Gestión de archivos

UN ARCHIVO SE PUEDE DEFINIR COMO: Un conjunto ordenado de documentos. Lugar donde se guardan los documentos. Sinónimo de fichero en informática. Todas las respuestas son correctas.

NO ES UN SISTEMA DE ORDENACIÓN DE DOCUMENTOS: Temático. Cronológico. Provincial. Alfanumérico. Numérico.

CLASIFICACIÓN DE ARCHIVOS. Por su ubicación. Por su contenido. Por frecuencia de utilización. Por el tipo de soporte utilizado.

EN EL SISTEMA ALFABÉTICO DE ORDENACIÓN DE DOCUMENTOS, LA PALABRA CLAVE SE LLAMA: Iniciador. Ordenación. Ordenatriz. Alfabética. Registro. Búsqueda.

LA FINALIDAD DE UN ARCHIVO ES: Conservar ordenadamente los documentos. Facilitar su localización cuando se necesiten. Proteger los documentos del deterioro. Ser fuente de información. Todas las respuestas son correctas.

¿SON NECESARIAS LAS COPIAS DE SEGURIDAD?. SI. NO.

¿PARA DIGITALIZAR LOS DOCUMENTOS ES NECESARIO UN SOFTWARE DE RECONOCIMIENTO ÓPTICO OCR?. SI. NO.

SON UNIDADES DE CONSERVACIÓN DE ARCHIVOS: USB. BLUE RAY. DISCO DURO. ÉSCANER. DVD. PLOTTER.

¿Se puede escanear la información en papel y trasladarla a una base de datos?. SI. NO.

Ordenar las Etapas al registrar y codificar un documento: RECEPCIÓN. REGISTRO. DISTRIBUCIÓN. CLASIFICACIÓN. CODIFICACIÓN.

¿La estructura del sistema de archivos del Sistema Operativo Windows es de .....?.

EN LAS TABLAS DE MS ACCESS 2010 SE PUEDEN APLICAR: Filtro por formulario. Filtro avanzado. Filtro por selección. Autofiltro. Subfiltro. Filtro por informe.

Son tipos de objetos pertenecientes a una base de datos de Access: Módulos. Macros. Formularios. Informes. Tablas. Adjuntos. Hipervínculos.

¿Se puede importar una tabla de Excel a Access?. SI. NO.

En el explorador de Windows , los archivos no pueden cambiar su ubicación cuando ... Están abiertos. Están ocultos. Están vacíos. Son del Sistema.

No son periféricos... Unidad Central de Proceso. Teclado. Impresora. Escáner. Ratón. Tarjeta gráfica. Memoria RAM. Plotter.

PERIFÉRICOS. ENTRADA. SALIDA. ENTRADA / SALIDA.

DROPBOX ES: Un servicio de alojamiento de archivos multiplataforma en la nube. Un servicio de almacenamiento de archivos comprimidos en la nube. Un servicio de alojamiento de archivos de Windows en la nube. Un servicio de almacenamiento de carpetas de Windows en la nube.

¿ Es Oracle una base de datos Multiplataforma?. SI. NO.

En Access un informe nos permite: Imprimir datos de las tablas. Introducir y modificar datos en las tablas. Introducir datos en las tablas. Modificar datos en las tablas. Imprimir datos de las consultas. Imprimir formularios.

En Access podemos exportar una tabla a .... Documento HTML. Archivo de texto. Archivo PPTX. Archivo XML. Archivo XPS. Archivo DDL.

En Access podemos importar una tabla de .... Documento HTML. Otra base de datos de Access. Archivo PPTX. Archivo XML. Archivo PDF. Archivo de Excel.

¿Un formulario de Access es un tipo de Informe?. SI. NO.

En Access se pueden relacionar. Tablas. Formularios. Informes. Filtros. Consultas.

En una relación entre tablas en Access, el campo por el que se relacionan debe ser clave principal .... En las dos tablas. En una de las tablas. En ninguna de la tablas.

En Access ¿Puedo guardar todas las exportaciones?. SI. NO.

En Access ¿Puedo guardar todas las importaciones?. SI. NO.

Son agrupaciones documentales ... Fondos. Series. Expedientes. Documentos. Sección. Carpetas. Estanterías. Archivadores.

¿Documento/s que consta/n de todas las normas establecidas a lo largo de todo el proceso de la creación y mantenimiento del archivo?. Manual de archivo. Manuales de fondo documental. Cuaderno de carga archivística. Cuadernos de series documentales. Manual de Expediente documental.

Marcar el tipo de archivo más adecuado en cada caso: Documentación recién llegada a la oficina. Documentos que se consultan esporádicamente. Expedientes de clientes de hace 8 años. Declaraciones de la renta de años anteriores. Copias de las nóminas de los trabajadores.

Indica qué instrumento no se utiliza en un archivo de gestión. Cuadro de clasificación. Registro de transferencias. Instrumentos de descontrol. Instrumentos de búsqueda.

Marca las afirmaciones que son Verdaderas. No se identificará al personal autorizado a acceder al archivo. Deben establecerse normas que impidan a las personas no autorizadas acceder a los archivos informáticos. No deben tenerse desactualizados los programas antivirus con el fin de que los ordenadores no se infecten. No se harán copias de seguridad de la información en archivos informáticos.

Un sistema de gestión documental …. …proporciona medios de almacenamiento, así como capacidades para la recuperación e indexación de los documentos electrónicos. …significa en inglés, Document Management System. …es un programa creado para gestionar grandes cantidades de documentos con seguridad. Todas las respuestas anteriores son correctas.

Los elementos que intervienen en un sistema de gestión documental son: Los escáneres y dispositivos de digitalización. Las redes de telecomunicaciones y transmisión de datos. Las bases de datos y el software. Todas las respuestas anteriores son correctas.

El Centro de Datos de Telefónica es referente mundial de la transformación tecnológica en el nuevo mundo digital. Es uno de los primeros y mayores del mundo en términos de fiabilidad, eficiencia, modularidad y flexibilidad (fue el tercero del mundo en conseguir la certificación Tier Gold IV, que avala el nivel más alto de tolerancia a fallos). Es un búnker para datos y equipos. Y se encuentra ubicado en ... Getafe. Alcalá de Henares. Humanes. Villalba. Móstoles. Torrelodones.

El registro de llamadas desde teléfonos móviles, según horarios y días de la semana, nos da esta visualización gráfica de los distintos usos del terreno urbano. VERDADERO. FALSO.

La tan comentada nube virtual es en realidad algo tangible, físico y que ocupa (mucho) lugar en el espacio. VERDADERO. FALSO.

El primer Data Center más grande del mundo es: El que ha construido la Agencia Nacional de Seguridad norteamerica en el desierto de Utah. El Range International Information Hub de Langfang,. El faraónico Silicon Valley de China. Alcalá Data Center de Telefónica.

Big Bang Data es ... Es un proyecto que se adentra en el fenómeno de la explosión de datos en el que estamos inmersos. Es un proyecto que trata del reciclaje de archivos de datos. Es un centro de datos obsoleto. Es un centro de documentación mundial.

Podemos aplicar filtros en consultas, tablas, macros, formularios e informes. VERDADERO. FALSO.

No corresponde con "El proyecto Rosetta". Aspira a recopilar todas las lenguas actualmente en peligro de desaparición. Es un proyecto de la Long Now Foundation. El texto grabado es, en cada una de las lenguas, el primer versículo del Génesis. El trabajo y recopilación para el disco-rosetta se terminó en el año 2002. El soporte es un disco de níquel de 7,5 cm de diámetro en el que se han grabado imágenes microscópicas de los textos y un mapamundi central que indica los lugares donde se hablan las distintas lenguas allí representadas. Con un microscopio de 1.000 aumentos se podrá leer perfectamente la información contenida. El soporte es un disco de cobalto de 7,5 cm de diámetro en el que se han grabado imágenes microscópicas de los textos y un mapamundi central que indica los lugares donde se hablan las distintas lenguas allí representadas.

El Cuadro de clasificación hace referencia a: El paso de los documentos entre las distintas partes del archivo. Al registro de las series documentales con su codificación. Los plazos de permanencia en los archivos del sistema. Al registro de entrada y salida de documentos y registro de préstamos.

¿Qué es un archivo centralizado?. Son documentos de la Administración de acceso público. Cada departamento tiene su propio archivo. Combina ambos tipos de archivos. Es un archivo localizado en un único departamento. Todas las anteriores son falsas.

Señale la respuesta correcta: La combinación de correspondencia de Excel, es un sistema de gestión de archivos. La combinación de correspondencia es un sistema de relación de tablas de Windows. La combinación de correspondencia es una consulta de Acces. Ninguna de las anteriores es correcta.

Cuáles de las siguientes respuestas son Normas de Seguridad y acceso: IDENTIFICACION. RECEPCION. COPIAS DE SEGURIDAD. ACTUALIZACION. LA “LOPD”. CLAVE DE ACCESO. REGISTRO.

Señalar la afirmación correcta: La combinación de correspondencia de Excel, es un sistema de gestión de archivos. La combinación de correspondencia es un sistema de relación de tablas de Windows. La combinación de correspondencia es una consulta de Access. Ninguna de las anteriores respuestas es correcta.

Son Normas de Seguridad y acceso . . . IDENTIFICACIÓN DEL PERSONAL QUE PUEDE ACCEDER. RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS. COPIAS DE SEGURIDAD. ACTUALIZACIÓN DE PROGRAMAS Y ANTIVIRUS. LA "LOPD". CLAVES DE ACCESO AL AR.

El hardware es la parte física del ordenador, en el cuál se encuentra la Unidad Central de Proceso que está formada por: Puertos de comunicaciones. Unidad de Control. Unidad Aritmético-lógica. Unidades de almacenamiento. Memoria principal.

Señalar la respuesta correcta: Serie documental es ... Un grupo de documentos agrupados por su función de control. Un conjunto de documentos producidos de manera continuada como resultado de una misma actividad. Se organiza en torno a un mismo tema o asunto. Un conjunto de documentos producidos de manera continuada como resultado de una misma actividad. Se organiza en torno a un sistema de archivo. Ninguna de las anteriores afirmaciones es cierta.

Elemento que indica la ubicación de un documento cuando se retira de su lugar, en caso de salida, préstamo, consulta, conservación, reproducción o reubicación y que puede contener notas de referencias cruzadas. JUEZ. ABOGADO. FISCAL. ALGUACIL. TESTIGO.

En una ordenación alfabética dada, señala cual sería la forma correcta de redactar el nombre Chen Taijiquan-Wow: Taijiquan-Wow, Chen. Chen Taijiquan Wow. Taijiquan Wow -, Chen. Wow Chen, Taijiquan.

La archivística tradicional plantea tres principios básicos y universales para La organización de Los archivos: Principio de procedencia, Principio de respeto al orden original, Principio del orden natural. Principio de procedencia, principio de clasificación, principio de distribución. Principio clasificación, principio de respeto al orden original, principio del orden natural.

El manual de archivo debe tener en cuenta los diferentes aspectos: Clasificación de documentos. Expurgo. Gestión de los préstamos y solicitudes. Organización del archivo. Todas son correctas.

¿Cuál de esta ordenación es incorrecta?. Felipe Martin Agudo / Martín Agudo, Felipe. Enrique Gala y Esproceda / Gala Esproceda y Enrique. Verónica de la Llave Montero/ Llave Montero, Verónica de la. Federico de los Llanos Rubio / de los Llanos Rubio, Federico.