MF0978 Gestión de archivos

Entre las principales funciones del archivo de gestión están: La formación de expedientes y series documentales, producidos en la oficina. Estudiar y valoras las series documentales. Conservar la documentación de forma permanente al servicio de la investigación y la cultura.

¿Cuál es el período de conservación de los documentos en el archivo de gestión?. De diez a quince años. De cinco a seis años. De quince a treinta años.

Los índices de archivo... A. ...son un instrumento muy útil para evitar la duplicidad. B. ...son un instrumento que permite conocer el contenido y el lugar de la documentación en la empresa. Ninguna es correcta. A y B son correctas.

Indica, cuál de estas funciones del sistema operativo es correcta: Proporcionar al usuario un sencillo uso del sistema. Controlar el acceso a los recursos de un sistema de computadoras. Evitar que puedan acceder varios usuarios al sistema operativo.

Es valida esta definición de archivo: “Colección de información relacionada, que se graba en almacenamiento secundario y a la cual se le asigna un nombre.”. Sí. No.

A la hora de mantener la confidencialidad de la información, un mecanismo muy utilizado es: La digitalización. La encriptación. Establecer privilegios.

¿Desde que archivo, se transfería la documentación al archivo histórico?. Archivo central. Archivo intermedio. En cualquiera de las anteriores. Archivo de gestión.

En el archivo, a la hora de solicitar cierta documentación será necesario: Indicar con claridad el documento o conjunto de documentos a los que se refiere, así como la identidad del solicitante. Indicar el motivo de acceso a los documentos. Indicar con claridad el documento o conjunto de documentos a los que se refiere.

La entrada de acceso al depósito de archivo, queda reservada... ...al personal autorizado y de mantenimiento. ...a aquellos que acrediten un interés histórico, científico, estadístico o cultural relevante. ...al personal autorizado por el mismo centro.

Señala cuál de las siguientes afirmaciones es cierta: Para que un documento electrónico sea considerado como documento de archivo es suficiente con que tenga una serie de valores evidénciales. Para que un documento electrónico sea considerado como documento de archivo, debe tener una serie de valores evidénciales, y además debe estar en condiciones para conservar los valores durante todo el ciclo vital. Ninguna es correcta.

Alguna de las causas de que haya errores a la hora de instalar software en equipos informáticos es: A) La utilización de un software pirata o no autorizado. B) Ejercer un excesivo control sobre la licencia de software. C) La aparición de virus informáticos que pueden dañar el software instalado. A y C son correctas.

¿Cuál no es una característica de la impresoras láser?. A) Tienen un precio medio-alto. B) Son excesivamente ruidosas. C) Son resistentes y rápidas. A y B son correctas.

¿Qué es el MS_DOS?. Un lenguaje de programación. Un sistema operativo. Una herramienta de optimización. Ninguna es correcta.

Se denomina “tiempo de acceso”. Al periodo de vida útil de cualquier medio informático. Al tiempo que tarda en arrancar un dispositivo informático. Al tiempo que se tarda en acceder a cualquier registro electrónico.

Un sistema operativo, que es capaz de ofrecer servicio a más de un usuario en tiempo real, es: Un sistema monousuario. Un sistema multiusuario. Un sistema en red.

El comando propiedades del sistema Windows, si seleccionamos una carpeta o archivo, nos…. A) Muestra las propiedades de archivos y carpetas, como son: el tipo, tamaño o fecha de creación. B) Indica la capacidad en disco del sistema. C) Nos indica cuantos archivos tenemos abiertos. A y B son correctas.

Los monitores con tecnología LCD: A Tienen un consumo eléctrico menos que los monitores de tubo. B Emiten radiaciones electromagnéticas. C Su calidad de imagen es superior a la de los monitores de tubo. A y C son correctas.

Algunos ejemplos de software de gestión son: Los editores de imágenes. Las hojas de calculo. Los sistemas administradores de base de datos. Todas son correctas.

"Access" de Microsoft o "Base" de Open Office, son sistemas de bases de datos…. Relacionales. Documentales. Jerárquicos.

Los componentes de una tabla dentro de una base de datos son: Los índices. Una serie de campos y registros. Las claves primarias o principales.

El tipo de relación que podemos tener en una base de datos pueden ser: De uno a uno. De uno a muchos. De muchos a muchos. Todas son correctas.

El índice en una base de datos, se usa para: C. Establecer el orden en el que se almacenan las filas de una tabla. A y C son correctas. B. Crear bases de datos. A. Acelerar la recuperación de información.

En una consulta, la clausula "Como…" nos permite: Filtrar el resultado de la consulta. Filtrar los datos para que coincidan con la condición, antes de ser devueltos por la consulta. Especifica una o varias condiciones que deben cumplirse para que la sentencia devuelva los datos. Todas son correctas.

Indica cuál de estas afirmaciones no es correcta: El administrador de la base de datos determina, quienes son los propietarios de los datos y quien tiene acceso a ellos. La información sobre los derechos de acceso a los datos es mantenida por el usuario en el diccionario de datos. El propietario, puede otorgar el acceso a los datos a otros miembros de la organización.

Los datos, en las columnas de una tabla en una base de datos, se manejan: De forma horizontal de izquierda a derecha. De forma vertical de arriba abajo. Según la clave primaria de la tabla.

Los informes en una base de datos, nos permiten: Comparar, resumir y calcular subtotales a partir de grandes cantidades de datos. Resumir y presentar los datos de las tablas. Pueden generar facturas, pedidos otro tipo de documentos útiles. Todas son correctas.

Según la variabilidad de los datos, las bases de datos se pueden clasificar en... Bases de datos con información factual. Directorios. Base de datos documentales. Ninguna es correcta.

Un archivo se puede definir como: Un conjunto ordenado de documentos. Lugar donde se guardan los documentos. Sinónimo de fichero en informática. Todas las respuestas son correctas.

¿Son necesarias las copias de seguridad?. Sí. No.

Clasificación de archivos: Enlaza trazando una línea cada tipo con su clasificación: Por su ubicación. Por su contenido. Por la frecuencia de su utilización. Por el tipo de soporte utilizado.

¿Cuál no es un sistema de clasificación de archivos? El…. Temático. Cronológico. Provincial. Alfanumérico. Numérico.

En el sistema alfabético de ordenación de documentos, la palabra clave se llama: Iniciadora. Ordenadora. Ordenatriz. Alfabética. Clasificadora.

¿Para digitalizar los documentos como texto, es necesario un software de reconocimiento óptico OCR?. Sí. No.

La finalidad de un archivo es: Conservar ordenadamente los documentos. Facilitar su localización cuando se necesiten. Proteger los documentos del deterioro. Ser fuente de información. Todas las respuestas son correctas.

No es una unidad de conservación de archivos: USB. Disco Duro. Escáner. DVD.

Ordena las etapas al registrar y codificar un documento A Distribución B Registro C Recepción D Clasificación E Codificación.

¿La estructura de carpetas del sistema de archivos del Sistema Operativo Windows, es de tipo árbol?. Sí. No.

¿Cuales son objetos perteneciente a una base de datos relacional?. Tablas. Formularios. Informes. Todas las respuestas son correctas.

¿Se puede importar una tabla de Excel a una base de datos?. Sí. No.

¿Cuál no es un periférico?. La unidad central de proceso. El teclado. La impresora. El escáner. El ratón.

Une mediante una línea el periférico con su tipo: Ratón. Impresora. Teclado. Webcam. Pantalla con función táctil. Micrófono. Disco duro externo. Plotter.

Drive es . . . Un servicio de alojamiento de archivos uniplataforma en la nube. Un servicio de almacenamiento de archivos comprimidos en la nube. Un servicio de alojamiento de archivos en la nube de google. Un servicio de almacenamiento de archivos en la nube de Microsoft.

Los informes obtenidos de una base de datos relacional, no permiten: Imprimir datos de las tablas. Imprimir y modificar datos en las tablas. Introducir datos en las tablas. Agrupar datos.

En el explorador de Windows, los archivos no pueden moverse cuando . . . Están abiertos. Están ocultos. Están vacíos. Son del sistema.