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Título del Test: CAT.D.D. Descripción: C.D.DOCUM Autor: NANE OTROS TESTS DEL AUTOR Fecha de Creación: 27/07/2024 Categoría: Otros Número Preguntas: 28

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Aplicara el catalogo con la finalidad de regular series documentales que correspondan con sus funciones comunes (C) o sustantivas (S) Todas las Unidades Administrativas La Secretaría de Marina Los sujetos obligados El personal responsable de resguardar la producción documental. ¿Cual es la finalidad de regular series documentales? Para corresponder con sus funciones comunes (C) o sustantivas (S) Para corresponder con sus Archivo de tramite (AT) o Archivo de concentración (AC) Para corresponder con sus funciones comunes (C) o Archivo de concentración (AC) Para corresponder con sus Archivo de tramite (AT) o funciones sustantivas (S). Conjunto de documentos producidos orgánicamente por la Secretaria de Marina Fondo Sección Código Serie. Cada una de las divisiones del fondo documental, basadas en las atribuciones de la SEMAR Sección Fondo Código Serie. Clasificador con el que se identifica la serie y subserie mediante abreviaturas con base a distintos símbolos como el decimal, sectorial o numérico simple, que se le da al nombre propio o categoría del agrupamiento para fines de identificación Código Fondo Sección Serie. ¿Cual son los niveles de clasificación del CADIDO? serie, subserie y expediente Fondo, Sección y Código Serie, Sección y Código Fondo, subserie y expediente. División de una sección que corresponde a un conjunto de documentos producidos de una misma atribución, integrados en expedientes de a cuerdo a un asunto, actividad o tramite especifico Serie Fondo Sección Código. División de una serie documental Subserie Fondo Sección Código. Unidad documental constituida por documentos de archivos, ordenados y relacionados por un mismo asunto, actividad o tramite de los sujetos obligados Expediente Vigencia documental Valor documental Plazos de conservación . Valoración primaria, especifica los valores primarios de la documentación, para poder establecer sus plazos de concervación Vigencia documental Expediente Valor documental Técnicas de selección (y/o destino final). Condición de los documentos que los confieren características administrativas, legales, fiscales o contables en los archivos de trámite concentración. Estos valores se indican con una "X" en cada una de las casillas. Valor documental Expediente Vigencia documental Técnicas de selección (y/o destino final). Se establece en números de años el tiempo que los documentos tendrán que conservarse en cada archivo Archivo de tramite (AT) Archivo de concentración (AC) Total (AT+AC=total de años de conservación) Plazos de conservación Expediente Vigencia documental Valor documental. Proceso a las acciones de disposición final de los documentos. A partir de valoración, se especifica la conservación o la eliminación d, se indica con una "X" Técnicas de selección (y/o destino final) Expediente Vigencia documental Valor documental. Se señala los documentos susceptible de ser eliminados definitivamente los cuales se someterán a valoración y/o autorización del Archivo General de la Nación (AGN) Eliminación Técnicas de selección (y/o destino final) Vigencia documental Observaciones. Se señala la documentación susceptible de ser conservada permanentemente en su totalidad, la cual se someterá a valoración del AGN. Conservación Técnicas de selección (y/o destino final) Vigencia documental Eliminación. Se señala los documentos susceptible e ser conservada permanentemente mediante un proceso que selecciona una muetsra de los expedientes que ameriten conservarse Muestreo Observaciones Eliminación Conservación. Indica lo que por su naturaleza no puedan ser consideradas dentro de los otros rubros Observaciones Eliminación Conservación Muestreo . ¿Cual es la Base del Catalogo de Disposición Documental (CADIDO)? Cuadro General de Clasificación de Archivística Vigencia documental Documentos susceptible Agrupamiento para fines de identificación. Tiene la misma estructura del CADIDO: Fondo y Series Cuadro General de Clasificación de Archivística En el catalogo de disposición documental Expediente Archivo de tramite. Establece la clasificación y agrupación de expedientes homogéneos, para así saber quien produjo los doicumentos de archivos Cuadro General de Clasificación de Archivística En el catalogo de disposición documental Expediente Archivo de tramite. Tendrá un control eficiente sobre los expedientes, ya que tendrán la información a la mano y podrá recuperarla rápidamente El personal responsable de resguardar la producción documental Todas las Unidades Administrativas La Secretaría de Marina Los sujetos obligados. Esta información debe plasmarse en la caratula Sección, serie, subserie, expediente, código de expediente, nombre del expediente y año de apertura del expediente Sección, serie, subserie, expediente y código de expediente serie, subserie y expediente Código de expediente, nombre del expediente y año de apertura del expediente. Se indica cuanto tiempo debe de permanecer los expedientes en el archivo de tramite (AT) y en el archivo de concentración (AC) Posibilita la transferencia primaria de los expedientes del archivo de tramite al de concentración y destino final, es decir la transferencia al archivo histórico o bien, la baja documental En el catalogo de disposición documental Cuadro General de Clasificación de Archivística Expediente Archivo de tramite. Permite sustituir el nombre propio, título de la categoría de agrupamiento para fines de abreviatura o identificación Se representa con la letra "C" y las 221 series documentales identificadas con dos dígitos que equivalen a las funciones comunes 12 secciones 4 secciones 6 secciones 10 secciones. Identificadas con un dígito el cual permite sustituir el nombre propio o título de la categoría de agrupamiento para fines de abreviatura o identificación Se representa con la letra "S" y las 65 series y 16 subseries documentales con dos dígitos correspondientes a los procesos sustantivos de la secretaría. 4 secciones 12 secciones 6 secciones 10 secciones. 1C Legislación, 2C Asuntos Jurídicos, 3C Programación, Organización y Presupuestación, 4C Recursos Humanos, 5C Recursos financieros, 6C Recursos Materiales y Obras Públicas, 7C Servicios Generales, 8C Tecnologías y Servicios de la Información, 9C Comunicación Social, 10C Control de Auditoria de Actividades públicas, 11C Planeación, Información, Evaluación y Políticas, 12C Transparencia y Acceso a la Información 12 secciones 4 secciones 6 secciones 10 secciones . 1S Determinar y dirigir la Doctrina, Políticas y Estrategia Naval 2S Desarrolla las operaciones Navales para la defensa exterior del país 3S Coadyuvar en la seguridad interior del país 4S Coadyuvar en el desarrollo marítimo del país 4 secciones 12 secciones 10 secciones 6 secciones. Unir las series con las secciones Series Comunes "C", 12 secciones, 221 series Series Sustantivas, 4 secciones, 65 series y 16 subseries.

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