Documento, registro y archivo.

¿Qué afirmación es falsa, respecto de los archivos de gestión?. No se podrá sacar ningún documento del archivo sin el correspondiente vale. Cuando los ficheros son muy grandes se dividen en calles, cada una de las cuales tiene un número. El encargado del archivo cuidará de que periódicamente se vaya destruyendo la documentación que, a juicio del responsable, sea innecesaria, bien por haber prescrito la obligatoriedad de su conservación, o bien porque su uso haya dejado de ser útil. Ninguna afirmación es falsa.

¿Qué tipo de archivo histórico es el Archivo de la Corona de Aragón (ubicado en Barcelona)?. Un archivo general. Un archivo de distrito. Un archivo regional. Un archivo central.

¿Dónde no podrán presentarse solicitudes, escritos y comunicaciones que los ciudadanos dirijan a los órganos de las Administraciones públicas?. En las representaciones diplomáticas de España en el extranjero. En los registros de cualquier órgano administrativo de la Administración General del Estado. En los registros de cualquier órgano administrativo de las comunidades autónomas. Pueden presentarse en todas.

¿Cuál de los siguientes es un documento de un particular dirigido a la Administración?. Solicitud. Informe. Traslado. Certificación.

¿En qué artículo de la Ley 39/2015 se establece que las notificaciones se practicarán preferentemente por medios electrónicos ?. En el artículo 41. En el artículo 38. En el artículo 14. En el artículo 51.

Cuando el interesado presenta un documento, puede recibir como prueba: Un recibo o una copia sellada del documento. Una factura de dicha presentación. Un tique con la hora y fecha de entrega. La simple presentación es garantía de prueba.

No requerirán de firma electrónica: Los documentos electrónicos emitidos por las Administraciones Públicas que se publiquen con carácter meramente informativo, así como aquellos que no formen parte de un expediente administrativo. Los documentos electrónicos emitidos a las Administraciones Públicas o se publiquen con carácter meramente informativo, así como aquellos que no formen parte de un expediente administrativo. Los documentos electrónicos emitidos por las Administraciones Públicas que se publiquen con carácter meramente informativo, así como aquellos que formen parte de un expediente administrativo. Los documentos electrónicos emitidos a las Administraciones Públicas o se publiquen con carácter meramente informativo, así como aquellos que formen parte de un expediente administrativo.

Indica cuál de las siguientes opciones no es correcta: En los procedimientos iniciados a solicitud del interesado, la notificación se practicará siempre por medios electrónicos. Las notificaciones se practicarán preferentemente por medios electrónicos y, en todo caso, cuando el interesado resulte obligado a recibirlas por esta vía. Las notificaciones por medios electrónicos, se practicarán mediante comparecencia en la sede electrónica de la Administración u Organismo actuante, a través de la dirección electrónica habilitada única o mediante ambos sistemas, según disponga cada Administración u Organismo. Las notificaciones por medios electrónicos se entenderán practicadas en el momento en que se produzca el acceso a su contenido.

¿De qué año es la Ley de Patrimonio Histórico Español?. De 1992. De 2009. De 1985. De 2010.

Desde el punto de vista administrativo, el archivo de gestión precisa unas normas que pueden ser: No se archivarán documentos que carezcan de utilidad informativa. Se llevarán registros de los legajos o carpetas archivadas. No se admitirá ningún documento que no tenga sello con la palabra archívese, con la firma o visado de la persona autorizada para ello. Todas son normas a seguir.

Los registros telemáticos permiten la presentación de solicitudes: En el mismo horario que las oficinas presenciales. De lunes a viernes, las 24 horas del día. De lunes a viernes, de 8 a 20 horas, y los sábados de 9 a 14 horas. Todos los días del año, las 24 horas del día.

Los documentos que pierden su vigencia administrativa pero mantienen un valor de testimonio se conservan en el archivo: Administrativo. Histórico. Personal. Privado.

"Le sirve al particular para impugnar algunas resoluciones o actos concretos realizados por la Administración". ¿A qué corresponde esta definición?. A una reclamación. A una declaración. A una notificación. A un recurso.

¿Cómo es la consulta de los archivos de gestión?. Consulta libre. Consulta directa. Consulta indirecta. No pueden consultarse.

El archivo histórico tendrá una duración: De 5 años. De entre 10 y 30 años. De entre 30 y 50 años. Indefinida.

"El particular solicita el reconocimiento de un derecho o la anulación de un acto administrativo". ¿A qué corresponde esta definición?. A una reclamación. A una declaración. A una notificación. A un recurso.

¿Cuál de los siguientes documentos no forma parte de los que el particular dirige a la Adminsitración?. Requerimiento. Instancia. Recurso. Declaración.

Las notificaciones por medios electrónicos se entenderán practicadas. En el momento en que se produzca el acceso a su contenido. A los cinco días desde su acceso. Al día siguiente hábil despues de su acceso. Ninguna respuesta es correcta.

También se entiende por registro la acción de: Ordenar regularmente y por orden cronológico ciertos datos. Ordenar regularmente y por orden alfabético ciertos datos. Anotar regularmente y por orden cronológico ciertos datos. Anotar regularmente y por orden alfabético ciertos datos.

¿Qué tipo de archivos se caracterizan por el gran volumen de producción documental?. El archivo administrativo. El archivo central. El archivo histórico. El archivo general.

El archivo de oficina tiene una duración: De 5 años. De entre 10 y 30 años. De entre 30 y 50 años. Indefinida.

¿Qué afirmación es falsa respecto del soporte de un registro?. El soporte de un registro deberá ser capaz de admitir el registro y la lectura de la información a una determinada velocidad. El soporte deberá ser capaz de mantener almacenada la información al menos durante cuatro años. El soporte deberá permitir su transporte en ciertas condiciones. Todas son falsas, ya que el soporte de un registro se refiere a otra cosa.

"Conjunto orgánico de documentos reunidos por personas jurídicas públicas o privadas, en el ejercicio de sus actividades, para su utilización al servicio de la cultura, la información y la gestión administrativa". ¿A qué se refiere esta definición?. Archivo. Registro. Fichero. Documento.

¿Cuántos días deben transcurrir desde que se ha practicado una notificación electrónica y no se ha accedido a ella para que se considere rechazada?. 5 días hábiles. 10 días naturales. 15 días naturales. 20 días hábiles.

¿Cuál es un documento dirigido por la Administración a los particulares?. Requerimiento. Asiento. Propuesta. Solicitud.

¿Cuál de estos documentos no es de carácter interno?. Un informe. Un traslado. Una propuesta. Todos son de carácter interno.

Entre las funciones de las oficinas de registro están: La expedición de copias selladas de los documentos originales que los ciudadanos deban aportar junto con una solicitud. La expedición de recibos de la presentación de solicitudes, escritos y comunicaciones. La realización de cotejos y la expedición de copias compulsadas de documentos originales aportados por los interesados. Todas son correctas.

¿Cuál es un archivo clasificado como de 3.ª edad?. Los archivos centrales. Los archivos territoriales. Los archivos intermedios. Archivos históricos.

Se entiende por digitalización: El resultado de aplicar un proceso de copia a un documento en soporte papel o en otro soporte que permita la obtención fiel de dicha imagen. El proceso tecnológico que permite convertir un documento en soporte papel o en otro soporte no electrónico en un fichero electrónico que contiene la imagen codificada, fiel e íntegra, del documento. A la obtención de imágenes electrónicas por medio de copias autentificadas. Aplicar una copia de las huellas digitales a los documentos administrativos presentados.

Atendiendo a la edad de los documentos, los archivos pueden ser: Administrativos o históricos. De gestión, centrales, intermedios o históricos. Públicos o privados. Locales, regional y estatales.

Según la entidad que genera los documentos, ¿qué clase de archivos son los generados por un banco?. Archivos públicos. Archivos privados. Archivos generales. Archivos gananciales.

Indica la respuesta correcta con respecto al registro general: Los órganos administrativos llevarán un registro general en el que se hará la correspondiente nota interna de todo escrito o comunicación que sea presentado o que se reciba en cualquier unidad administrativa propia. Los órganos administrativos llevarán un registro general en el que se hará el correspondiente informe de todo escrito o comunicación que sea presentado o que se reciba en cualquier unidad administrativa propia. Los órganos administrativos llevarán un registro general en el que se hará el correspondiente registro de todo escrito o comunicación que sea presentado o que se reciba en cualquier unidad administrativa propia. Los órganos administrativos llevarán un registro general en el que se hará el correspondiente asiento de todo escrito o comunicación que sea presentado o que se reciba en cualquier unidad administrativa propia.

¿Cuál de los siguientes no es uno de los límites para el ejercicio de las personas del derecho de acceso a la información pública regulados por la Ley 19/2013 en su artículo 14?. La política social. La defensa. Las relaciones exteriores. La protección del medio ambiente.

Las principales tecnologías de almacenamiento son. Almacenamiento magnético. Almacenamiento óptico. Almacenamiento por semiconductores. Todas son correctas.

¿A qué llamamos longitud de un registro?. Al número de caracteres que contiene. Al espacio cuantitativo que ocupa en su soporte de almacenamiento. Al número de posiciones de caracteres que contiene. Al espacio, tanto cuantitativo como cualitativo, que ocupa en su soporte de almacenamiento.

El archivo central tiene una duración: De 5 años. De entre 10 y 30 años. De entre 30 y 50 años. Indefinida.

¿Cuál de estos documentos no es un documento de un particular dirigido a la Administración?. Instancia. Recurso. Reclamación. Notificación.

En la organización de los documentos dentro del archivo de gestión podrán seguirse varios sistemas, pero ¿cuál es el más utilizado?. Orden alfabético. Clasificación geográfica. Clasificación mixta. Clasificación por materias.

Según la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas, en su artículo 80.1: Salvo disposición expresa en contrario, los informes serán facultativos y vinculantes. Salvo disposición expresa en contrario, los informes serán facultativos y no vinculantes. Salvo disposición expresa en contrario, los informes serán preceptivos y no vinculantes. Salvo disposición expresa en contrario, los informes serán preceptivos y vinculantes.

¿A qué tipo de archivos suelen ir a parar los fondos de contadurías de hipotecas? RESPUESTAS. A los archivos centrales. A los archivos provinciales. A los archivos comarcales. A los archivos de distrito.

¿Dónde podrán presentarse solicitudes, escritos y comunicaciones que los ciudadanos dirijan a los órganos de las Administraciones públicas?. En las oficinas consulares de España en el extranjero. En las oficinas de Correos, en la forma que reglamentariamente se establezca. En los registros de cualquier Administración de las comunidades autónomas. Todas las respuestas son correctas.

¿Qué tipo de copias son las selladas por la Administración?. Las certificadas. Las simples. Las compulsadas. La Administración no firma ninguna copia.

¿Cuáles son, según la clasificación por edad, los archivos que están más próximos del funcionario responsable de su tramitación?. Los archivos de 3.ª edad. Los archivos de 5.ª edad. Los archivos de 1.ª edad. Los archivos de 4.ª edad.

"Es la constancia que se efectúa en un libro o documento para garantizar la existencia de cualquier hecho". ¿A qué corresponde esta definición?. Propuesta. Asiento. Informe. Declaración.

¿Cómo se llama al borrador o escrito preparatorio del que surge el documento original?. Copia. Facsímil. Minuta. Ninguna es correcta.

Las copias, desde el punto de vista administrativo, pueden ser: Simples, certificadas y fotocopiadas. Certificadas, compulsadas y ordinarias. Simples, ordinarias y fotocopiadas. Compulsadas, simples y certificadas.

¿Cuál de los siguientes no es un documento dirigido por la Administración a los particulares?. Certificación. Requerimiento. Notificación. Todos son documentos dirigidos por la Administración a los particulares.

En cuanto a los registros electrónicos y tomando en consideración lo dispuesto en la Ley 11/2007, de 22 de junio, de acceso electrónico de los ciudadanos a los servicios públicos: Los registros electrónicos emitirán automáticamente un recibo consistente en una copia certificada del escrito, solicitud o comunicación de que se trate, incluyendo la fecha y hora de expedición y el número de referencia del registro. Los registros electrónicos emitirán automáticamente un recibo consistente en una copia autenticada del escrito, solicitud o comunicación de que se trate, incluyendo la fecha y hora de presentación y el número de entrada de registro. Los registros electrónicos emitirán automáticamente un recibo consistente en una copia compulsada del escrito, solicitud o comunicación de que se trate, incluyendo la fecha y hora de expedición y el número de referencia del registro. Los registros electrónicos emitirán automáticamente un recibo consistente en una copia certificada del escrito, solicitud o comunicación de que se trate, incluyendo la fecha y hora de presentación y el número de entrada de registro.

¿Cómo pueden conocer los ciudadanos los medios electrónicos que pueden emplear para ejercer su derecho de comunicarse con las Administraciones?. Las Administraciones deben publicar, en el correspondiente diario oficial y en la propia sede electrónica, aquellos medios electrónicos que los ciudadanos pueden utilizar. Preguntando en la ventanilla única. Cualquier medio es factible para comunicarse con la Administración telemáticamente. En el tablón de anuncios de cada Administración.

¿Qué es la longitud de un registro?. La organización de datos de un registro. El número de posiciones de caracteres que contiene un registro. Los datos numéricos de un registro. La medida de sus caracteres en bits.

"Aquellos integrados por fondos cuya producción es reciente y tiene pleno valor administrativo. Su ubicación física está en la misma oficina que ha producido la documentación". ¿A qué clase de archivos corresponde esta definición?. Archivos centrales. Archivos de gestión. Archivos intermedios. La definición puede valer para las tres respuestas.

El archivo intermedio tiene una duración: De 5 años. De entre 10 y 30 años. De entre 30 y 50 años. Indefinida.

¿Qué se entiende como el conjunto ordenado de documentos y actuaciones que sirven de antecedente y fundamento a la resolución administrativa, así como las diligencias encaminadas a ejecutarla?. El archivo administrativo. El expediente administrativo. El archivo histórico. El archivo electrónico.

"La Administración avisa al particular interesado de un acuerdo adoptado". ¿A qué corresponde esta definición?. A una reclamación. A una declaración. A una notificación. A un recurso.

Las copias compulsadas son: Copias simples, pero cotejadas o selladas por la Administración, a efectos de la comprobación de su conformidad con el original. Copias autenticadas, firmadas o selladas por la Administración, a efectos de la comprobación de su veracidad con respecto al original. Copias autenticadas, pero cotejadas o selladas por la Administración, a efectos de la comprobación de su conformidad con el original. Copias simples, pero firmadas o selladas por la Administración, a efectos de la comprobación de su identidad con el original.

Al realizar la ordenación de los documentos en un archivo, si destacamos un lugar realizaremos una ordenación: Cronológica. Alfabética. Numérica. Temática.

Los documentos originales llevarán siempre el sello y la firma del autor que le dan: Derecho sobre el mismo. Fiabilidad. Autenticidad. Validez.

Los asientos de los registros deben: Anotarse respetando el orden temporal de recepción. Indicarán la fecha de recepción. Indicarán la fecha de salida. Todas son correctas.

Los interesados podrán solicitar, en cualquier momento, la expedición de copias auténticas de los documentos públicos administrativos que hayan sido válidamente emitidos por las Administraciones Públicas. La solicitud se dirigirá al órgano que emitió el documento original, debiendo expedirse: En el plazo de diez días a contar desde la recepción de la solicitud en el registro electrónico de la Administración u Organismo competente. En el plazo de diez días a contar desde el día siguiente al de la recepción de la solicitud en el registro electrónico de la Administración u Organismo competente. En el plazo de quince días a contar desde el día siguiente al de la recepción de la solicitud en el registro electrónico de la Administración u Organismo competente. En el plazo de quince días a contar desde la recepción de la solicitud en el registro electrónico de la Administración u Organismo competente.