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TEST BORRADO, QUIZÁS LE INTERESE: L.G.ARC.parte 2

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Título del Test: L.G.ARC.parte 2 Descripción: ARC. parte 2 Autor: NANE OTROS TESTS DEL AUTOR Fecha de Creación: 27/07/2024 Categoría: Otros Número Preguntas: 40

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Temario:

A las partes integrantes de la Federación, en términos de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos Entidades federativas Estabilización Expediente Expediente electrónico. Procedimiento de limpieza de documentos, fumigación, integración de refuerzos, extracción de materiales que oxidan y deterioran el papel y resguardo de documentos sueltos en papel libre de ácido, entre otros Estabilización Entidades federativas Expediente Expediente electrónico. Unidad documental compuesta por documentos de archivo, ordenados y relacionados por un mismo asunto, actividad o trámite de los sujetos obligados Expediente Entidades federativas Estabilización Expediente electrónico. Conjunto de documentos electrónicos correspondientes a un procedimiento administrativo, cualquiera que sea el tipo de información que contengan Expediente electrónico Entidades federativas Estabilización Expediente. Instrumento que permite identificar, analizar y establecer el contexto y valoración de la serie documental Ficha técnica de valoración documental Firma electrónica avanzada Fondo Grupo interdisciplinario. Conjunto de datos y caracteres que permite la identificación del firmante, que ha sido creada por medios electrónicos bajo su exclusivo control Firma electrónica avanzada Ficha técnica de valoración documental Fondo Grupo interdisciplinario. Conjunto de documentos producidos orgánicamente por un sujeto obligado que se identifica con el nombre de este último Fondo Ficha técnica de valoración documental Firma electrónica avanzada Gestión documental. Tratamiento integral de la documentación a lo largo de su ciclo vital, a través de la ejecución de procesos de producción, organización, acceso, consulta, valoración documental y conservación Gestión documental Ficha técnica de valoración documental Firma electrónica avanzada Fondo. Conjunto de personas que deberá estar integrado por el titular del área coordinadora de archivos; la unidad de transparencia; los titulares de las áreas de planeación estratégica, jurídica, mejora continua, órganos internos de control o sus equivalentes Grupo interdisciplinario Ficha técnica de valoración documental Firma electrónica avanzada Fondo. Capacidad de los sistemas de información de compartir datos y posibilitar el intercambio entre ellos Interoperabilidad Instrumentos de control archivístico Instrumentos de consulta Ley. Instrumentos técnicos que propician la organización, control y conservación de los documentos de archivo a lo largo de su ciclo vital que son el cuadro general de clasificación archivística y el catálogo de disposición documental Instrumentos de control archivístico Interoperabilidad Instrumentos de consulta Ley. Instrumentos que describen las series, expedientes o documentos de archivo y que permiten la localización, transferencia o baja documental Instrumentos de consulta Interoperabilidad Instrumentos de control archivístico Inventarios documentales. Instrumentos de consulta que describen las series documentales y expedientes de un archivo y que permiten su localización (inventario general), para las transferencias (inventario de transferencia) o para la baja documental (inventario de baja documental) Inventarios documentales Interoperabilidad Instrumentos de control archivístico Instrumentos de consulta. Ley General de Archivos Ley Interoperabilidad Instrumentos de control archivístico Instrumentos de consulta. Conjunto de datos que describen el contexto, contenido y estructura de los documentos de archivos y su administración, a través del tiempo, y que sirven para identificarlos, facilitar su búsqueda, administración y control de acceso Metadatos Organización Órgano de Gobierno Patrimonio documental. Conjunto de operaciones intelectuales y mecánicas destinadas a la clasificación, ordenación y descripción de los distintos grupos documentales con el propósito de consultar y recuperar, eficaz y oportunamente, la información. Organización Metadatos Órgano de Gobierno Patrimonio documental. Órgano de Gobierno del Archivo General Órgano de Gobierno Metadatos Organización Órgano de Vigilancia. Órgano de Vigilancia del Archivo General Órgano de Vigilancia Metadatos Organización Órgano de Gobierno. Documentos que, por su naturaleza, no son sustituibles y dan cuenta de la evolución del Estado y de las personas e instituciones que han contribuido en su desarrollo; además de transmitir y heredar información significativa de la vida intelectual, social, política, económica, cultural y artística de una comunidad Patrimonio documental Metadatos Organización Órgano de Gobierno. Al periodo de guarda de la documentación en los archivos de trámite y concentración, que consiste en la combinación de la vigencia documental Plazo de conservación Programa anual Registro Nacional Serie. Programa anual de desarrollo archivístico Programa anual Plazo de conservación Registro Nacional Sección. Registro Nacional de Archivos Registro Nacional Plazo de conservación Programa anual Sección. A cada una de las divisiones del fondo documental basada en las atribuciones de cada sujeto obligado de conformidad con las disposiciones legales aplicables Sección Plazo de conservación Programa anual Registro Nacional. División de una sección que corresponde al conjunto de documentos producidos en el desarrollo de una misma atribución general integrados en expedientes de acuerdo a un asunto, actividad o trámite específico Serie Plazo de conservación Programa anual Registro Nacional. Sistemas institucionales de archivos de cada sujeto obligado Sistema Institucional Sistema Local Soportes documentales Subserie. Sistemas de archivos en las entidades federativas Sistema Local Sistema Institucional Soportes documentales Subserie. Sistema Nacional de Archivos Sistema Nacional Sistema Institucional Sistema Local Soportes documentales. Medios en los cuales se contiene información además del papel, siendo estos materiales audiovisuales, fotográficos, fílmicos, digitales, electrónicos, sonoros, visuales, entre otros Soportes documentales Sistema Institucional Sistema Local Subserie. División de la serie documental Subserie Sistema Institucional Sistema Local Soportes documentales. Cualquier autoridad, entidad, órgano y organismo de los Poderes Legislativo, Ejecutivo y Judicial, órganos autónomos, partidos políticos, fideicomisos y fondos públicos; así como cualquier persona física, moral o sindicato que reciba y ejerza recursos públicos o realice actos de autoridad de la federación, las entidades federativas y los municipios, así como a las personas físicas o morales que cuenten con archivos privados de interés público Sujetos obligados Transferencia Trazabilidad Vigencia documental. Traslado controlado y sistemático de expedientes de consulta esporádica de un archivo de trámite a uno de concentración y de expedientes que deben conservarse de manera permanente, del archivo de concentración al archivo histórico Transferencia Sujetos obligados Trazabilidad Conservación. Cualidad que permite, a través de un sistema automatizado para la gestión documental y administración de archivos, identificar el acceso y la modificación de documentos electrónicos Trazabilidad Sujetos obligados Transferencia Conservación. Consiste en el análisis e identificación de los valores documentales; es decir, el estudio de la condición de los documentos que les confiere características específicas en los archivos de trámite o concentración, o evidenciales, testimoniales e informativos para los documentos históricos, con la finalidad de establecer criterios, vigencias documentales y, en su caso, plazos de conservación, así como para la disposición documental Valoración documental Sujetos obligados Transferencia Trazabilidad. Al periodo durante el cual un documento de archivo mantiene sus valores administrativos, legales, fiscales o contables, de conformidad con las disposiciones jurídicas vigentes y aplicables Vigencia documental Sujetos obligados Transferencia Trazabilidad. Adoptar las medidas de índole técnica, administrativa, ambiental y tecnológica, para la adecuada preservación de los documentos de archivo Conservación Sujetos obligados Transferencia Vigencia documental. Conservar el origen de cada fondo documental producido por los sujetos obligados, para distinguirlo de otros fondos semejantes y respetar el orden interno de las series documentales en el desarrollo de su actividad institucional Procedencia Integridad Disponibilidad Accesibilidad. Garantizar que los documentos de archivo sean completos y veraces para reflejar con exactitud la información contenida Integridad Procedencia Disponibilidad Accesibilidad. Adoptar medidas pertinentes para la localización expedita de los documentos de archivo Disponibilidad Procedencia Integridad Accesibilidad. Garantizar el acceso a la consulta de los archivos de acuerdo con esta Ley y las disposiciones jurídicas aplicables Accesibilidad Procedencia Integridad Disponibilidad. Los sujetos obligados que refiere esta Ley se regirán por los siguientes principios: I. Conservación II. Procedencia III. Integridad IV. Disponibilidad V. Accesibilidad Artículo 5 Artículo 4 Artículo 3 Artículo 1.

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