Firmadoc Web II

En Firmadoc Web puedo gestionar: a) Solo documentos. b) Documentos y Expedientes. c) Solo Expedientes. d) Ninguna de las anteriores.

La opción “Crear” del menú “Expedientes” nos permite: a) Crear un expediente de las series documentales que yo haya consultado anteriormente. b) Crear un expediente de cualquier serie documental. c) Esa opción no está habilitada. d) Crear un expediente de las series documentales sobre las que mi usuario tenga permiso de creación.

En qué sección del lateral izquierdo de Firmadoc Web podré encontrar los documentos con los que he trabajado recientemente. a) En la sección Hoy. b) En la sección Historial. c) En la sección Selección. d) No puedo localizarlos directamente, tengo que hacer una consulta desde la opción “Buscar” del menú “Documentos".

Si quiero almacenar un documento en Firmadoc utilizando una plantilla, previamente definida en el propio gestor documental. Deberé: a) Crear el documento en mi ordenador utilizando una plantilla y luego insertarlo en Firmadoc. b) Utilizar la opción “Insertar“ del menú “Archivo”. c) Utilizar la opción “Generar“ del menú “Archivo” y seleccionar posteriormente la plantilla que deseo utilizar. d) Buscar en Firmadoc un documento del mismo tipo y editarlo para generar una segunda versión.

En Firmadoc, puedo localizar inequívocamente un documento, sabiendo: a) Su Nombre. b) En Firmadoc solo puedo localizar Expedientes. c) Su ID. d) Ninguna es correcta.

En Firmadoc, cómo puedo crear documentos?. a) Pidiéndolo mediante demanda a Informática. b) Insertándolo desde mi ordenador. c) Generándolo desde las plantillas. d) Las respuestas b) y c) son correctas.

En Firmadoc, si hago una determinada búsqueda de forma recurrente: a) Debería hacer la consulta cada vez que lo necesite. b) Puedo guardarla creando una carpeta en el apartado "Historial"-"Mis búsquedas...". c) En Firmadoc, no se pueden consultar documentos. d) Todas son correctas.

Si necesito eliminar un documento: a) Puedo hacerlo pulsando el botón "Eliminar". b) No es posible eliminar documentos. c) Solo se pueden eliminar los documentos firmados. d) Debo indicarlo en una demanda 07.02 para que lo eliminen desde Informática.

Una vez creado un documento, se puede modificar: a) Su ID. b) Solo su nombre y tipo de documento. c) No puedo modificar nada de un documento ya creado. d) Las firmas.

Indique la correcta: a) Un documento solo puede ser Anexado una vez. b) Un documento solo puede ser Relacionado una vez. c) Un documento puede ser Relacionado varias veces. d) La respuesta a) y c) son correctas.