auxiliar administrativo sescam

LOS DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS: SON EL TESTIMONIO DE LA ACTIVIDAD JUDICIAL. SON EL SOPORTE EN EL QUE SE MATERIALIZAN LOS ACTOS LEGISLATIVOS. SON LA FORMA EXTERMA DE LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS. TODAS LAS ANTERIORES SON FLASAS.

SON FUNCIONES DE LOS DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS: CONSTANCIA Y COMUNICACION. SOPORTE Y CONSTANCIA. COMUNICACION Y SOPORTE. CONSTANCIA Y PUBLICIDAD.

LA FUNCION DE COMUNICACION DE LOS DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS: SOLO TIENE CARACTER EXTERNO. SOLO TIENE CARACTER INTERNO. PUEDE TENER CARACTER INTERNO. NO PUEDE TENER CARACTER EXTERNO.

ES UNA CARACTERISTICA DE LOS DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS: QUE PRODUCEN EFECTOS FRENTE A TERCEROS O EN LAS PROPIA ORGANIZACION. SU EMISION POR UN ORGANO ADMINISTRATIVO. CUANDO SU VALIDEZ ESTA REGULADA POR LAS NORMAS QUE REGULAN LA ACTIVIDAD ADMINISTRATIVA. TODAS LAS ANTERIORES SON CARACTERISTICAS DE LOS DOCUMENTOS ADMINSITRATIVOS.

UNA RESOLUCION. ES UN DOCUMENTO DE TRANSMISION. ES UN DOCUMENTO DE DECISION. ES UN DOCUEMNTO DE CONSTANCIA. ES UN DOCUMENTO DE JUICIO.

ES UN TIPO DE DOCUMENTO DE TRANSMISION: UN ACUERDO. UN CERTIFICADO. UN INFORME. UN OFICIO.

SEGUN EL MOMENTO DE TRAMITACION DE UN PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIV, LOS DOCUMENTOS SE PUEDEN CLASIFICAR EN: DE INICIACION, DE INSTRUCCION Y DE TERMINACION. DE INICIACION, DE ORDENACION, DE INSTRUCCION Y DE FINALIZACION. DE TRAMITE Y RESOLUTIVOS. DE ORDENACION, DE IMPULSO Y DE DECISION.

EL ACUERDO POR EL QUE SE RECHAZAN LAS PRUEBAS PROPUESTAS EN UN PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO: ES UN DOCUMENTO DE INCIACION. ES UN DOCUMENTO DE INSTRUCCION. ES UN DOCUMENTO DE TERMINACION. ES UN DOCUMENTO DE ORDENACION.

ES UN TIPO DE DOCUMENTO DE INICIACION: UN ACUERDO DE AMPLIACION DE PLAZOS. LA CONCESION DEL TRAMITE DE AUDIENCIA. LA PETICION DE MEJORA VOLUNTARIA DE LA SOLICITUD. UNA CITACION DE COMPARECENCIA.

ES UN TIPO DE DOCUMENTO DE TERMINACION: EL REQUERIMIENTO DE SUBSANACION DE DEFECTOS EN LA SOLICITUD. UN ACUERDO DE ADOPCION DE MEDIDAS PROVISIONALES. EL ACUERDO DE TRAMITACION DE URGENCIA. LA CERTIFICACION DE ACTO PRODUCIDO POR SILENCIO ADMINISTRATIVO.

LA REGULACION EN MATERIA DE ARCHIVOS EN CASTILLA LA MANCHA ESTA CONTENIDA EN: LA LEY 17/2007 DEL 24 DE OCTUBRE DE ARCHIVOS DE CLM. LA LEY 19/2002, DEL 24 DE OCTUBRE DE ARCHIVOS DE CLM. LA LEY 18/2005, DEL 25 DE OCTUBRE DE ARCHIVOS DE CLM. LA LEY 19/2005, DEL 25 DE OCTUBRE DE ARCHIVOS DE CLM.

SE CONSIDERAN ARCHIVOS: LOS CONJUNTOS ORGANICOS DE DOCUMENTOS REUNIDOS, GENERADOS O CONSERVADOS POR LAS PERSONAS FISICAS O JURIDICAS, PUBLICAS O PRIVADAS, EN EL EJERCICIO DE SUS ACTIVIDADES PARA LA GESTION ADMINISTRATIVA, LA INFORMACION Y EN SU CASO, LA CULTURA. LOS CONJUNTOS ORGANICOS DE DOCUMENTOS REUNIDOS, GENERADOS O CONSERVADOS POR LAS PERSONAS, FISICAS O JURIDICAS, PUBLICAS EN EL EJERCICIO DE SUS ACTIVIDADES PARA LA GESTION ADMINISTRATIVA, LA INFORMACION Y EN SU CASO LA CULTURA. LOS CONJUNTOS ORGANICOS DE BIENES REUNIDOS, GENERADOS O CONSERVADOS POR LAS PERSONAS FISICAS O JURIDICAS, PUBLICAS O PRIVADAS, EN EL EJERCICIO DE SUS ACTIVIDADES PARA LA GESTION ADMINISTRATIVA, LA INFORMACION Y EN SU CASO, LA CULTURA. LOS CONJUNTOS ORGANICOS DE DOCUMENTOS REUNIDOS, GENERADOS O CONSERVADOS POR LAS PERSONAS FISICAS O JURIDICAS, PUBLICAS O PRIVADAS, EN EL EJERCICIO DE CUALQUIER ACTIVIDAD.

LOS CENTROS DE DOCUMENTACION CREADOS POR LAS INSTITUCIONES PUBLICAS: NO SE CONSIDERAN ARCHIVOS. SE CONSIDERAN ARCHIVOS EN TODO CASO. SE CONSIDERAN ARCHIVOS A LOS EFECTOS DE SU SUJECCION A LA LEY DE ARCHIVOS. SE CONSIDERAN ARCHIVOS A LOS EFECTOS DE SU SUJECCION A LA LEY ORGANICA DE PROTECCION DE DATOS.

LOS REGISTROS DE LAS ADMINISTRACIONES PUBLICAS INTEGRANTES DEL SISTEMA DE ARCHIVOS DE CLM SE REGIRAN: SUPLETORIAMENTE POR LA LEY DE ARCHIVOS. POR LA LEY DE ARCHIVOS. SUPLETORIAMENTE POR SU NORMATIVA ESPECIFICA. EN NINGUN CASO POR LA LEY DE ARCHIVOS.

SEGUN LA LEY DE ARCHIVOS, SON DOCUMENTOS INTEGRANTES DE LOS ARCHIVOS: AQUELLOS RESULTADOS DE PROCEDIMIENTOS REGULADOS POR UNA NORMA JURIDICA. LOS FICHEROS DE DATOS AUTOMATIZADOS. LOS DOCUMENTOS EN SOPORTE ELECTRONICO. TODOS LOS ANTERIORES SON DOCUMENTOS INTEGRANTE DE LOS ARCHIVOS.

SON ARCHIVOS PUBLICOS: LOS CONJUNTOS ORGANICOS DE DOCUMENTOS DE CUALQUIER PERSONA FISICA O JURIDICA. LOS CONJUNTOS ORGANICOS DE DOCUMENTOS EXCLUSIVAMENTE DE LA EPOCA ACTUAL DE LAS ADMINISTRACIONES PUBLICAS. TODOS LOS DOCUMENTOS DE LAS COORPORACIONES DE DERECHO PUBLICO. LOS CONJUNTOS ORGANICOS DE DOCUMENTOS DE CUALQUIER EPOCA DE LAS EMPRESAS PUBLICAS DEPENDIENTES DE LAS ADMINISTRACIONES PUBLICAS.

LOS ARCHIVOS PUBLICOS SE CLASIFICAN SEGUN LA LEY DE ARCHIVOS EN: ARCHIVOS DE OFICINA, CENTRALES, INTERMEDIOS E HISTORICOS. ARCHIVOS ORGANICOS Y CON EFECTOS SOBRE TERCEROS. ARCHIVOS DE LIBRE ACCESO Y DE ACCESO RESTRINGIDO. ARCHIVOS EN SOPORTE ELECTRONICO, EN SOPORTE DOCUMENTAL O EN SOPORTE AUDIVISUAL.

LOS ARCHIVOS DE OFICINA: TIENEN COMO OBJETIVCOS FACILITAR EL ACCESO A LA INFORMACION A LOS CIUDADANOS. CONCENTRAN LOS DOCUMENTOS GENERADOS Y REUNIDOS POR LAS DISTINTAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS. CONCENTRAN LA DOCUMENTACION CON VALOR HISTORICO. TODAS LAS ANTERIORES SON CORRECTAS.

DEBERA HABER UN ARCHIVERO: EN TODOS LOS ARCHIVOS PUBLICOS. EN LOS ARCHIVOS DE OFICINA. EN LOS ARCHIVOS INTERMEDIOS. SOLO EN LOS ARCHIVOS DE OFICINA.

LA CONTRATACION DE LA CUSTODIA DE UN ARCHIVO PUBLICO: REQUIERE INFORME DEL CONSEJO CONSULTIVO. ES COMPETENCIA DEL CONSEJO DE ARCHIVOS DE CASTILLA LA MANCHA. REQUIERE INFORME FAVORABLE DEL CONSEJO DE ARCHIVOS DE CLM. TODAS LAS ANTERIORES SON FALSAS.

PARA QUE UN ARCHIVO PRIVADO SE INTEGRE EN EL SISTEMA DE ARCHIVOS DE CLM. SE REQUIERE INFORME FAVORABLE DEL CONSEJO DE ARCHIVOS DE CASTILLA LA MANCHA. BASTA CON LA AUTORIZACION DE OFICIO POR PARTE DE LA JUNTA DE COMUNIDADES. SE REQUERIRA INFORME PREVIO DEL CONSEJO DE ARCHIVOS DE CLM. NO ES POSIBLE LA INTEGRACION DE LOS ARCHIVOS PRIVADOS.

EL SISTEMA DE ARCHIVOS DE CASTILLA LA MANCHA: ES EL CONJUNTO DE DOCUMENTOS DE LA ADMINSITRACION DE LA JUTNA DE COMUNIDADES. FORMA PARTE DEL SISTEMA ESPAÑOL DE ARCHIVOS. SE CONPONE DE 5 SUBSISTEMAS. UNO DE SUS SUBSISTEMAS ES EL RELATIVO A LA DELEGACION DEL GOBIERNO DE CLM.

LOS ORGANOS COORDINADORES Y DE PARTICIPACION DEL SISTEMA DE ARCHIVOS DE CASTILLA LA MANCHA SON: EL COMITE ARCHIVISTICO Y EL ARCHIVO CENTRAL DE CASTILLA LA MANCHA. LA COMISION DE ACCESO DOCUMENTAL Y EL CONSEJO DE ARCHIVOS. EL CONSEJO DE ARCHIVOS Y LA COMISON CALIFICADORA DE DOCUMENTOS DE CLM. LA SUBCOMISION DE PROTECCION DE ARCHIVOS Y EL CONSEJO COORDINADOR DEL ARCHIVO CENTRAL DE CLM.

EL CONSEJO DE ARCHIVOS DE CASTILLA LA MANCHA: ES UN ORGANO COLEGIADO. ES UN ORGANO CONSULTIVO. INFORMA FACULTATIVAMENTE LOS REGLAMENTOS DE DESARROLLO DE LA LEY 19/2002. B Y C SON CORRECTAS.

LA COMISION CALIFICADORA DE DOCUMENTOS DE CLM: TIENE LA CONSIDERACION DE ORGANO DE ASESORAMIENTO. ES RESPONSABLE DE LA RESOLUCION DE LAS CUESTIONES RELATIVAS A LA ORDENACION NORMATIVA DEL SISTEMA DE ARCHIVOS. PROPONE INCITIVAS PARA EL MEJOR FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA DE ARCHIVOS DE CLM. SE ESTABLECERA SU FUNCIONAMIENTO Y COMPOSICION A TRAVES DE UN LEY.

PERTENECEN AL SUBSITEMA DE ARCHIVOS DE LOS ORGANOS DEL GOBIERNO Y DE LA ADMINISTRACION DE LA JUNTA DE COMUNIDADES DE CLM LOS ARCHIVOS DEPENDIENTES DE: LAS CORPORACIONES DE DERECHO PUBLICO EN EL EJERCICIO DE LA TOTALIDAD DE SUS COMPETENCIAS. LAS FUNDACIONES EN LAS QUE PARTICIPE LA JUNTA DE COMUNIDADES DE CLM. LAS EMPRESAS EN LAS QUE LA JUNTA DE COMUNIDADES PARTICIPE EN EL CAPITAL SOCIAL. LAS ENTIDADES DE DERECHO PUBLICO DEPENDIENTES DE LA JUNTA DE COMUNIDADES DE CLM.

¿CUAL DE LOS SIGUIENTES ORGANOS NO DEBE VELAR POR LA ADECUADA INSTALACION Y FUNCIONAMIENTO DE LOS ARCHIVOS?. SECRETARIOS GENERALES. DIRECCIONES GENERAL COMPETENTE EN MATERIA DE MODERNIZACION ADMINISTRATIVA. SECRETARIO DE LAS DELEGACIONES PROVINCIALES. SECRETARIOS GENERALES TECNICOS.

EL ORGANO DE ASESORAMIENTO RESPONSABLE DE ESTABLECER LOS CRITERIOS DE ACCESO A LOS DOCUMENTOS EN EL SUBSISTEMA DE ARCHIVOS DE LOS ORGANOS DEL GOBIERNO Y DE LA ADMINISTRACION DE LA JUNTA DE COMUNIDADES DE CLM. EL CONSEJO DE ARCHIVOS DE CLM. LA COMISION CALIFICADORA DE DOCUMENTOS DE CLM. LA COMISION DE ACCESO A LOS DOCUMENTOS EN LOS ARCHIVOS DE LA JUNTA DE COMUNIDADES. EL COMITE SUPERIOR DE ARCHIVOS DE LA JUNTA DE COMUNIDADES.

UNO DE LAS SIGUIENTES DEPENDIENTES DE ARCHIVOS NO ESTA INTEGRADA EN EL SUBSISTEMA DE ARCHIVOS DE LOS ORGANOS DEL GOBIERNO Y DE LAS ADMINISTRACION DE LA JUNTA DE COMUNIDADES DE CLM: LAS DEPENDENCIAS DE LOS ARCHIVOS CENTRALES DE LAS CONSEJERIAS Y DE LOS ORGANISMOS RELACIONADOS. LAS DEPENDENCIAS DE ARCHIVOS DE OFICINA DE LOS ORGANISMOS INCLUIDOS EN EL SUBSISTEMA. EL EDIFICIO DEL ARCHIVO DE CLM. TODA LA DOCUMENTACION DE LOS ARCHIVOS HISTORICOS PROVINCIALES.

EN RELACION A LOS ARCHIVOS DE OFICINA: DEBE EXISTIR UNO AL MENOS DE CADA ORGANO DE LA ADMINISTRACION DE LA JCCM, SALVO EN LOS CONSULTIVOS. COCENTRAN LOS DOCUMENTOS GENERADOS POR LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS, CON EL OBJETIVO PRIORITARIO DE APOYAR LA GESTION DEL ORGANO DEL QUE DEPENDEN. DEPENDEN EN TODO LO RELATIVO A SU FUNCIONAMIENTO DE LAS DIRECTRICES TECNICAS, ASISTENCIA E INSPECCION DEL ORGANISMO COORDINADOR DEL SUBSISTEMA. B Y C SON CORRECTAS.

EL ARCHIVO TERRITORIAL: SE DEBERA CONSTITUIR EN CADA PROVINCIA. TENDRA LA OBLIGACION DE RECOGER LA DOCUMENTACION PROCEDENTE DE LOS ARCHIVOS CENTRALES. ASESORARA AL PERSONAL RESPONSABLE DE LOS ARCHIVOS DE OFICINA. AL FRENTE DEL MISMO PODRA ESTAR UN ARCHIVERO.

LOS ARCHIVOS DEL DEFENSOR DEL PUEBLO: PERTENECEN AL SUBSISTEMA DE ARCHIVOS DE LOS ORGANOS DEL GOBIERNO Y DE LA ADMINISTRACION DE LA JUNTA DE COMUNIDADES DE CLM. PERTENECEN AL SUBSISTEMA DE ARCHIVOS DEL CONSEJO CONSULTIVO. PERTENECEN AL SUBSITEMA DE ARCHIVOS DE LAS CORTES DE CLM. PERTENECEN AL SUBSISTEMA DE ARCHIVOS DE LA UNIVERSIDAD DE CLM.

ES OBLIGACIONES LA EXISTENCA DE UN ARCHIVERO MUNICIPAL EN LOS MUNICIPIOS DE MAS DE: 20.000 HABITANTES. 25.000 HABITANTES. 15.000 HABITANTES. 10.000 HABITANTES.

NO ES UNA FUNCION DE LOS ARCHIVOS DEL SISTEMA RELACIONADA CON LA GESTION ADMINISTRATIVA. JUSTIFICAR LAS ACTUACIONES Y ACTIVIDADES DE LAS INSTITUCIONES. TESTIMONIAR LOS DEREHCOS Y DEBERES DE LAS INSTITUCIONES Y DE LOS CIUDADANOS. ELABORAR CUANTOS INFORMES Y ESTADISTICAS DE LOS DATOS CONTENIDOS EN LOS ARCHIVOS LES SEAN REQUERIDOS. GARANTIZAR LA TRANSPARENCIA Y LEGALIDAD DE LAS ACTUACIONES DE LAS ADMINISTRACIONES PUBLICAS EN EL EJERCICIO DE SUS COMPETENCIAS.

¿QUIENES TIENEN DERECHO A ACCEDER A REALIZAR INVESTIGACIONES DE CARACTER CULTURAL, HISTORICO O CIENTIFICO EN LOS ARCHIVOS PUBLICOS HISTORICOS DE CLM?. LOS CIUDADANOS DE CLM. TODAS LAS PERSONAS, FISICAS O JURIDICAS. TODAS LAS PERSONAS FISICAS. TODOS LOS ESPAÑOLES Y EXTRNAJEROS RESIDENTES LEGALMENTE.

EL PLAZO MAXIMO PARA RESOLVER Y NOTIFICAR LAS SOLICITUDES DE EJERCICIO DEL DERECHO DE ACCESO A LA DOCUMENTACION ES DE: 10 DIAS. 30 DIAS. 1 MES. 2 MESES.

LA CONSULTA DIRECTA DE LOS DOCUMENTOS: PODRA SUJETARSE AL ABONO DE LAS TASAS QUE SE HALLEN ESTABLECIDAS, QUE PODRAN TENER CARACTER DISUARIO. PODRA SUJETARSE AL ABONO DE LAS TASAS QUE SE HALLEN LEGALMENTE ESTABLECIDAS, LAS CUALES EN NINGUN CASO PODRAN TENER CARACTER DISUARIO. PODRA SER GRATUITA. ES GRATUITA.

LOS DOCUMENTOS QUE CONTENGAN DATOS PERSONALES QUE REVELAN LAS CREENCIAS: PODRAN SER CONSULTADOS UNA VEZ TRANSCURRIDO 50 AÑOS LA FECHA DE LOS DOCUMENTOS EN EL CASO DE SER DESCONOCIDA LA FECHA DE LA MUERTE DEL AFECTADO. PODRAN SER CONSULTADOS UNA VEZ TRANSCURRIDO 20 AÑOS DESDE LA MUERTE DEL EFECTADO. NO PODRAN SER CONSULTADOS EN NIGUN CASO. PUEDEN SER CONSULTADOS EN CUALQUIER MOMENTO.

LOS ARCHIVOS DE OFICINA CUSTODIARAN UN DOCUMENTO UN MAXIMO DE: 2 AÑOS. 3 AÑOS. 4 AÑOS. 5 AÑOS.

SI LA UNIDAD-ORDEN ELEGIDA PARA LA ORDENACION DE UN ARCHIVO ES LA FECHA DE LOS DOCUMENTOS, ESTAMOS ANTE UNA ORDENACION: ALFABETICA. CRONOLOGICA. NUMERICA. ORGANICA.

¿QUE TIEMPO MAXIMO DE PERMANENCIA A DE ESTAR UN DOCUMENTO EN LOS ARCHIVOS INTERMEDIOS?. DE 10 A 15 AÑOS MAXIMO. DE 15 A 30 AÑOS MAXIMO. DE 0 A 5 AÑOS MAXIMO. DE 30 EN 50 AÑOS MAXIMO.

¿QUE TIEMPO MAXIMO HAN DE ESTAR LOS DOCUMENTOS EN EL ARCHIVO DE OFICINA?. DE O A 15 AÑOS MAXIMO. DE 0 A 10 AÑOS MAXIMO. DE 5 A 10 AÑOS MAXIMO. DE 0 A 5 AÑOS MAXIMO.

¿QUE TIEMPO MAXIMO ESTAN LOS DOCUMENTOS EN LOS ARCHIVOS CENTRALES?. DE 0 A 5 AÑOS MAXIMO. DE 10 A 15 AÑOS MAXIMO. DE 5 A 15 AÑOS MAXIMO. DE 5 A 30 AÑOS MAXIMO.

¿QUE PERSONAL ES EL ENCARGADO DEL LOS ARCHIVOS DE OFICINA O DE GESTION?. UN ARCHIVERO. UN AUXILIARA ADMINISTRATIVO O PERSONAL ADMINISTRATIVO. UN SUPERVISOR DE ARCHIVOS. UN SUBLANTERNO.

DEPENCIAS DE LOS ARCHIVOS DE JCCM, CUALES SON: ARCHIVOS OFICINA, CENTRALES, TERRITORIALES, ARCHIVOS DE CASTILLA LA MANCHA Y ARCHIVO HISTORICO PROVINCIAL. ARCHIVOS OFICINA, CENTRALES Y HISTORICOS. ARCHIVOS CENTRALES Y PERIFERICOS. ARCHIVOS HISTORICOS Y PROVINCIALES DE CASTILLA LA MANCHA.

CUAL ES EL ORGANO ASESOR SOBRE ELIMINACION O CONSERVACION DE DOCUMENTOS?. COMISION CALIFICADORA DE ARCHIVOS DE CLM. COMISION DE ACCESO DE LOS DOCUMENTOS DE CLM. COMISION CALIFICADORA DE DOCUMENTOS DE CLM. COMISION DE ELIMINACION DE DOCUMENTOS DE CLM.

CUAL ES EL ORGANO CONSULTIVO EN MATERIA DE ARCHIVOS DE CLM?. CONSEJO DE ADMINISTRACION DE DOCUMENTOS DE CLM. CONSEJO DE ARCHIVOS DE CLM. CONSEJO DE ARCHIVOS HISTORICOS DE CLM. CONSEJO CALIFICADOR DE DOCUMENTOS DE CLM.

¿CUAL ES EL ORGANO DE ASESORAMIENTO PARA LOS ORGANOS DE GOBIERNO Y ADMINISTRACION DE LA JCCM, SOBRE ACCESO A LOS DOCUMENTOS PUBLICOS?. COMISION DE ARCHIVOS DE CLM. COMSION DE DOCUMENTOS HISTORICOS DE CLM. COMISION DE ACCESO A LOS DOCUMENTOS DE LA JCCM. COMSION CALIFICADORA DE LA FUNCION PUBLICA.

EL SISTEMA DE ARCHIVOS DE CLM, ESTA COMPUESTOS POR ¿CUANTOS SUBSISTEMAS?. 3. 2. 5. 4.

¿QUIEN CUMPLE LA FUNCIONES DE ARCHIVO HISTORICO EN LA ADMINISTRACION PERIFERICA DEL SUBSISTEMA DE ARCHIVOS DE CLM?. ARCHIVO HISTORICO PROVINCIAL. ARCHIVO HISTORICO PERIFERICO PROVINCIAL. ARCHIVO HISTORICO DE CLM. EL ARCHIVO DE CLM.

¿QUIEN RECOGE, ORGANIZAN Y CONSERVAN LA DOCUMENTACION PROCEDENTE DE LOS ARCHIVOS DE OFICINA DE LAS DELEGACIONES PROVONCIALES?. EL ARCHIVO PERIFERICO. LOS ARCHIVOS TERRITORIALES. LOS ARCHIVOS CENTRALES. LOS ARCHIVOS DE OFICINA.