Examen Teórico de Microsoft Access Básico

¿Qué es Microsoft Access?. Un sistema operativo. Un software de edición de imágenes. Un sistema de gestión de bases de datos (DBMS). Un procesador de texto.

¿Qué tipo de objeto en Access se utiliza para almacenar datos?. Consulta. Tabla. Formulario. Informe.

¿Cuál es la extensión predeterminada de un archivo de base de datos de Access?. .docx. .xlsx. .mdb o .accdb. .pptx.

En una tabla de Access, ¿Qué es un " campo"?. Una fila en la tabla. Un estilo de formato. Una columna en la tabla. Un informe vinculado.

¿Qué tipo de datos permite almacenar solo valores de "Sí" o "No"?. Texto. Número. Moneda. Sí/No.

¿Cuál es el propósito de una "clave principal" en una tabla de Access?. Ordenar los registros en la tabla. Identificar de forma única cada registro. Realizar cálculos automáticos. Formatear la apariencia de la tabla.

¿Qué tipo de consulta se utiliza para buscar y mostrar datos en Access?. Consulta de creación de tabla. Consulta de actualización. Consulta de selección. Consulta de eliminación.

¿Cuál es la función principal de un formulario en Access?. Editar y visualizar datos de una tabla. Crear informes. Diseñar macros. Realizar cálculos matemáticos.

¿Qué es una "relación "en Access?. Una conexión entre tablas basada en campos comunes. Un tipo de consulta. Un campo de una tabla. Un objeto que almacena imágenes.

¿Cuál es finalidad de un informe en Access?. Guardar la base de datos. Crear copias de seguridad. Presentar datos de manera impresa o visual. Configurar las opciones de la base de datos.

¿Cómo se puede evitar la entrada duplicada es un campo especifico en Access?. Configurando el campo como clave principal. Usando macros. Creando una consulta de eliminación. Estableciendo el campo como "Texto Largo".

¿Qué es un "asistente" en Access?. Un programa que ayuda a diseñar base de datos. Un usuario de la base de datos. Una macro que se ejecuta. Una función matemática.

¿Cuál de los siguientes es un ejemplo de un tipo de datos en Access?. Fecha/Hora. Ordenar/Filtrar. Agrupar. Buscar/Seleccionar.

¿Qué acción realiza una "consulta de actualización"?. Elimina registros de una tabla. Crea una nueva tabla. Modifica datos existentes en una tabla. Crea un índice en una tabla.

¿Qué opción permite que un campo de texto acepta un número máximo de caracteres?. Tamaño del campo. Máscara de entrada. Valor predeterminado. índice.

¿Qué es una "macro" en Access?. Un tipo de informe. Una herramienta par autorizar tareas. Un formulario en blanco. Un tipo de consulta.

¿Cuál de los siguientes objetos en Access se puede utilizar para imprimir datos?. Informe. Tabla. Relación. Campo.

¿Qué es un "campo calculado " en Access?. Un campo que se calcula automáticamente basado en otros campos. Un campo que almacena datos numéricos. Un campo de texto largo. Un campo utilizado para crear una relación entre tablas.

¿Cómo se llama el área donde se diseñan y manejan consultas en Access?. Vista Hoja de datos. Vista Diseño. Vista Presentación. Vista Vista previa.

¿Qué se necesita para proteger una base de datos de Access con una contraseña?. Crear un índice. Usar el Asistente de Seguridad. Configurar la clave principal. Habilitar la encriptación con contraseña.

¿Qué prioridad de un campo en Access determina si se requiere que se ingrese un valor en ese campo?. Formato. Requerido. Valor predeterminado. Índice.

¿Cuál es la función principal de una consulta de "Creación de tabla" en Access?. Borrar registros de una tabla. Crear una nueva tabla basada en los resultados de una consulta. Actualizar registros existentes. Ordenar registros en una tabla.

¿Qué sucede si eliminas una tabla sin eliminar la relación primero?. Se eliminaran los registros de ambas tablas. La base de datos se corrompe. Se mostrará un error que impedirá la eliminación. La tabla se eliminará, pero la relación se romperá.

¿Qué herramienta en Access se utiliza para encontrar y corregir errores en los datos de una tabla?. Formulario. Informe. Consulta de actualización. Asistente para análisis de tablas.

¿Qué se puede crear para que Access pida al usuario un criterio cada vez que se ejecuta una consulta?. Consulta de referencia cruzada. Campo calculado. Consulta de parámetros. Índice.

¿Qué comando en Access se utiliza para evitar la visualización de registros duplicados en los resultados de una consulta?. Agrupar por. Eliminar duplicados. Totales. Distinct.

¿Cuál es la función de la "máscara de entrada" en un campo de Access?. Formatear la apariencia de los datos en un informe. Restringir los datos que se pueden introducir en un campo. Establecer relaciones entre tablas. Proteger los datos con una contraseña.

¿Cuál de los siguientes es un tipo de consulta que muestra datos agrupados por categorías?. Consulta de actualización. Consulta de totales. Consulta de eliminación. Consulta de unión.

¿Cómo se llama la ventana donde se diseñan los formularios en Access?. Vista Formulario. Vista Hoja de datos. Vista de diseño. Vista diagrama.

¿Qué tipo de objeto en Access se utiliza principalmente para introducir datos en una tabla?. Informe. Consulta. Formulario. Macro.

¿Qué hace una consulta de eliminación en Access?. Elimina registros duplicados. Elimina una tabla completa. Elimina registros específicos de una tabla. Elimina campos de una tabla.

¿Qué permite hacer el comando "Compactar y reparar base de datos" en Access?. Reducir el tamaño del archivo de la base de datos y corregir problemas menores. Combinar varias bases de datos en una sola. Cambiar el formato de archivo de la base de datos. Crear una copia de seguridad de la base de datos.

¿Cuál es la principal diferencia entre una tabla y una consulta en Access?. Una tabla almacena datos y una consulta filtra o manipula esos datos. Una tabla presenta datos en formato impreso y una consulta no. Una tabla solo puede contener texto y una consulta solo números. Una tabla se utiliza para introducir datos y una consulta para eliminarlos.

¿Qué tipo de relación entre tabla permite que un registro de una tabla se relacione con varios registros de otra tabla?. Uno a uno. Uno a varios. Varios a varios. Varios a uno.

¿Qué hace el "asistente de formularios" en Access?. Crea automáticamente un formulario básico a partir de una tabla o consulta. Diseña un informe detallado. Crea una nueva tabla. Elimina un formulario existente.

¿Qué función de Access te permite automatizar tareas repetitivas, como abrir formularios o ejecutar consultas?. Macros. Consulta de acción. Informes. Asistente de Análisis.

¿Qué tipo de datos se utiliza para almacenar grandes cantidades de texto en Access?. Texto Largo (Memo). Texto corto. Número. Moneda.

¿Cuál es la finalidad de una "consulta de referencia cruzada"?. Realizar cálculos estadísticos y resumir datos en forma de tabla. Comparar datos de diferentes tablas. Crear tablas temporales. Unir tablas con relaciones complejas.

¿Qué sucede si configuras un campo como "clave principal"?. Los valores del campo serán únicos y no nulos. El campo se convierte en la única entrada de datos permitida. Se eliminan todos los registros duplicados automáticamente. El campo se utiliza solo para cálculos.

¿Cómo puedes mejorar el rendimiento de una base de datos de Access?. Compactando y reparando la base de datos regularmente. Eliminando relaciones. Deshabilitando la clave principal. Utilizando campos de texto corto en lugar de largo.