MS-500_7
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Título del Test:![]() MS-500_7 Descripción: Microsoft 365 Security Administration |




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Tiene una suscripción a Microsoft 365. Crea una política de supervisión llamada Política1 y designa un usuario llamado Usuario1 como revisor. ¿Qué debe usar User1 para ver las comunicaciones supervisadas?. A. un equipo en Microsoft Teams. B. el centro de administración de seguridad y cumplimiento. C. Outlook en la web. D. el centro de administración de Exchange. SIMULACIÓN - Instancia de laboratorio: 11032396 - Debe asegurarse de que cuando los usuarios etiqueten documentos como clasificados, se aplique una marca de agua clasificada a los documentos. Para completar esta tarea, inicie sesión en el centro de administración de Microsoft Office 365. 1. En el centro de administración, seleccione el centro de administración de Cumplimiento. 2. Seleccione Clasificación > Etiquetas de sensibilidad. 3. Seleccione Crear una etiqueta y, cuando aparezca la advertencia, seleccione Sí. 4. Introduzca un nombre de etiqueta, información sobre herramientas y una descripción. Seleccione Siguiente. 5. Active Cifrado. Elija cuándo desea asignar permisos, si desea que caduque el acceso de sus usuarios al contenido y si desea permitir el acceso sin conexión. 6. Seleccione Asignar permisos > Agregar estas direcciones de correo electrónico o dominios. 7. Introduzca una dirección de correo electrónico o un nombre de dominio (como Contoso.org). Seleccione Agregar y repita para cada dirección de correo electrónico o dominio que desee agregar. 8. Seleccione Elegir permisos de predeterminados o personalizados. 9. Utilice la lista desplegable para seleccionar permisos preestablecidos, como Revisor o Visor, o seleccione Permisos personalizados. Si elige Personalizado, seleccione los permisos de la lista. Seleccione Guardar > Guardar > Siguiente. 10. Active la marcación de contenido y elija las marcas que desea usar. 11. Para cada marca que elija, seleccione Personalizar texto. Ingrese el texto que desea que aparezca en el documento y configure las opciones de fuente y diseño. Seleccione Guarde y luego repita para cualquier marca adicional. Seleccione Siguiente. 12. Opcionalmente, active la prevención de pérdida de datos de Endpoint. Seleccione Siguiente. 13. Opcionalmente, active Etiquetado automático. Agrega una condición. Por ejemplo, en Detectar contenido que contiene, seleccione Agregar una condición. Introduzca la condición; por ejemplo, agregue una condición de que si se detecta el pasaporte, el Seguro Social u otra información confidencial, se agregará la etiqueta. Seleccione Siguiente. 14. Revise su configuración y seleccione Crear. Su etiqueta ha sido creada. Repita este proceso para cualquier etiqueta adicional que desee. 15. De forma predeterminada, las etiquetas aparecen en las aplicaciones de Office en este orden: Confidencial, Interno y Público. Para cambiar el orden, para cada etiqueta, seleccione Más acciones (los puntos suspensivos) y luego mueva la etiqueta hacia arriba o hacia abajo. Por lo general, los permisos se enumeran del nivel de permisos más bajo al más alto. 16. Para agregar una subetiqueta a una etiqueta, seleccione Más acciones, luego Agregar subnivel. 17. Cuando haya terminado, elija Publicar etiquetas> Elegir etiquetas para publicar> Agregar. Seleccione las etiquetas que desea publicar y luego seleccione Agregar > Listo > Siguiente. 18. De manera predeterminada, la nueva política de etiquetas se aplica a todos. Si desea limitar a quién se aplica la política, seleccione Elegir usuarios o grupos > Agregar. Seleccione a quién desea que se aplique la política y luego seleccione Agregar > Listo > Siguiente. 19. Si desea una etiqueta predeterminada para documentos y correo electrónico, seleccione la etiqueta que desea de la lista desplegable. Revise las configuraciones restantes, ajústelas según sea necesario y luego seleccione Siguiente. 20. Ingrese un Nombre y una Descripción para su póliza. Seleccione Siguiente. 21. Revise su configuración, luego seleccione Publicar. . SIMULACIÓN - (Las 2º opción es la continuación de la primera) Instancia de laboratorio: 11032396 - Debe asegurarse de que los mensajes de correo electrónico en Exchange Online y los documentos en SharePoint Online se conserven durante ocho años. Para completar esta tarea, inicie sesión en el centro de administración de Microsoft Office 365. Respuesta correcta: Vea la explicación a continuación. NB: Para nuestros propósitos, el período de retención será de 8 años. Para conservar mensajes de correo electrónico en Exchange Online: Paso 1: Cree una etiqueta de retención - 1. Navegue al Centro de administración de Exchange 2. Vaya a Administración de cumplimiento > Etiquetas de retención y luego haga clic en Agregar + 3. Seleccione una de las siguientes opciones: ✑ Se aplica automáticamente a todo el buzón (predeterminado): seleccione esta opción para crear una etiqueta de política predeterminada (DPT). Puede usar DPT para crear una política de eliminación predeterminada y una política de archivo predeterminada, que se aplica a todos los elementos del buzón. ✑ Se aplica automáticamente a una carpeta específica: seleccione esta opción para crear una etiqueta de política de retención (RPT) para una carpeta predeterminada, como Bandeja de entrada o Elementos eliminados. ✑ Aplicado por los usuarios a elementos y carpetas (Personal): seleccione esta opción para crear etiquetas personales. Estas etiquetas permiten a los usuarios de Outlook y Outlook en la web (anteriormente conocido como Outlook Web App) aplicar configuraciones de archivo o eliminación a un mensaje o carpetas que son diferentes de las configuraciones aplicadas a la carpeta principal o al buzón completo. 4. El título y las opciones de la página Nueva etiqueta de retención variarán según el tipo de etiqueta que haya seleccionado. Complete los siguientes campos: ✑ Nombre: Ingrese un nombre para la etiqueta de retención. El nombre de la etiqueta es para fines de visualización y no tiene ningún impacto en la carpeta o el elemento al que se aplica una etiqueta. Tenga en cuenta que las etiquetas personales que proporciona a los usuarios están disponibles en Outlook y Outlook en la web. ✑ Aplicar esta etiqueta a la siguiente carpeta predeterminada: esta opción está disponible solo si seleccionó Aplicar automáticamente a una carpeta específica. ✑ Acción de retención: seleccione una de las siguientes acciones que se llevarán a cabo después de que el elemento alcance su período de retención: ✑ Eliminar y permitir la recuperación: seleccione esta acción para eliminar elementos pero permitir que los usuarios los recuperen mediante la opción Recuperar elementos eliminados en Outlook o Outlook en la web. Los elementos se retienen hasta que se alcanza el período de retención de elementos eliminados configurado para la base de datos del buzón o el usuario del buzón. ✑ Eliminar permanentemente: Seleccione esta opción para eliminar permanentemente el elemento de la base de datos del buzón. ✑ Mover a archivo: esta acción solo está disponible si está creando una DPT o una etiqueta personal. Seleccione esta acción para mover elementos al archivo local del usuario. Período de retención: Seleccione una de las siguientes opciones: ✑ Nunca: seleccione esta opción para especificar que los elementos nunca se deben eliminar o mover al archivo. ✑ Cuando el elemento alcance la siguiente edad (en días): Seleccione esta opción y especifique la cantidad de días para conservar los elementos antes de que se muevan o eliminen. La edad de retención para todos los elementos admitidos, excepto Calendario y Tareas, se calcula a partir de la fecha en que se recibe o crea un elemento. Edad de retención para Calendario y Los elementos de tareas se calculan a partir de la fecha de finalización. ✑ Comentario: Utilice este campo opcional para ingresar notas administrativas o comentarios. El campo no se muestra a los usuarios. Paso 2: Cree una política de retención + 1. Vaya a Administración de cumplimiento > Políticas de retención y luego haga clic en Agregar 2. En Nueva Política de Retención, complete los siguientes campos: ✑ Nombre: Ingrese un nombre para la política de retención. + Etiquetas de retención: haga clic en Agregar - ✑ para seleccionar las etiquetas que desea agregar a esta política de retención. Una política de retención puede contener las siguientes etiquetas: ✑ Una DPT con la acción Mover a archivo. ✑ Un DPT con las acciones Eliminar y Permitir recuperación o Eliminar permanentemente. ✑ Un DPT para mensajes de correo de voz con las acciones Eliminar y Permitir recuperación o Eliminar permanentemente. ✑ Un RPT por carpeta predeterminada, como Bandeja de entrada, para eliminar elementos. ✑ Cualquier número de etiquetas personales. Paso 3: aplicar una política de retención a los usuarios de buzones Después de crear una política de retención, debe aplicarla a los usuarios del buzón. Puede aplicar diferentes políticas de retención a diferentes conjuntos de usuarios. 1. Navegue a Destinatarios > Buzones. 2. En la vista de lista, utilice las teclas Mayús o Ctrl para seleccionar varios buzones. 3. En el panel de detalles, haga clic en Más opciones. 4. En Política de retención, haga clic en Actualizar. 5. En Política de retención de asignación masiva, seleccione la política de retención que desea aplicar a los buzones y luego haga clic en Guardar. Para conservar documentos en SharePoint Online Acceder al Centro de administración de seguridad y cumplimiento. 1. Navegue a los Centros de administración de Office 365 2. En la lista de Centros de administración disponibles, haga clic en Seguridad y cumplimiento Cómo crear y publicar una política de retención en un sitio de SharePoint Ahora que estamos en el Centro de administración de seguridad y cumplimiento, estamos listos para crear y publicar una política de retención en un sitio de SharePoint. En Gobierno de datos, haga clic en Retención 1. Pulse el botón Crear para crear una nueva política de retención 2. Asigne un nombre y una descripción a su póliza. Presiona Siguiente 3. En la siguiente pantalla es donde configura la lógica. Puede configurar durante cuántos días, meses o años desea retener el contenido, especificar si desea que el cálculo matemático (período de retención) se calcule a partir de la Fecha de creación o la Fecha de última modificación. Por último, también puede especificar si desea conservar o eliminar el contenido después de que expire el período de retención. Presiona Siguiente 4. En la siguiente pantalla, puede elegir dónde aplicar la política. Puede aplicarlo al correo electrónico (Exchange), sitios de SharePoint, cuentas de OneDrive y Office 365 Grupos. 5. En mi caso, apliqué una política a un solo sitio de grupo de Office 365 6. En una pantalla final, debe revisar y confirmar la configuración y hacer clic en el botón Crear esta política. Es imperativo tener en cuenta el mensaje que se llega a ver en la parte inferior. Le advierte que el contenido puede eliminarse tan pronto como la política entre en vigencia de acuerdo con la lógica que configuró en los pasos anteriores. SIMULACIÓN - Instancia de laboratorio: 11032396 - Debe asegurarse de que SharepointAdmins@contoso.com reciba una alerta cuando un usuario establece una relación de sincronización con una biblioteca de documentos desde un equipo que es miembro de un dominio de Active Directory (AD). Para completar esta tarea, inicie sesión en el centro de administración de Microsoft Office 365. 1. Vaya a Administrar alertas en el Centro de seguridad y cumplimiento. 2. En la página Alertas de actividad, haga clic en + Nuevo. Se muestra la página flotante para crear una alerta de actividad. 3. Complete los siguientes campos para crear una alerta de actividad: a. Nombre: escriba un nombre para la alerta. Los nombres de las alertas deben ser únicos dentro de su organización. b. Descripción (opcional): describa la alerta, como las actividades y los usuarios que se rastrean, y los usuarios a los que se envían las notificaciones por correo electrónico. Las descripciones proporcionan una forma rápida y fácil de describir el propósito de la alerta a otros administradores. C. Tipo de alerta: asegúrese de que la opción Personalizada esté seleccionada. d. Enviar esta alerta cuando: haga clic en Enviar esta alerta cuando y luego configure estos dos campos: ✑ Actividades: haga clic en la lista desplegable para mostrar las actividades para las que puede crear una alerta. Esta es la misma lista de actividades que se muestra cuando busca el Registro de auditoría de Office 365. Puede seleccionar una o más actividades específicas o puede hacer clic en el nombre del grupo de actividades para seleccionar todas las actividades del grupo. Para obtener una descripción de estas actividades, consulte la sección "Actividades auditadas" en Buscar en el registro de auditoría. Cuando un usuario realiza cualquiera de las actividades que ha agregado a la alerta, se envía una notificación por correo electrónico. ✑ Usuarios: haga clic en este cuadro y luego seleccione uno o más usuarios. Si los usuarios de este cuadro realizan las actividades que agregó al cuadro Actividades, se enviará una alerta. Deje el cuadro Usuarios en blanco para enviar una alerta cuando cualquier usuario de su organización realice las actividades especificadas por la alerta. mi. Enviar esta alerta a: haga clic en Enviar esta alerta y, a continuación, haga clic en el cuadro Destinatarios y escriba un nombre para agregar un usuario que recibirá una notificación por correo electrónico cuando un usuario (especificado en el cuadro Usuarios) realice una actividad (especificada en el cuadro Actividades ). Tenga en cuenta que se le agrega a la lista de destinatarios de forma predeterminada. Puede eliminar su nombre de esta lista. 4. Haga clic en Guardar para crear la alerta. La nueva alerta se muestra en la lista de la página Alertas de actividad. El estado de la alerta se establece en Activado. Tenga en cuenta que también se enumeran los destinatarios que recibirán una notificación por correo electrónico cuando se envíe una alerta. -. SIMULACIÓN - Instancia de laboratorio: 11032396 - Debe crear un caso que impida que los miembros de un grupo denominado Operaciones eliminen mensajes de correo electrónico que contengan la palabra IPO. Para completar esta tarea, inicie sesión en el centro de administración de Microsoft Office 365. 1. Vaya al Centro de seguridad y cumplimiento. 2. En el Centro de seguridad y cumplimiento, haga clic en eDiscovery > eDiscovery y luego haga clic en Crea un caso. 3. En la página Nuevo caso, asigne un nombre al caso, escriba una descripción opcional y luego haga clic en Guardar. El nombre del caso debe ser único en su organización. El nuevo caso se muestra en la lista de casos en la página eDiscovery. Después de crear un caso, el siguiente paso es agregar miembros al caso. El administrador de exhibición de documentos electrónicos que creó el caso se agrega automáticamente como miembro. Los miembros deben tener asignados los permisos de exhibición de documentos electrónicos apropiados para que puedan acceder al caso después de agregarlos. 4. En el Centro de seguridad y cumplimiento, haga clic en eDiscovery > eDiscovery para mostrar la lista de casos en su organización. 5. Haga clic en el nombre del caso al que desea agregar miembros. Se muestra la página flotante Administrar este caso. 6. En Administrar miembros, haga clic en Agregar para agregar miembros al caso. También puede optar por agregar un grupo de funciones al caso. En Administrar grupos de roles, haga clic en Agregar. 7. En la lista de personas o grupos de roles que se pueden agregar como miembros del caso, haga clic en la casilla de verificación junto a los nombres de las personas o grupos de roles que desea agregar. 8. Después de seleccionar las personas o grupos de funciones para agregar como miembros del grupo, haga clic en Agregar. En Administrar este caso, haga clic en Guardar para guardar la nueva lista de miembros del caso. 9. Haga clic en Guardar para guardar la nueva lista de miembros del caso. Puede usar un caso de exhibición de documentos electrónicos para crear retenciones para conservar el contenido que podría ser relevante para el caso. Puede retener los buzones y OneDrive para Sitios comerciales de personas que son custodios en el caso. También puede retener el buzón del grupo, el sitio de SharePoint y el sitio de OneDrive para la Empresa para una Grupo Office 365. Del mismo modo, puede retener los buzones de correo y los sitios asociados con Microsoft Teams o Yammer Groups. Cuando coloca ubicaciones de contenido en espera, el contenido se retiene hasta que elimine la retención de la ubicación de contenido o hasta que elimine la retención. Para crear una retención para un caso de exhibición de documentos electrónicos:. 1. En el Centro de seguridad y cumplimiento, haga clic en eDiscovery > eDiscovery para mostrar la lista de casos en su organización. 2. Haga clic en Abrir junto al caso en el que desea crear las reservas. 3. En la página de inicio del caso, haga clic en la pestaña Retener. 4. En la página En espera, haga clic en Crear. 5. En la página Nombre de la reserva, asigne un nombre a la reserva. El nombre de la retención debe ser único en su organización. 6. (Opcional) En el cuadro Descripción, agregue una descripción de la retención. 7. Haga clic en Siguiente. 8. Elija las ubicaciones de contenido que desea poner en espera. Puede poner en espera buzones, sitios y carpetas públicas. A. Correo electrónico de Exchange: haga clic en Elegir usuarios, grupos o equipos y, a continuación, vuelva a hacer clic en Elegir usuarios, grupos o equipos. para especificar los buzones para poner en espera. Utilice el cuadro de búsqueda para buscar buzones de correo de usuario y grupos de distribución (para poner en espera los buzones de los miembros del grupo) para poner en espera. También puede retener el buzón de correo asociado para un equipo de Microsoft, un grupo de Yammer o un grupo de Office 365. Seleccione la casilla de verificación de usuario, grupo, equipo, haga clic en Elegir y, a continuación, haga clic en Listo. R. En el cuadro bajo Palabras clave, escriba una consulta de búsqueda en el cuadro para que solo el contenido que cumpla con los criterios de búsqueda se ponga en espera. Puede especificar palabras clave, propiedades de mensajes o propiedades de documentos, como nombres de archivos. También puede usar consultas más complejas que usan un operador booleano, como AND, OR o NOT Si deja el cuadro de palabra clave vacío, todo el contenido ubicado en las ubicaciones de contenido especificadas se pondrá en espera. b. Haga clic en Agregar condiciones para agregar una o más condiciones para limitar la consulta de búsqueda para la retención. Cada condición agrega una cláusula a la consulta de búsqueda de KQL que se crea y ejecuta cuando crea la retención. Por ejemplo, puede especificar un rango de fechas para que los correos electrónicos o los documentos del sitio que se crearon dentro del rango de fechas se pongan en espera. Una condición está lógicamente conectada a la consulta de palabra clave (especificada en el cuadro de palabra clave) por el operador AND. Eso significa que los elementos deben satisfacer tanto la consulta de palabra clave como la condición para que se pongan en espera. 9. Después de configurar una retención basada en consultas, haga clic en Siguiente. 10. Revise su configuración y luego haga clic en Crear esta suspensión. Tiene una suscripción a Microsoft 365. Tiene una colección de sitios denominada SiteCollection1 que contiene un sitio denominado Site2. Site2 contiene una biblioteca de documentos denominada Clientes. Clientes contiene un documento llamado Litware.docx. Debe eliminar Litware.docx de forma permanente. ¿Qué tres acciones debe realizar en secuencia? Para responder, mueva las acciones apropiadas de la lista de acciones al área de respuesta y colóquelas en el orden correcto. Seleccionar y colocar: Desde PowerShell, ejecuta Remove-SPOUserProfile. Elimina Litware.docx desde Recycle Bin de Site2. Desde PowerShell, ejecuta Set-SPOSite. Elimina Litware.docx desde Recycle Bin de SiteCollection1. Elimina Litware.docx desde Customers. Verá el Administrador de cumplimiento como se muestra en el siguiente documento. 1.Para aumentar la puntuación de cumplimiento del RGPD para MS 365, debe... 2.La puntuación de cumplimiento del RGPD actual... Tiene una suscripción a Microsoft 365. Todas las computadoras ejecutan Windows 10 Enterprise y se administran mediante Microsoft Endpoint Manager. Planea ver solo datos de telemetría de Windows relacionados con la seguridad. Debe asegurarse de que solo se envíen datos de seguridad de Windows a Microsoft. ¿Qué debe crear desde el centro de administración de Endpoint Management?. A. un perfil de configuración de dispositivo que tiene restricciones de dispositivo configuradas. B. un perfil de configuración del dispositivo que tiene configurados los ajustes de Endpoint Protection. C. una política de cumplimiento de dispositivos que tiene configurados los ajustes de seguridad del sistema. D. una política de cumplimiento de dispositivos que tenga configurada la configuración de Device Health. Crea una etiqueta que cifra los datos de correo electrónico. Los usuarios informan que no pueden usar la etiqueta en Outlook en la web para proteger los mensajes de correo electrónico que envían. Debe asegurarse de que los usuarios puedan usar la nueva etiqueta para proteger su correo electrónico. ¿Qué debes hacer?. A. Modificar el orden de prioridad de las políticas de etiquetas. B. Espere seis horas y pida a los usuarios que vuelvan a intentarlo. C. Crear una política de etiquetas. D. Crear un nuevo tipo de información confidencial. Tiene una suscripción a Microsoft 365 que incluye un usuario llamado Admin1. Debe asegurarse de que Admin1 pueda retener todo el contenido del buzón de correo de los usuarios, incluidos los elementos eliminados. La solución debe utilizar el principio de mínimo privilegio. ¿Qué debes hacer?. A. Desde el centro de administración de Microsoft 365, asigne la función de administrador de Exchange a Admin1. B. Desde el centro de administración de Exchange, asigne la función de administrador de seguridad a Admin1. C. Desde el centro de administración de Azure Active Directory, asigne el rol de administrador de servicios a Admin1. D. Desde el centro de administración de Exchange, asigne la función de administración de administración de destinatarios a Admin1. Tiene un entorno híbrido de Microsoft 365. Todas las computadoras ejecutan Windows 10 Enterprise y tienen instaladas Aplicaciones de Microsoft 365 para empresas. Todos los equipos están unidos a Active Directory. Tiene un servidor llamado Server1 que ejecuta Windows Server 2016. Server1 aloja la base de datos de telemetría. Debe evitar que los detalles privados de los datos de telemetría se transmitan a Microsoft. ¿Qué debes hacer?. A. En el servidor 1, ejecute readinessreportcreator.exe. B. Configurar una entrada de registro en Server1. C. Configure una entrada de registro en las computadoras. D. En las computadoras, ejecute tdadm.exe. Su empresa tiene una suscripción a Microsoft 365 que incluye un usuario llamado Usuario1. Sospecha que el Usuario1 envió mensajes de correo electrónico a un competidor detallando los secretos de la empresa. Debe recomendar una solución para asegurarse de poder revisar los mensajes de correo electrónico enviados por el Usuario1 al competidor, incluidos los elementos enviados que se eliminaron. ¿Qué debe incluir en la recomendación?. A. Habilite el archivado local para el buzón de correo del Usuario1. B. Desde Seguridad y Cumplimiento, realice una búsqueda de contenido del buzón del Usuario1. C. Colocar una retención por juicio en el buzón de correo del Usuario1. D. Configurar restricciones de entrega de mensajes para el buzón del Usuario1. Tiene una suscripción a Microsoft 365. Ayer, creó etiquetas de retención y publicó las etiquetas en los buzones de correo de Microsoft Exchange Online. Debe asegurarse de que las etiquetas estarán disponibles para la asignación manual lo antes posible. ¿Qué debes hacer?. A. Desde el centro de administración de seguridad y cumplimiento, cree una política de etiquetas. B. Desde Exchange Online PowerShell, ejecute Start-RetentionAutoTagLearning. C. Desde Exchange Online PowerShell, ejecute Start-ManagedFolderAssistant. D. Desde el centro de administración de seguridad y cumplimiento, cree una política de prevención de pérdida de datos (DLP). Tiene una suscripción a Microsoft 365. Su empresa utiliza Jamf Pro para gestionar dispositivos macOS. Planea crear políticas de cumplimiento de dispositivos para los dispositivos macOS en función de los datos de Jamf Pro. Debes conectar Microsoft Endpoint Manager a Jamf Pro. ¿Qué deberías hacer primero?. A. Desde el centro de administración de Azure Active Directory, agregue una aplicación Mobility (MDM y MAM). B. Desde el centro de administración de Endpoint Management, agregue el conector Mobile Threat Defense. C. Desde el centro de administración de Endpoint Management, configure la administración de dispositivos de socios. D. Desde el centro de administración de Azure Active Directory, registre una aplicación. Tiene una suscripción a Microsoft 365 que contiene 1000 buzones de usuario. Un administrador llamado Admin1 debe poder buscar el nombre de una empresa competidora en el buzón de correo de un usuario llamado Usuario5. Debe asegurarse de que Admin1 pueda buscar en el buzón de User5 con éxito. La solución debe evitar que Admin1 envíe mensajes de correo electrónico como User5. Solución: modifica el perfil de privacidad y luego crea un caso de solicitud de sujeto de datos (DSR). ¿Esto cumple con el objetivo?. SI. NO. SIMULACIÓN - Debe asegurarse de que los administradores puedan publicar una etiqueta que agregue un pie de página a los mensajes y documentos de correo electrónico. Para completar esta tarea, inicie sesión en el portal de Microsoft Office 365. Debe configurar una etiqueta de confidencialidad. 1. Vaya al Centro de administración de seguridad y cumplimiento. 2. Navegue a Clasificación > Etiquetas de sensibilidad. 3. Haga clic en + Crear una etiqueta para crear una nueva etiqueta. 4. Asigne un nombre y una descripción a la etiqueta y luego haga clic en Siguiente. 5. Deje la opción Cifrado como Ninguno y haga clic en Siguiente. 6. En la página Marcado de contenido, marque la casilla Agregar un pie de página. 7. Haga clic en el enlace Personalizar texto, agregue el texto de pie de página y haga clic en Guardar (para la pregunta, no importa qué texto agregue). 8. Haga clic en Siguiente. 9. Deje el Etiquetado automático para aplicaciones de Office desactivado y haga clic en Siguiente. 10.Haga clic en el botón Enviar para guardar los cambios. 11.La etiqueta ya está lista para ser publicada. Haga clic en el botón Listo para salir de la página y crear la etiqueta. -. SIMULACIÓN - Planea publicar una etiqueta que retendrá los documentos en Microsoft OneDrive durante dos años y luego eliminará automáticamente los documentos. Necesitas crear la etiqueta. Para completar esta tarea, inicie sesión en el portal de Microsoft Office 365. Debe crear una etiqueta de retención. 1. Vaya al Centro de administración de seguridad y cumplimiento. 2. Navegue a Clasificación > Etiquetas de retención. 3. Haga clic en + Crear una etiqueta para crear una nueva etiqueta. 4. Asigne un nombre a la etiqueta y haga clic en Siguiente. 5. En los descriptores del plan de archivo, deje todas las opciones vacías. Las opciones de esta página se utilizan para aplicar automáticamente la etiqueta de retención. Haga clic en Siguiente. 6. Gire el interruptor Retención a Encendido. 7. En Conservar el contenido, establezca el período en 2 años. 8. En ¿Qué desea hacer después de este tiempo?, seleccione la opción Eliminar el contenido automáticamente. 9. Haga clic en Siguiente. 10.Haga clic en el botón Crear esta etiqueta para crear la etiqueta. La etiqueta ya está lista para publicarse en Microsoft OneDrive. . SIMULACIÓN - Planea agregar un archivo llamado ConfidentialHR.docx a una biblioteca de Microsoft SharePoint. Debe asegurarse de que se notifique a un usuario llamado Megan Bowen cuando otro usuario acceda a ConfidentialHR.xlsx. Para completar esta tarea, inicie sesión en el portal de Microsoft 365. Debe configurar una política de alerta. 1. Vaya al Centro de administración de seguridad y cumplimiento. 2. Navegue a Alertas > Políticas de alerta. 3. Haga clic en + Nueva política de alertas para crear una nueva política. 4. Asigne un nombre a la política y seleccione un nivel de gravedad. Por ejemplo: Medio. 5. En la sección Categoría, seleccione Gobierno de la información y haga clic en Siguiente. 6. En la sección Seleccionar una actividad, seleccione Cualquier actividad de archivo o carpeta. 7. Haga clic en Agregar una condición y seleccione Nombre de archivo. 8. Escriba el nombre de archivo ConfidentialHR.xlsx y haga clic en Siguiente. 9. En la sección de destinatarios de correo electrónico, agregue Megan Bowen y haga clic en Siguiente. 10.Haga clic en Finalizar para crear la política de alerta. . SIMULACIÓN - Debe crear una política que identifique contenido en Microsoft OneDrive que contenga números de tarjetas de crédito. Para completar esta tarea, inicie sesión en el portal de Microsoft 365. Necesita configurar el etiquetado automático en modo 'simulación'. En la política, puede seleccionar el tipo de información confidencial "Tarjeta de crédito". 1. En el centro de cumplimiento de Microsoft 365, navegue hasta las etiquetas de confidencialidad: Soluciones > Protección de la información 2. Seleccione la pestaña Etiquetado automático (vista previa). 3. Seleccione + Crear política. 4. Para la página Elegir información a la que desea aplicar esta etiqueta: Seleccione una de las plantillas, como Financiera o Privacidad. Puede refinar su búsqueda usando el menú desplegable Mostrar opciones para. O bien, seleccione Política personalizada si las plantillas no cumplen con sus requisitos. Seleccione Siguiente. 5. Para la página Asigne un nombre a su política de etiquetado automático: proporcione un nombre único y, opcionalmente, una descripción para ayudar a identificar la etiqueta aplicada automáticamente, las ubicaciones y las condiciones que identifican el contenido para etiquetar. 6. Para la página Elegir ubicaciones donde desea aplicar la etiqueta: Seleccione OneDrive. Luego seleccione Siguiente. 7. Para la página Definir configuración de políticas: mantenga el valor predeterminado de Buscar contenido que contiene para definir reglas que identifiquen contenido para etiquetar en todas las ubicaciones seleccionadas. Las reglas usan condiciones que incluyen tipos de información confidencial y opciones para compartir. Para los tipos de información confidencial, puede seleccionar tipos de información confidencial integrados y personalizados. 8. Luego seleccione Siguiente. 9. Para la página Configurar reglas para definir qué contenido está etiquetado: Seleccione + Crear regla y luego seleccione Siguiente. 10.En la página Crear regla, nombre y defina su regla, usando tipos de información confidencial y luego seleccione Guardar. 11.Haga clic en Siguiente. 12.Para la página Elegir una etiqueta para aplicar automáticamente: Seleccione + Elija una etiqueta, seleccione una etiqueta del panel Elija una etiqueta de confidencialidad y luego seleccione Siguiente. 13.Para la página Decidir si desea ejecutar la simulación de políticas ahora o más adelante: seleccione Ejecutar política en modo de simulación si está listo para ejecutar la política de etiquetado automático ahora, en modo de simulación. De lo contrario, seleccione Dejar la política desactivada. Seleccione Siguiente. 14.Para la página Resumen: revise la configuración de su política de etiquetado automático y realice los cambios necesarios y complete el asistente. . SIMULACIÓN - Su empresa planea fusionarse con otra empresa. Un usuario llamado Debra Berger es un ejecutivo de su empresa. Debe proporcionar a Debra Berger todo el contenido del correo electrónico de un usuario llamado Alex Wilber que contenga la palabra fusión. Para completar esta tarea, inicie sesión en el portal de Microsoft 365. Debe ejecutar una búsqueda de contenido y luego exportar los resultados de la búsqueda. 1. Vaya al Centro de administración de Cumplimiento de Microsoft 365. 2. Navegue hasta Búsqueda de contenido en la sección Soluciones en el panel de navegación izquierdo. 3. Haga clic en + Nueva búsqueda para crear una nueva búsqueda. 4. En el cuadro Palabras clave, escriba 'fusión'. 5. En la sección Ubicaciones, seleccione Ubicaciones específicas y luego haga clic en el enlace Modificar. 6. Haga clic en el enlace Elegir usuarios, grupos o equipos. 7. Escriba Alex Wilber en el campo de búsqueda y seleccione su cuenta de los resultados de búsqueda. 8. Haga clic en el botón Elegir para agregar el usuario y luego haga clic en Listo. 9. Haga clic en Guardar para cerrar el panel de ubicaciones. 10.Haga clic en Guardar y ejecutar para ejecutar la búsqueda. 11.El siguiente paso es exportar los resultados. Seleccione la búsqueda y luego, en Exportar resultados a una computadora, haga clic en Iniciar exportación. 12.En la página Exportar los resultados de la búsqueda, en Opciones de salida, seleccione Todos los elementos. 13.En Exportar contenido de Exchange como, seleccione Un archivo PST para cada buzón. 14.Haga clic en Iniciar exportación. Cuando la exportación haya terminado, habrá una opción para descargar el archivo PST exportado. . |