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TEST BORRADO, QUIZÁS LE INTERESE: Tema 13 Aux. Adm. Junta de Andalucia

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Título del Test: Tema 13 Aux. Adm. Junta de Andalucia Descripción: Creación de documentos y recomendaciones de estilo; Sellos Autor: Zalevita OTROS TESTS DEL AUTOR Fecha de Creación: 13/10/2009 Categoría: Otros Número Preguntas: 40

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Para conseguir que los documentos administrativos sean claros es necesario: Que los párrafos se encuentren claramente definidos Que se utilicen términos formales Que se utilicen frases cortas, claras y concisas. Todas las respuestas son ciertas. A la hora de redactar un documento administrativo será preferible: Evitar el infinitivo con valor de imperativo Evitar frases hechas y gerundios No abusar del participio. Todas las respuestas son correctas. La comisión Paritaria encargada de eliminar cualquier indicio sexista en los textos y documentos administrativos se reúne. Dos veces al mes o cuando sea necesario para resolver asuntos de su competencia. Dos veces al año o cuando sea necesario para resolver asuntos de su competencia. Cuando sea necesario para resolver asuntos de su competencia. Dos veces al año. La comisión Paritaria encargada de eliminar cualquier indicio sexista en los textos y documentos administrativos estará integrada : Por un presidente, un vicepresidente y cuatro vocales Por un presidente, un vicepresidente y cinco vocales Por un presidente, dos vicepresidentes y cuatro vocales Por un presidente, dos vicepresidentes y cinco vocales. Las funciones de la Comisión paritaria son: Formular las propuestas necesarias para conseguir el objetivo fijado. Aprobar las propuestas de la Consejería de Justicia y Administración Pública. Impulsar las propuestas aprobadas por el Instituto de la Mujer. Todas las respuestas son correctas. ¿Qué datos deben constar en todos los documentos que contengan los actos administrativos? El tipo de documento. El contenido esencial del documento y, en su caso, el procedimiento en que se inserta La clave o número asignado para la identificación del expediente en que se integra el documento. Todas las respuestas son correctas. El material impreso normalizado para su utilizacion en las comunicaciones de tipo general de carácter protocolario se denomina: Oficios Cartas Notas Notificaciones. ¿Cuantas partes estructuran el cuerpo de un modelo normalizado de solicitud en soporte papel? Dos: Datos del solicitante y datos de la solicitud. Cuatro: Datos del solicitante, datos relativos a la solicitud, datos relativos a la notificación y datos de las instrucciones. Tres: Datos del solicitante, datos relativos a la solicitud, datos relativos a la notificación. Cuatro: Datos del solicitante, datos relativos ala solicitud, datos relativos al registro y datos de las instrucciones. El Catalogo... Tendrá carácter público y podrá consultarse por internet Tendrá carácter público y podrá consultarse en las Delegaciones de Gobierno exclusivamente. Tendrá carácter privado y podrá consultarse en las Delegaciones de Gobierno, exclusivamente. Tendrá cáracter privado y podrá consultarse en la Dirección General de Inspección. ¿Que forma y dimensiones tendrá el sello de pie de firma de los documentos expedidos por las distintas dependencias de la Administación de la Junta de Andalucía? Circular, constituido por un cerramiento y el contenido de su interior sera de 11 x 16 mm Cuadrado, constituido por un cerramiento y el contenido de su interior sera de 11 x 18 mm Circular, constituido por un cerramiento y el contenido de su interior sera de 11 x 11 mm Cuadrado, constituido por un cerramiento y el contenido de su interior sera de 8 x 12 mm. ¿Cuantas líneas se utilizarán como máximo en el sello de pie de firma de tamaño reducido para la identificación del centro directivo? Dos lineas consecutivas Tres lineas consecutivas Cuatro lineas consecutivas Todas las respuestas son incorrectas. Los sellos que se utilizan en la actuacion administrativa de los registros de documentos de la Junta de Andalucia son los llamados sellos de registro de asientos.En cual de las dos modalidades de sello aparece la hora? Solo en el de Recepción. En el de Recepción y en el de Salida. Solo en el de Salida. En ninguno de los sellos de registro. En sustitucion de los sellos del registro de documentos aparece la impresion mecanica. Esta sera de dos lineas paralelas separadas por un solo espacio. La linea superior, de 70 caracteres contiene cuatro textos: La administración, el órgano superior, el número y la hora. La identificación del registro, el órgano superior, el número y la sección del registro. La identificación del registro, la administración, el número y la sección del registro. La administración, el registro, el número y la sección del registro. En la identificacion del registro en la impresion mecanica se utilizara un maximo de: 33 caracteres 18 caracteres 20 caracteres 40 caracteres. ¿Que tipo de letra tendrá el sello de compulsa de copias de documentos en la Administracion de la Junta de Andalucia? Eras Demi Eras Medium Times New Roman Courier. ¿Pueden crearse sellos distintos a los de pie de firma, copia de compulsa o registro de documentos? Si, pero solo por razones de inaplazable necesidad. Si, pero solo para cuestiones de inaplazable urgencia. No, en ningun caso No, a menos que lo ordene motivadamente la Consejeria de Gobernacion. En todas las resoluciones admnistrativas deberán consignarse al menos: La antefirma La denominacion del Centro Directivo Remitente La referencia del documento El asunto del escrito. En los escritos oficiales deberán consignarse al menos: Todas las respuestas son correctas La denominacion del centro remitente La antefirma La localidad. ¿Donde se regulan los sellos oficiales de la Junta de Andalucía? Orden 1 de Diciembre de 1995 Real Decreto 1 de Diciembre de 1995 Ley del Parlamento Andaluz 1/95 de 1 de Diciembre Ninguna es correcta. Con carácter general los sellos que se utilicen en la actuación administrativa de la Junta de Andalucía se atendrán a lo establecido en: El manual de diseño gráfico vigente El manual de diseño corporativo vigente El decreto 1/95 de 1 de Diciembre La orden de 1 de Diciembre de 1995. ¿Cuales son los sellos singulares de la J.A.? Aquellos que se crean para una utilizacion concreta y específica por un órgano determinado. Aquellos que se crean para una utilizacion singular por un órgano determinado. Aquellos que se crean para una utilizacion concreta y específica de los órganos en general. Aquellos que se crean para una utilizacion indefinida por un órgano determinado. ¿Cuales son los sellos normalizados de la J.A.? Aquellos establecidos para uso generalizado en el ámbito de aplicación de la administración andaluza. Aquellos que se crean para una utilizacion concreta y específica por un órgano determinado. Aquellos que se crean para una utilizacion generalizada o específica por un órgano. Aquellos establecidos para un uso determinado en el ámbito de aplicación de la administración andaluza. ¿Que tipos de sellos nomalizados existen en la J.A.?(Señala la incorrecta) Pie de firma Compulsa Registro de documentos Rubrica. ¿Cual será la identificación orgánica inferior que tendrán los sellos de pie de firma de la J.A.? Centro directivo a que pertenezca la unidad administrativa emisora del documento. Consejería a que pertenezca la unidad administrativa emisora del documento. Sección Servicio. ¿Que versiones existen de los sellos de pie de firma de la J. A.? Uso general y tamaño reducido Uso general, tamaño reducido y tamaño expandido. Uso general, uso específico, tamaño reducido y tamaño expandido Ninguna respuesta es correcta. ¿Que palabra consta en vertical en el margen izquierdo de los sellos de recepción y salida? "Entrada" o "Salida" Ninguna "Recepción" o "Salida" "Conforme". ¿Quien extiende la diligencia de copias obtenidas a partir de documentos que no sean originales y que se desglosen de los expedientes de que forman parte? El titular de la jefatura de sección u órgano asimilado que tenga encomendado la tramitación del expediente. El titular de la jefatura de servicio que tenga encomendado la tramitación del expediente. El titular de la jefatura de negociado u órgano asimilado que tenga encomendado la tramitación del expediente. Ninguna respuesta es correcta. ¿Como podrá realizarse la diligencia de compulsa? Mediante estampación del correspondiente sello y posterior cumplimentación del mismo. Mediante documento cumplimentado y visado de compulsa. Mediante certificado oficial de autenticación Mediante certificado oficial de autenticidad. ¿Como se formalizará la operación de autenticar las copias de documentos segun el art. 26 del Decreto 204/1995 de 29 de Agosto? Practicando sobre la copia la diligencia de compulsa. No existe dicho articulo No existe dicho decreto Practicando sobre la copia la estampación de conforme. La identificacion singularizada mediante simbolos graficos integrados en los sellos, ya sea institucional , organica, funcional, normativa o de similar finalidad... En todo caso se evitará. Se regulará en el decreto 1/245 de 28 de Enero. Se informará a la Consejería de Administación Pública. Será preceptiva en todo caso. ¿Quien informará las comunicaciones y propuestas que se le formulen sobre la creación o modificación de sellos, elaborando en su caso los diseños alternativos o los mismos? La Consejería de Justicia y Administración Publica La Secretaría de Administración Pública La Consejería de Presidencia La Secretaría General Técnica de Presidencia. En caso de crearse un sello distinto de los incluidos en la Orden 1 de Diciembre de 1995 por razones de inapelable necesidad: Tendrá carácter provisional y se comunicará a la Consejería de Justicia y Administración Pública. Tendrá caracter temporal y se comunicará a la Consejería de Presidencia Tendrá carácter definitivo ya que habrá de ser autorizado por el Consejero de Administración Pública. Deberá publicarse en el B.O.J.A. Si en una dependencia existiese más de un sello del mismo tipo... Se le asignará e inscribirá en la parte imprimible de cada sello un número distinto comenzando por el 1 y hasta el total de los que se disponga de ese tipo Se le inscribirá en la parte imprimible de cada sello el nombre del funcionario responsable del mismo. Se le asignará e inscribirá en la parte imprimible de cada sello una letra distinta comenzando por la "A" hasta el total de letras (en orden alfabético) de los que se disponga de ese tipo. Se le asignará e inscribirá en la parte no imprimible de cada sello un número distinto comenzando por el 1 y hasta el total de los que se disponga de ese tipo y las iniciales del funcionario responsable del mismo. Los organos de control de los sellos llevarán un inventario de los existentes con mención a... Nombre y Apellidos de los funcionarios encargados de su custodia. Nombre y Apellidos de los jefes de sección encargados de su custodia. Nombre y Apellidos de los jefes de servicio encargados de su custodia. Nombre y Apellidos de los jefes de negociado encargados de su custodia. En aquellas dependencias donde no existan Secretaría General o Secretaría General Técnica ¿A quien corresponde el control de los sellos? Al organo que tenga encomendadas la funciones de administración general. Al órgano que tenga encomendadas las funciones de custodia de material. A nadie Al personal funcionario de registro que haga uso de los mismos. ¿A quien corresponde el control de los sellos de los Organismos Autonomos, las Delegaciones Provinciales y Gerencias Provinciales? A la Secretaría General Técnica. A las Secretarías Generales A la Inspección General A la Intervención General. ¿A quien corresponde el control de sellos en los Servicios Centrales? A la Secretaría General Técnica A la Secretaría General A la Intervención General A la Inspección General. ¿A quien corresponde la custodia de cada sello? Al titular del órgano que lo tenga asignado para su utilización En todo caso al jefe de servicio Al funcionario a quien se lo encomiende su jefe de servicio Ninguna es correcta. ¿De que color será la impresión mecánica sustitutiva de los sellos?(Señale la incorrecta) En el gris habitual de las impresoras. En caso de ser necesario el color éste será verde pantone 356. Ambas respuestas son correctas Ninguna respuesta es correcta. ¿Donde se efectuará la estampación de los sellos en los documentos administrativos de la J.A.? En los espacios reservados a los mismos. En lugares que no dificulten la visión del contenido En lugares que no dificulten la visión del propio sello Todas las respuestas son correctas.

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