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LGA Descripción: ESTUDIO Autor: Coneja OTROS TESTS DEL AUTOR Fecha de Creación: 16/07/2024 Categoría: Informática Número Preguntas: 25 |
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de los procesos de entrega y recepción de archivos.
Los servidores públicos que deban elaborar un acta de entrega-recepción al separarse de su empleo, cargo o comisión, en los términos de las disposiciones jurídicas aplicables: deberán entregar los archivos que se encuentren bajo custodia, así como los instrumentos de control y consulta archivísticos actualizados, señalando los documentos con posible valor histórico de acuerdo con el catálogo de disposición documental. deberán entregar los archivos que se encuentren bajo custodia. en el ámbito federal, en caso de que algún sujeto obligado, área o unidad de este, se fusione, extinga o cambie de adscripción, el responsable de los referidos procesos de transformación dispondrá lo necesario para asegurar que todos los documentos de archivo y los instrumentos de control y consulta archivísticos seas trasladados los archivos que correspondan. verdadero. falso. en ningún caso, la entidad receptora podrá modificar los instrumentos de control y consulta archivísticos. verdadero. falso. las leyes locales y los instrumentos jurídicos en que se sustenten los procesos de transformación: deberán prever el tratamiento que se dará a los archivos e instrumentos de control y consulta archivísticos de los sujetos obligados en el ámbito local y municipal. deberán prever el tratamiento que se dará a los archivos. tratándose de la liquidación o extinción de una entidad de la administración pública federal será obligación del liquidador remitir copia del inventario documental, del fondo que se resguardará, al archivo general. verdadero. falso. es el conjunto de registros, procesos, procedimientos, criterios, estructuras, herramientas y funciones que desarrolla cada sueño obligado y sustentado la actividad archivística, de acuerdo con los procesos de gestión documental. el sistema institucional de archivos. el sistema de archivos. el sistema institucional de cada sujeto obligado deberá integrarse por: un área coordinadora de archivos y las áreas operativas. areas. el sistema institucional de cada sujeto obligado deberá integrarse por: las áreas operativas siguientes: de correspondencia, archivo de trámite, por área o unidad, archivo de concentración y archivo histórico. e correspondencia, archivo de trámite, por área o unidad. los responsables del archivo de concentración y del archivo histórico seran nombrados por el titular del sujeto obligado de que se trate. verdadero. falso. los sujetos obligados que cuenten con oficinas regionales podrán habilitar unidades de resguardo del archivo de concentración regional. verdadero. falso. son responsables de la recepción, registro, seguimiento y despacho de la documentación para la integración de los expedientes de los archivos de trámite. las áreas de correspondencia. las áreas civiles. deben contar con los conocimientos, habilidades, competencias y experiencia acordes con su responsabilidad. los responsables de las áreas de correspondencia. las áreas de correspondencia. tienen la obligación de establecer las condiciones que permitan la capacitación de dichos responsables para el buen funcionamiento de los archivos. los titulares de las unidades administrativas. las unidades administrativas. cada área o unidad administrativa de contar con un: archivo de trámite. archivo de evaluó. integrar y organizar los expedientes que cada área o unidad produzca, use y reciba. función de archivo de trámite. ninguno. asegurar la localización y consulta de los expedientes mediante la elaboración de los inventarios documentales. funciones de archivo de tramite. funciones de archivo de proceso. resguardar los archivos y la información que haya sido clasificada de acuerdo con la legislación en materia de transferencia y acceso a la información pública, en tanto conserve tal carácter. función de archivo de trámite. función de archivo. colaborar con el área coordinadora de archivos en la elaboración de los instrumentos de control archivístico previstos en esta ley, las leyes locales y sus disposiciones reglamentarias. función de archivo de trámite. función de archivo. trabajar de acuerdo con los criterios específicos y recomendaciones citadas por el área coordinadora de archivos. función de trámite de archivo. función de trámite. las que establezcan las disposiciones jurídicas aplicables. función de archivo de trámite. función de archivo. deben contar con los conocimientos, habilidades, competencias y experiencia archivísticos acordes a su responsabilidad; de no ser así, los titulares de las unidades administrativas tienen la obligación de establecer las condiciones que permitan la capacitación de los responsables para el buen funcionamiento de sus archivos. los responsables de los archivos de trámite. os responsables de las cajas. asegurar y describir los fondos bajo su resguardo, así como la consulta de los expedientes. función de archivo de concentración. función de archivo de demora. conservar los expedientes hasta cumplir su vigencia documental de acuerdo con lo establecido en el catálogo de disposición documental. función de archivo de concentración. función de archivo. promover la baja documental de los expedientes que integran las series documentales que hayan cumplido su vigencia documental y, en su caso, plazos de conservación y que no posean valores históricos, conforme a las disposiciones jurídicas aplicables. función de archivo de concentración. función de archivo. las que establezca el consejo nacional y las disposiciones jurídicas aplicables. función de archivo de concentración. función de archivo. |
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