Gestión de archivos MF0978_2

Los archivos públicos pertenecen al servicio público y pueden ser consultados. Verdadero. Falso.

¿Cuál es la 2ª etapa del archivo documental?. Archivo de gestión. Archivo central. Archivo intermedio.

Los principales sistemas de clasificación son... clasificación orgánica. clasificación por materias. ambas son correctas.

El alfabético onomástico ordena por orden alfabético los nombres de instituciones,. Verdadero. Falso.

Los archivos en formato papel son... aquellos que son guardados en un soporte físico. aquellos que son guardados en un soporte digital. ambas son correctas.

Los carritos para carpetas colgantes y de anillas son archivadores de pequeño tamaño y se utilizan para archivar documentos de forma provisional. Verdadero. Falso.

La copia de seguridad es un duplicado de la información más importante, que se realiza para salvaguardar documentos, archivos, fotos, etc. Verdadero. Falso.

El archivo electrónico. permite almacenar por medios electrónicos todos los documentos utilizados en actuaciones administrativas. es creado con equipo informático, pueden ser reproducidos mediante herramientas informáticas y solo son accesibles mediante aplicaciones informáticas. ambas son incorrectas.

Unas de las principales causas de errores en aplicaciones son. la presencia de software pirata o no autorizada. aparición de virus informáticos que afectan el software instalado. ambas son correctas.

La memoria ... es solo de lectura. ROM. RAM. RUM.

La CPU se compone de ... elementos básicos. 2. 3. 4.

Un bus de datos transporta ... que se transfieren entre unidades. personas. animales. datos.

Algunos ejemplos de software de aplicaciones son Word, MSN, PP, Excel, etc. Verdadero. Falso.

El ... es el conjunto de dispositivos físicos sobre los que reside la base de datos. hardware. software. CPU.

¿Qué es un índice en una base de datos?. Una lista de nombres de tablas. Una estructura que acelera la búsqueda de registros. Un tipo de dato alfanumérico.

¿Cuál es el propósito de la relación entre tablas en Access?. Organizar las tablas en una carpeta. Cambiar el diseño de las tablas. Establecer vínculos entre datos de tablas diferentes.

¿Cuál de las siguientes NO es una parte de la interfaz de Access?. Tablas. Hojas de cálculo. Formularios.

¿Qué función tiene el "Diseñador de consultas" en Access?. Herramienta para crear tablas. Diseñar informes. Crear y modificar consultas.

Hay dos tipos de usuarios: Usuarios no informáticos y usuarios informáticos. Usuarios no tecnológicos y usuarios tecnológicos. Ambas son correctas.

Los directorios... recogen información concreta y actual, generalmente son de carácter numérico. recogen datos sobre personas o instituciones especializadas en una actividad o materia específica. cada registro se corresponden con un documento.