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TEST BORRADO, QUIZÁS LE INTERESE: adm. proyectos

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Título del Test: adm. proyectos Descripción: descripcion adm. pro Autor: . OTROS TESTS DEL AUTOR Fecha de Creación: 03/12/2024 Categoría: Psicotécnicos Número Preguntas: 50

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Temario:

Es la metodología usada a nivel mundial, por empresas e instituciones para alcanzar objetivos en el tiempo determinado. Del proyecto administrativo Administración de proyecto La administración y evaluación de proyectos Ninguna de las anteriores. Esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único. Proyecto Proceso Plan de proyecto Ninguna de las anteriores. Medidas y actividades interrelacionadas realizadas para obtener un conjunto específico de productos, resultados o servicios. Proyecto Proceso Plan de proyecto Plan de administración. Documento formalmente aprobado que define cómo se ejecuta, supervisa y controla un proyecto. Plan de proyecto, plan de administración del proyecto Plan de Gestión de Proyectos, Propuesto de proyecto Acta constitutiva Acta de constitución de proyecto. Personas y organizaciones, como clientes, patrocinadores, organización ejecutante y el público, involucrados activamente en el proyecto, o cuyos intereses pueden verse afectados de manera positiva o negativa por su ejecución o conclusión. Interesados en el proyecto (matriz de shateholders) Los clientes, una agencia o contratista, los usuarios los inversores, los proveedores u otros colaboradores externos Involucrados en el Proyecto. El plan de proyectos está constituido por los documentos siguientes. Enunciado del trabajo a realizar Acta o carta constitutiva del proyecto. Estrategia metodológica. Enunciado del alcance. Estructura del desglose del trabajo o del proyecto. Cronograma. Presupuesto flujo de efectivo/flujo de caja. Recurso humano requerido y su costo. Plan de riesgo. Planes subsidiarios: de calidad, comunicaciones, contrataciones y adquisiciones. Metas y objetivos del proyecto Métricas de éxito Participantes y sus roles Alcance y presupuesto Hitos y entregables Cronograma y programa Plan de comunicaciones Administración de la integración del proyecto. Administración de su alcance. Administración de su costo. Administración de la calidad del proyectó. Administración de los recursos humanos. Administración de las comunicaciones de proyecto. Administración de los riegos del proyecto. Administración de las adquisiciones para el proyecto . Sistema de prácticas, técnicas, procedimientos y normas utilizados por quienes trabajan en una disciplina. Metodología Principios Dirección de Proyectos Tecnología de procesos ninguna de las anteriores. Forma de trabajo que implica un arreglo ordenado de manera lógica, generalmente con pasos a seguir. Método Metodología Técnica Fases. Procedimiento sistemático definido y utilizado por una persona para realizar una actividad con el fin de generar un producto o un resultado, o prestar un servicio y que puede emplear una o más herramientas. Metodología Método Técnica Fases. Conjunto de métodos, procedimientos, herramientas, maquinaria o equipo y saberes prácticos que se usan en la fabricación o mejora de un producto servicio. Tecnología Método cientifico Tecnología de procesos Tecnología de producto. Aspecto relacionado con las condiciones, procedimientos a seguir y formas de organización necesarios para producir un bien o servicio. Tecnología de procesos Proceso productivo Proceso de producción Gestión de la producción. En todo proyecto de Administración existen: 5 fases 8 fases 24 fases 2 fases 47 fases. Las fases consideradas para los proyectos son: Iniciación, planificación,ejecución, seguimiento y control, y cierre del proyecto Inicio, planificación, ejecución y cierre Inicio, definición del alcance del proyecto, estructura tu proyecto, verifica qué recursos del proyecto tienes disponibles, planifica el cronograma de tu proyecto, gestiona los cambios de tu proyecto Inicia con un propósito, resumen en objetivos y metas, ajustar a un plazo de tiempo limitado, establecer al menos una fase de planificación, una de ejecución y una de entrega y orientar a la consecución de un resultado. todas las anteriores. Cuantas áreas existen en la administración de proyectos 10 2 5 7 8. Las áreas de conocimiento son todas las anteriores Integración del proyecto, alcance, tiempo del proyecto, costo Calidad del proyecto, recursos humanos, comunicaciones de proyecto Riegos del proyecto y adquisiciones para el proyecto. ninguna de las anteriores. A que se refiere la administración de proyectos cuando se habla de recursos humanos. Capital humano los funcionarios de una empresa Funciones de una empresa Asignación de roles Reasignar recursos a tareas que lo necesiten. En cuantos procesos están distribuidos las fases del proyecto: 47 24 5 8 2. En cuantos procesos están distribuidos la fase de la planeación 5 8 10 24 47. En cuantos procesos están distribuidos la fase de planificación 24 5 47 8 10. En cuantos procesos están distribuidos la fase de ejecución 8 10 5 2 10. En cuantos procesos están distribuidos la fase del cierre 2 5 10 8. Responsable de diseñar las estrategias para poder lograr las metas que se trazaron previamente. Se recomienda que en la fase de inicio sea asignado y no se cambie durante todo el ciclo de vida del mismo. Selección de líder del proyecto Ejecución de los recursos del proyecto Selección del Gerente Cronograma de trabajo. 23. Una vez que se tenga los objetivos a alcanzar y el líder del proyecto se deben de definir ______________________ necesarios para alcanzar los fines establecidos. Esta planeación debe ser flexible, porque siempre se encontrarán imponderables que resolver. Los recursos humanos, económicos y materiales Los planes de proyecto Los objetivos Los métodos Los recursos. Un elemento crucial dentro del proyecto es ____________, el plan de comunicaciones, el plan de riesgos, el plan de adquisiciones (que son todos aquellos proveedores de servicios o de recursos humanos o materiales) y los planes de riesgo del proyecto Selección del lider de proyecto Cronograma de trabajo Procedimiento Alcance. Es importante considerar a todos los involucrados en el proyecto, no importa si tiene o no poder de decisión. El líder del proyecto tiene que considerar a todos los involucrados o stakeholders para poder plantear ____________, de tal forma que todos salgan beneficiados. el procedimiento del proyecto el rumbo del proyecto la gestión del proyecto los recursos del proyecto. En todo proyecto las personas _________. Trate de identificar desde un principio las personas más adecuadas, y rechace a las que no convienen. son muy importantes son muy complicadas son el corazón de todo proyecto son el activo estratégico. Para asegurar que se alcancen los objetivos no basta con tener objetivos claros, un buen líder del proyecto y recursos humanos, financieros y materiales adecuados; es necesario evaluar las etapas del proyecto _________ con la finalidad de identificar desviaciones y poner en práctica las medidas correctivas periódicamente constantemente regularmente cada 6 meses. ______________ está constituido, según indica la guía de los fundamentos de la dirección del proyecto, por una serie de fases que generalmente son secuenciales, cuyos nombre y números son determinados por las necesidades de control de la organización u organizaciones involucradas en el proyecto. Ciclo de vida de un producto El proyecto El método El capital. Mencione los ciclos de vida más comunes. Cascada, Incremental, Evolutivo, Espiral Nacer, Crecer, Reproducirse, Morir Iniciación, Planificación, Ejecución, Cierre. introducción, crecimiento, madurez y declive. "Es un sistema de prácticas, técnicas, procedimientos y normas utilizado por quienes trabajan en una disciplina”. Metodología de un proyecto Administracion de proyecto Acta del proyecto Acta constitutiva. Es un instrumento que nos permite dejar constancia de la aprobación del proyecto y comunicar posteriormente a los interesados que ha sido sancionado en forma favorable. Acta del proyecto o Acta constitutiva del proyecto Metodología del proyecto Matriz de rastreo Estructura del proyecto. Es una tabla que enlaza requisitos desde su origen y a través del ciclo de vida del proyecto, ayuda a asegurar que cada requisito añada valor mediante su enlace con un objetivo del negocio y del proyecto. Matriz de rastreo Diseño del proyecto Matriz foda Diagrama de Gant Diagrama de red. El Enunciado de alcance, que debe contener: Justificacion, Metodologia,Delimitacion, Productos a entregar, Criterios de éxito, Factores de éxito. Alcance, Integracion del proyecto, costos, calidad, Recursos humanos, Riesgos, Adquisiciones Estrategia metodológica, estructura del desglose, cronograma, presupuesto, plan de riesgo Recursos humanos, económicos y materiales. Que significan las siglas “EDT Estructura de desglose del trabajo Eau de Toilette Eastern Daylight Time Estrategia del tiempo. Con este proceso se busca, por una parte, conocer cuánto durarán las actividades del proyecto, y cuánto tardará éste en su totalidad, con la finalidad de prever la conclusión del trabajo en un plazo determinado. Desarrollo del cronograma Diagrama de red Ciclo de vida de un proyecto Proceso del proyecto. es una representación gráfica de las actividades del proyecto y de las relaciones lógicas que se establecen entre ellas. Diagrama de red Organigrama Cronograma Matriz de rastreo. Este documento, resultado del proceso de costeo, nos presenta las actividades del proyecto y sus costos correspondientes, así como sus sumas parciales y totales. Presupuesto Estado fianciero Capital Recursos. Se utiliza para ilustrar las conexiones entre el trabajo que debe realizarse y los miembros del equipo del proyecto Matriz de roles y responsabilidades Organigrama Diagrama de red Matriz de rastro. Es un diagrama de tipo jerárquico que permite establecer las relaciones de autoridad entre los integrantes de una organización, un área dentro de ella o un equipo de trabajo. Organigrama del proyecto Matriz de roles y responsabilidades. Matriz de rastreo Cronograma del proyecto. es una herramienta poderosa que, bien empleada, nos puede ayudar como administradores de proyectos a motivar al equipo de trabajo durante la realización de las tareas. Comunicación Incentivos Grupos T Proceso de seguimiento y control. Este documento permite especificar qué se comprará, a quién, cómo y cuándo. Plan de adquisiciones Proceso de ejecución Proceso de seguimiento y control Estado financiero. tiene el objetivo de observar los desempeños y recomendar acciones correctivas, así como controlar los cambios al alcance del proyecto para poder aprobar y formalizar actualizaciones que dan como resultado una nueva línea base del proyecto. El proceso de seguimiento y control El proceso de ejecución El proceso de cierre Plan de adquisiciones . coordinado por el administrador, consiste en obtener los productos entregables del proyecto, teniendo en cuenta personas y recursos y siguiendo el alcance definido. proceso de ejecución proceso de seguimiento y control proceso de cierre plan de adquisiciones. Al efectuar el ______________ se verifica por un lado el logro de los productos de acuerdo con el alcance predeterminado y se formaliza la aceptación del cliente conforme se van logrando proceso de seguimiento y control proceso de ejecucion proceso de cierre plan de adquisicion. Cuáles son los Formatos de reporte: Nombre del proyecto y fecha de inicio, Autor y fecha de reporte, Estado del avance del alcance, tiempo, costo y calidad, Estado de los productos del proyecto, Sugerencias y medida a tomar Integración del proyecto, calidad del proyecto, recursos humanos, comunicaciones y adquisiciones. Enunciado del trabajo, acta constitituva, estrategia metodologica, enunciado de alcance, estructura, etc. Planes sunsidiarios: calidad, comunicaciones, contrataciones y adquisiciones. Con __________ se pretende finalizar formalmente el proyecto, sin dejar cabos sueltos de ningún tipo tanto en lo relativo a la terminación de los productos entregables y su aceptación por el cliente, la documentación del proyecto y su almacenamiento, como al finiquito desde el punto de vista legal de los contratos proceso de cierre proceso de ejecucion proceso de seguimiento y control plan de adquisiciones. En qué fase el administrador ordena, protege y guarda en forma conveniente la documentación del proyecto Proceso de cierre Proceso de inicio Proceso de ejecución Proceso de seguimiento y control . Que debe lleva al inicio, un Documento de aceptación de productos y finiquito del contrato: Fecha de firma, fecha de entrega, nombre del proyecto Nombres y firmas del personal autorizado para finiquitar Titulo nombre del proyecto. Que debe lleva al final, un Documento de aceptación de productos y finiquito del contrato: Nombres y firmas del personal autorizado para finiquitar Fecha de firma Nombre del proyecto y de su administrador Texto de finiquito. Errores u omisiones cometidos frecuentemente en un proyecto: El proyecto no fue claramente identificado, El texto de finiquito es ambiguo, Los firmantes no tienen autoridad para firmar No esta claro quien es el cliente y se aprueba el proyecto, no se verifico las disponibilidad de tiempo.

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