TEST BORRADO, QUIZÁS LE INTERESE: PBF CEM 2025
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PBF CEM 2025 Descripción: Responde hasta el final Autor:
Fecha de Creación: 20/10/2024 Categoría: Ocio Número Preguntas: 386 |
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¿Qué es el Sistema de Información Logístico (SILOG)? a) Un sistema para la evaluación financiera del Ministerio de Defensa Nacional. b) Una plataforma tecnológica del Ministerio de Defensa Nacional para la gestión y administración de bienes. c) Un sistema para el manejo de comunicaciones militares. d) Un software para gestionar contratos del Ministerio de Defensa Nacional. ¿Cuál es el propósito del sistema SILOG? a) Facilitar la interacción entre las fuerzas militares y la población. b) Controlar los contratos financieros del Ministerio de Defensa Nacional. c) Soportar todos los procesos de gestión de bienes y servicios del Ministerio de Defensa, complementando al Sistema SIIF Nación. d) Supervisar las compras internacionales de bienes y servicios. ¿Cómo deben ingresar las Unidades Ejecutoras al sistema SILOG? a) Siguiendo los protocolos de control fiscal establecidos por la Contraloría. b) Según lo ordene el Comando General de las Fuerzas Militares. c) De acuerdo con los cronogramas establecidos para dicho fin. d) A discreción de cada Unidad Ejecutora según sus necesidades operativas. ¿Qué es un bien según el Ministerio de Defensa? a) Todos los activos adquiridos con fondos públicos. b) Artículos inventariables o activos, tangibles e intangibles, que generan un potencial de servicio o beneficios económicos futuros. c) Elementos de uso común dentro de las Fuerzas Armadas. d) Bienes inmuebles y equipo militar. ¿Cómo deben manejarse y controlarse los bienes? a) De acuerdo con los lineamientos del Ministerio de Hacienda y Crédito Público. b) Según su valor de adquisición. c) De acuerdo con su naturaleza y las cuentas establecidas en el Catálogo general de cuentas para entidades de Gobierno. d) Según las necesidades inmediatas de la Unidad Ejecutora. ¿Cómo se clasifican los bienes tangibles? a) En bienes de consumo, bienes inmuebles y bienes intangibles. b) En inventarios, propiedades, planta y equipo. c) En activos financieros, bienes producidos y bienes tangibles. d) En equipo militar, bienes muebles y semovientes. ¿Qué son los inventarios dentro del Ministerio de Defensa? a) Activos que se adquieren exclusivamente para ser utilizados en operaciones militares. b) Activos adquiridos, en proceso de transformación y los producidos, productos agrícolas, destinados a comercializarse, distribución o, transformación o consumo en producción. c) Activos que se utilizan para fines administrativos y logísticos del Ministerio. d) Bienes reservados para situaciones de emergencia o crisis. ¿Qué representa un bien producido o producto terminado? a) Bienes adquiridos directamente para uso inmediato. b) Activos obtenidos mediante procesos de compra directa. c) El valor de los bienes obtenidos mediante transformación, explotación o construcción, listos para venta o distribución sin contraprestación. d) Bienes fabricados y almacenados sin la necesidad de uso inmediato. ¿Qué se entiende por mercancías en existencia? a) Bienes listos para ser distribuidos después de ser transformados. b) Bienes adquiridos para ser vendidos o distribuidos sin necesidad de ser transformados. c) Activos reservados para proyectos futuros de la institución. d) Bienes que requieren de almacenamiento prolongado antes de su uso. ¿Qué se considera materia prima? a) Productos terminados listos para distribución. b) Elementos adquiridos o producidos que requieren transformación para convertirse en bienes finales o intermedios. c) Bienes utilizados en el proceso de investigación y desarrollo. d) Bienes agrícolas listos para su comercialización. ¿Qué representan los materiales y suministros? a) Elementos distintos de materias primas, usados en la producción de bienes y prestación de servicios. b) Activos adquiridos para venta directa sin transformación. c) Productos terminados listos para ser comercializados. d) Bienes inmuebles destinados a la administración. ¿Qué son los productos en proceso? a) Bienes adquiridos para venta inmediata. b) Materias primas almacenadas para su posterior uso. c) Bienes semielaborados que requieren procesos adicionales para convertirse en productos terminados. d) Bienes reservados para distribución gratuita. ¿Qué significa que un bien esté en tránsito? a) Que está en proceso de importación, trámite, transporte, legalización o entrega. b) Que está listo para ser utilizado en la producción de bienes. c) Que ha sido transferido a un almacén permanente. d) Que está siendo distribuido a nivel nacional. ¿Qué son los bienes en poder de terceros? a) Inventarios en poder de terceros por actos administrativos, pero sin transferir riesgos y beneficios de propiedad. b) Activos destinados al uso exclusivo de la Fuerza Pública. c) Bienes listos para su consumo interno. d) Bienes almacenados para uso en producción. ¿Qué incluye la categoría de propiedades, planta y equipo? a) Bienes intangibles adquiridos para fines estratégicos. b) Activos reservados para proyectos especiales. c) Activos tangibles usados en producción, suministro de bienes, servicios o administración, que tienen una vida útil mayor a un año. d) Bienes agrícolas y ganaderos adquiridos para comercialización. ¿Cómo se definen los bienes muebles devolutivos? a) Bienes que deben ser vendidos después de su uso. b) Activos reservados para exportación inmediata. c) Bienes no consumibles en su primer uso y que deben devolverse al final de su vida útil o cuando ya no son necesarios. d) Activos destinados a la renta pública. ¿Qué son los semovientes? a) Animales usados para investigación, educación, seguridad y otras actividades, pero no para producción pecuaria. b) Bienes inmuebles destinados a la seguridad pública. c) Activos intangibles usados en la formación de personal. d) Vehículos reservados para operaciones militares. ¿Qué significa que un bien esté en tránsito dentro de propiedades, planta y equipo? a) Que no está disponible para uso y se encuentra en importación, transporte o entrega. b) Que está siendo evaluado para su venta. c) Que se encuentra en mantenimiento preventivo. d) Que está siendo distribuido internamente. ¿Qué representa el valor de bienes muebles en bodega? a) Bienes adquiridos para uso prolongado en producción, suministro o administración. b) Bienes destinados a la venta inmediata. c) Activos reservados para uso militar exclusivo. d) Productos listos para su distribución sin contraprestación. ¿Qué son los bienes muebles en mantenimiento? a) Bienes retirados del servicio para mantenimiento preventivo o correctivo, a fin de restaurar su capacidad. b) Activos transferidos a otra unidad para su uso temporal. c) Elementos nuevos listos para su uso inmediato. d) Activos adquiridos para reserva estratégica. ¿Qué significa que un bien mueble no esté explotado? a) Que no está en uso activo por razones distintas al mantenimiento. b) Que está en proceso de venta directa. c) Que se encuentra en poder de un tercero por contrato de arrendamiento. d) Que está reservado para uso exclusivo en emergencias. ¿En qué consiste la categoría de repuestos en propiedades, planta y equipo? a) Repuestos de equipo que se utilizan durante más de 12 meses y se capitalizan en el elemento correspondiente. b) Repuestos adquiridos para almacenamiento temporal. c) Elementos en desuso que se reponen con bienes nuevos. d) Activos transferidos para mantenimiento eventual. ¿En qué consiste la categoría de repuestos en propiedades, planta y equipo? a) Elementos destinados al mantenimiento preventivo de edificios administrativos. b) Partes usadas para equipos de transporte durante más de 12 meses, excepto aquellos reservados con fines estratégicos. c) Activos inmuebles destinados a la producción agrícola. d) Bienes adquiridos para el almacenamiento prolongado. ¿Qué se incluye en bienes de arte y cultura? a) Activos intangibles relacionados con la música y la literatura. b) Elementos utilizados en ceremonias y rituales institucionales. c) Obras de arte, bienes de culto, joyas, instrumentos musicales y publicaciones para investigación o consulta. d) Activos adquiridos para decoración temporal de instalaciones militares. ¿Qué son los bienes reparables? a) Bienes intangibles sometidos a reparación periódica. b) Elementos adquiridos para su eventual reparación. c) Partes de equipos que han cumplido su ciclo de operación o están dañadas y pueden ser reparadas para recuperar su funcionalidad. d) Bienes tangibles destinados exclusivamente a ser reparados antes de su uso inicial. ¿Qué diferencia hay entre bienes serviciales y bienes reparados? a) Los bienes serviciales se usan en operaciones temporales, mientras que los reparados se usan en operaciones permanentes. b) Los serviciales son partes desmontadas que aún pueden usarse, mientras que los reparados han sido restaurados a condiciones funcionales. c) Los bienes reparados tienen un valor superior a los serviciales. d) Los bienes serviciales son exclusivamente elementos nuevos, mientras que los reparados son usados. ¿Qué bienes se consideran inmuebles? a) Bienes reservados para su posterior venta en el mercado. b) Elementos intangibles utilizados en la administración pública. c) Construcciones y terrenos empleados para administración, producción o servicios, incluidos bienes de terceros que cumplen con la definición de activo. d) Activos adquiridos con fines comerciales a corto plazo. ¿Qué representan los terrenos en propiedades, planta y equipo? a) Bienes adquiridos para uso temporal en las instalaciones del Ministerio. b) Activos destinados exclusivamente a la explotación agrícola. c) Representan el valor de los predios donde están construidas las diferentes edificaciones, los destinados a futuras ampliaciones o construcciones. d) Activos destinados a la administración interna del personal militar. ¿Qué incluyen las construcciones en curso? a) Costos incurridos en la compra de materiales para su almacenamiento. b) Costos incurridos en el proceso de edificaciones o ampliaciones hasta que estén listas para uso productivo, operativo o administrativo. c) Gastos administrativos generados durante el proceso de construcción. d) Costos de instalaciones temporales para eventos especiales. ¿Qué se entiende por edificaciones en el Ministerio de Defensa? a) Activos intangibles destinados a la administración pública. b) Bienes adquiridos para alquiler a otras entidades. c) Construcciones como edificios, oficinas, hospitales y otros, destinados a la administración, producción o servicios, incluyendo edificaciones de terceros que cumplen con la definición de activo. d) Activos disponibles para la venta a largo plazo. ¿Qué son los bienes con control administrativo? a) Bienes que se usan solo para tareas temporales. b) Bienes de bajo valor que se consumen en su primer uso. c) Bienes de bajo valor que no se consumen con el primer uso, pero que deben ser devueltos a la administración, y no se consideran propiedades, planta y equipo. d) Bienes reservados para proyectos especiales. ¿Qué bienes no aplican al control administrativo? a) Bienes adquiridos para actividades recreativas. b) Equipos de oficina usados en la administración. c) Bienes agrícolas destinados a la venta. d) Bienes de armamento, equipos de comunicaciones reservados y semovientes. ¿Qué representa el valor de los bienes históricos y culturales? a) Activos destinados a la venta en el mercado. b) Bienes intangibles utilizados en ceremonias estatales. c) Activos utilizados en la formación del personal militar. d) Bienes tangibles declarados como históricos, culturales o patrimonio nacional, administrados por la entidad. ¿Cómo se definen los bienes intangibles? A. Son recursos tangibles adquiridos para uso temporal. B. Son activos físicos utilizados para la producción de bienes. C. Son recursos no monetarios, sin apariencia física, controlados por el Ministerio de Defensa para cumplir su misión estatal. D. Son bienes materiales que se consumen con el primer uso. ¿Qué caracteriza a los bienes intangibles con control administrativo? A. Son activos intangibles de alto valor que se capitalizan. B. Son activos tangibles destinados a la venta. C. Son activos intangibles de bajo valor que, aunque se reconocen como gasto, deben controlarse administrativamente. D. Son bienes inmuebles que no requieren control. ¿Qué es la depreciación? A. Es el incremento del valor de un activo con el tiempo. B. Es la distribución sistemática del valor de un activo a lo largo de su vida útil según el consumo de sus beneficios futuros. C. Es la eliminación completa del valor de un activo. D. Es el costo de adquisición de un bien tangible. ¿Cuándo comienza la depreciación de un bien? A. Desde el momento de su compra. B. Cuando se decide su venta. C. Cuando el bien está disponible para su uso en la ubicación y condiciones necesarias para operar. D. Cuando se realiza el mantenimiento anual. ¿Qué es un avalúo? A. Es el aumento del precio de un bien en el mercado. B. Es un dictamen que determina el valor de un bien mediante métodos, técnicas y criterios pertinentes. C. Es el proceso de depreciación de un bien tangible. D. Es el valor estimado de un bien sin análisis técnico. ¿Qué es el deterioro de la propiedad, planta y equipo? A. Es la mejora de la condición física del bien. B. Es la pérdida de potencial de servicio adicional a la depreciación o amortización. C. Es el incremento de su vida útil. D. Es la venta de bienes obsoletos. ¿Qué representa la amortización? A. Es la recuperación del valor de un bien tangible. B. Es el incremento del valor de los activos intangibles. C. Es el reconocimiento del consumo de los beneficios económicos futuros de un activo intangible. D. Es el costo de venta de un activo intangible. ¿Cómo se miden las propiedades, planta y equipo? A. Por su valor estimado en el mercado. B. Por el valor de venta más los impuestos. C. Por su costo, incluyendo adquisición, instalación, y otros costos directamente atribuibles a la preparación del activo. D. Por su valor residual al final de la vida útil. ¿Qué se excluye del costo de propiedades, planta y equipo? A. Costos de instalación y montaje. B. Costos de puesta en marcha, pérdidas operativas y desperdicios anormales durante la construcción. C. Costos de transporte y entrega. D. Costos de preparación del lugar para su ubicación física. ¿Cómo se calcula el valor de una propiedad recibida sin contraprestación? A. Por su valor residual contable. B. Por el valor de mercado del activo recibido o, en su defecto, por el costo de reposición. Adicionalmente, se adiciona cualquier gasto adicional a la preparación del activo. C. Por el costo original de adquisición. D. Por el valor mínimo permitido en la legislación. ¿Cómo se valoran las propiedades, planta y equipo recibidas en permuta? A. Por el valor original de adquisición. B. Por su valor depreciado. C. Por su valor de mercado o, a falta de este, por el valor de mercado o en libros de los activos entregados. D. Por el valor residual al final de la permuta. ¿Cómo se reconocen los inventarios de bienes de consumo? A. Por su valor residual. B. Por el valor en libros. C. Al costo de adquisición y transformación, incluyendo precio de compra y otros costos necesarios para su uso. D. Según el valor de venta. ¿Qué incluye el costo de los activos intangibles adquiridos? A. Costos indirectos y descuentos de compra. B. Gastos operativos y de mantenimiento. C. Precio de adquisición, aranceles y costos directamente atribuibles a su preparación para uso. D. Valor de venta neto. ¿Cómo se valoran los activos intangibles adquiridos sin contraprestación? A. Por su valor contable neto. B. Según el valor en libros más los costos administrativos. C. Según el precio de mercado promedio. D. Según la Norma de Ingresos de Transacciones sin Contraprestación, incluyendo costos atribuibles a la preparación del activo. ¿Cómo se valoran los activos intangibles adquiridos mediante permuta? A. Por su valor de mercado o, en su defecto, por el valor de mercado o en libros de los activos entregados. B. Por el valor neto contable. C. Por su costo original más impuestos. D. Según el precio de reposición ajustado. ¿Qué gastos de investigación y desarrollo se reconocen en el costo de activos intangibles generados internamente? A. Todos los gastos de investigación y desarrollo. B. Solo los gastos directamente atribuibles a la fase de desarrollo. C. Los gastos de investigación, sin incluir desarrollo. D. Los gastos indirectos de gestión y supervisión. ¿Qué no se incluye en el costo de los activos intangibles generados internamente? A. Costos de materiales y servicios consumidos. B. Honorarios para registrar derechos legales. C. Amortización de patentes utilizadas en la generación del activo. D. Gastos administrativos, pérdidas operativas y formación del personal. ¿Cuál es el sistema de inventario utilizado en el Ministerio de Defensa? A. Sistema periódico. B. Sistema temporal. C. Sistema permanente. D. Sistema cíclico. ¿Qué método de valuación se emplea para los bienes catalogados en la Clase 15 Inventarios? A. Método de Costeo Directo. B. Se utiliza el método del Promedio Ponderado o identificación específica en el caso de repuestos reparables. C. Método FIFO. D. Método de Valor Neto Realizable. ¿Qué es el sistema de identificación en el Ministerio de Defensa? A. Es un código numérico o alfanumérico asignado a cada bien de uso devolutivo, utilizando el sistema de código de barras. B. Método de identificación por huella digital. C. Sistema de control manual. D. Sistema de etiquetado en papel. ¿Para qué se utiliza el sistema de código de barras en el Ministerio de Defensa? A. Para calcular el valor neto de los bienes. B. Para administrar los recursos humanos. C. Para registrar los gastos operativos. D. Se utiliza para identificar cada bien de uso devolutivo en todos los eventos. ¿Qué es el estado diario de almacén? A. Es un informe que muestra los movimientos diarios de entradas y salidas de bienes, agrupados por elementos. B. Un reporte anual de bienes devolutivos. C. Un informe mensual de pérdidas y ganancias. D. Un documento para verificar la depreciación de activos. ¿Cuál es la finalidad del estado diario de almacén? A. Es una herramienta para controlar las ventas de bienes. B. Sirve para registrar el valor de depreciación mensual. C. Es el único soporte para confrontar las cifras de los estados contables de los almacenes, así como la propiedad, planta y equipo en servicio. D. Se utiliza para ajustar el inventario al final del año. ¿Con qué frecuencia se realiza el estado de almacén para el combustible de aviación? A. Anualmente. B. Semanalmente. C. Mensualmente. D. Diario. ¿Qué es el informe de bienes en servicio? A. Un resumen de bienes en uso temporal. B. Una relación completa y detallada de todos los activos disponibles para los funcionarios y que forman parte del patrimonio de la Unidad. C. Un listado de los bienes devueltos a almacén. D. Un registro de bienes en reparación. ¿Para qué sirve el informe de bienes en servicio? A. Para calcular la depreciación acumulada. B. Para registrar las pérdidas y desperdicios. C. Es una herramienta valiosa para la elaboración del Plan de Compras. D. Para ajustar el inventario mensual. ¿Qué actividades se realizan en el control de bienes en servicio? A. Inspección de calidad únicamente. B. Solo se verifica la cantidad de bienes. C. Se verifican, cuantifican, clasifican, valoran, controlan y analizan, manteniéndose actualizado el informe a través de conteos físicos y comparaciones. D. Se revisan los activos al final de la vigencia. ¿Cuál es el propósito de mantener actualizado el informe de bienes en servicio? A. Para facilitar la venta de bienes obsoletos. B. Conocer las existencias reales y evitar errores de identificación, pérdidas, deterioro, merma, inmovilización o desperdicio. C. Mejorar el control de activos financieros. D. Aumentar la frecuencia de conteos físicos. ¿Con qué frecuencia se debe actualizar el informe de bienes en servicio? A. Semanalmente. B. Diario. C. Por lo menos una vez al año, al cierre de la vigencia fiscal. D. Cada trimestre. ¿Qué información debe contener el informe de bienes en servicio? A. Solo el nombre del almacenista y la cantidad de bienes. B. Nombre de la Unidad, código contable, periodo de corte, saldo inicial, movimientos, saldo final, nombre y firma del almacenista y del responsable de bienes en servicio. C. Los bienes sobrantes y faltantes solamente. D. Solo los activos depreciables. ¿Qué es el informe de bienes con control administrativo? A. Un listado de bienes vendidos. B. Un registro de bienes arrendados. C. Un inventario de bienes obsoletos. D. Es una relación ordenada y detallada de todos los activos de cuantía inferior a 50 UVT adquiridos en la vigencia correspondiente. ¿Para qué sirve el informe de bienes con control administrativo? A. Para calcular las pérdidas de inventario. B. Para registrar la depreciación de los bienes. C. Para ajustar el valor contable de los activos. D. Es una herramienta valiosa para el control de los activos de menor cuantía. ¿Qué es un almacén según el Ministerio de Defensa? A. Es una estructura administrativa que gestiona el almacenamiento, control, custodia y suministro de bienes, de acuerdo con las políticas del Ministerio de Defensa. B. Un espacio creado para guardar únicamente repuestos de vehículos militares en situaciones de emergencia. C. Un lugar donde se almacenan documentos y registros administrativos de cada unidad operativa del Ministerio. D. Un sitio temporal de almacenamiento para materiales usados en operaciones de corto plazo. ¿Cuáles son las funciones principales de un almacén? A. Almacenar, controlar, custodiar y suministrar bienes en función de las necesidades operativas y administrativas de la unidad. B. Llevar registros contables de los bienes ingresados y realizar inventarios periódicos para verificar el estado de los activos. C. Administrar los recursos de almacenamiento y distribuir los bienes según las órdenes emitidas por la dirección administrativa. D. Gestionar los bienes destinados a la producción y distribución de equipos a diferentes unidades operativas del Ministerio. ¿Con qué objetivo se definen los almacenes en el Ministerio de Defensa? A. Para mejorar la organización y disponibilidad de recursos logísticos durante emergencias o conflictos militares prolongados. B. Se definen de acuerdo con la especialidad y complejidad de cada unidad, facilitando el manejo especializado de bienes. C. Para asegurar que cada unidad tenga suficiente espacio de almacenamiento para equipos de telecomunicaciones y repuestos de transporte. D. Con el fin de estandarizar la gestión de todos los tipos de bienes en una única instalación de almacenamiento. ¿Qué tipos de almacenes existen en el Ministerio de Defensa? A. Almacenes destinados exclusivamente para la distribución de alimentos y suministros médicos en situaciones de emergencia. B. Almacenes diseñados para el almacenamiento de equipos tecnológicos y herramientas de mantenimiento. C. Almacenes organizados según la necesidad de almacenamiento de bienes devolutivos y no devolutivos, incluyendo materiales de uso especial. D. Intendencia, Material de Guerra, Telemática, Vehículos, Combustibles, Aeronáutico, Marítimo y Fluvial, Economato, Semovientes, Farmacia, Equipo Médico, entre otros. ¿Qué es el almacén General? A. Un centro de almacenamiento que centraliza los bienes de oficina y equipos informáticos en uso administrativo. B. Una instalación donde se almacenan productos químicos y materiales para entrenamiento militar. C. Un almacén que maneja bienes variados cuando la unidad no cuenta con almacenes especializados, abarcando diferentes categorías de activos. D. Un lugar diseñado para el almacenamiento temporal de suministros de campo y bienes perecederos en misiones especiales. ¿Qué es el sistema Logístico SILOG en el contexto de los almacenes del Ministerio de Defensa? A. Un software diseñado para gestionar la compra y distribución de bienes dentro de la red logística del Ministerio. B. Un sistema que organiza diferentes tipos de almacenes, cada uno con clases específicas de acuerdo con la naturaleza y el uso de los bienes almacenados. C. Un programa de control que permite rastrear el movimiento de bienes desde la adquisición hasta su uso final en cada unidad operativa. D. Una herramienta digital que centraliza la información de los bienes en todas las instalaciones de almacenamiento del Ministerio. ¿Qué clases de almacén están incluidos en el Tipo de Almacén General 1? A. Almacenes especializados en la gestión de bienes médicos y equipos de soporte de campo para emergencias operativas. B. Almacenes diseñados para el almacenamiento de equipos electrónicos y materiales de telecomunicaciones. C. General, donación, plan colombia, colombia Human, Almacén Muebles Enseres, Almacén de bajas, y Almacén Virtual Out, cada uno con características específicas de gestión. D. Un conjunto de almacenes para la administración de herramientas y repuestos en todas las unidades de servicio del Ministerio. ¿Qué almacenes se incluyen en el Tipo de Almacén Intendencia 2? A. Almacenes de equipos de protección personal y suministros médicos básicos para el personal operativo. B. Almacenes de distribución de alimentos y bienes perecederos en el ámbito de la logística militar. C. Almacén Misceláneos, Intendencia, vestuario, y Ves. Rops, cada uno enfocado en bienes específicos de logística y mantenimiento. D. Un conjunto de almacenes para la gestión de repuestos y herramientas especializadas para vehículos. ¿Cuáles son las clases del Tipo de Almacén Farmacia y Equipo Médico 3? A. Cirugías y urgencias, centrado en la disponibilidad de suministros médicos críticos para la atención inmediata del personal. B. Almacén de equipos de diagnóstico y tratamiento, con insumos específicos para la gestión hospitalaria. C. Almacenes de medicamentos y suministros médicos generales para la atención ambulatoria del personal. D. Unidades de almacenamiento de equipos médicos de soporte vital y emergencias clínicas en las unidades de campo. ¿Qué tipos de bienes se almacenan en el Tipo de Almacén Marítimo y Fluvial 4? A. Herramientas, repuestos y reparables, esenciales para el mantenimiento de las operaciones marítimas y fluviales. B. Suministros de oficina y material administrativo necesario para la gestión operativa en las unidades de control costero. C. Alimentos y suministros de campo para misiones marítimas de corta duración. D. Equipos de comunicación y soporte técnico para operaciones en aguas territoriales y fluviales. ¿Cuáles son las clases dentro del Tipo de Almacén Economato 6? A. Almacén de productos de limpieza y suministros para mantenimiento de las instalaciones administrativas. B. Un conjunto de almacenes dedicados a la gestión de equipos de transporte terrestre en las unidades de economato. C. Almacén Economato y víveres, orientado a la distribución de bienes para el consumo de las unidades operativas. D. Almacenes especializados en la distribución de repuestos de maquinaria pesada para el soporte logístico. ¿Qué almacén específico incluye el Tipo de Almacén Telemática 7? A. Almacén comunicaciones, enfocado en la gestión de equipos de telecomunicaciones y dispositivos de comunicación interna. B. Almacén de repuestos de vehículos blindados para operaciones especiales. C. Un almacén de herramientas para el mantenimiento de sistemas de telecomunicaciones en las unidades operativas. D. Un almacén de equipos de soporte técnico para la comunicación con unidades de campo. ¿Qué clases de almacén se encuentran en el Tipo de Almacén Vehículos 8? A. Un conjunto de almacenes para la distribución de alimentos y víveres para el personal de transporte. B. Almacenes de suministros de oficina para el personal administrativo en las unidades de vehículos. C. Transportes, repuestos, blindados, herramientas, Almacén movilidad y Almacén vehículos, cada uno dedicado a un aspecto específico del mantenimiento de vehículos. D. Almacenes de equipos de protección y seguridad personal para el personal de vehículos. ¿Qué se almacena en el Tipo de Almacén Aeronáutico 9? A. Equipos de seguridad y protección para operaciones aéreas. B. Unidades de almacenamiento de equipos de comunicación para las tripulaciones aéreas. C. Aeronáutico, repuestos, equipo fare, herramientas, reparables, Almacén black hawk y Almacén grasas avión, orientado al mantenimiento aéreo. D. Un conjunto de materiales de entrenamiento para pilotos y tripulantes. ¿Cuáles son las clases incluidas en el Tipo de Almacén Material de Guerra 11? A. Herramientas y equipos de transporte. B. Equipos de comunicaciones y dispositivos de radar. C. Alimentos y suministros médicos. D. Armamento, optrónicos, municiones, artillería, Almacén radares y Almacén torpedos. ¿Qué clases se encuentran en el Tipo de Almacén Ingenieros 17? A. Ingenieros, explosivos, puentes y pozos. B. Equipos de construcción, vehículos y materiales de reparación. C. Almacén de telecomunicaciones y Almacén de combustibles. D. Herramientas, repuestos y equipos de seguridad. ¿Qué incluye el Tipo de Almacén Combustibles, Grasas y Lubricantes 21? A. Productos agrícolas y víveres. B. Suministros de limpieza y herramientas. C. Almacén de materiales de construcción y equipos de seguridad. D. Combustibles, ciudades, bombas y combustible prest reint. ¿Qué almacena el Tipo de Almacén Materia Prima 42? A. Materiales para la construcción de edificios de defensa. B. Suministros de telecomunicaciones y equipos informáticos. C. Almacén WM materia P. D. Almacén de productos alimenticios y víveres. ¿Qué incluye el Tipo de Almacén Producto Terminado 47? A. Almacén WM producto T. B. Almacén de productos semielaborados y de construcción. C. Suministros médicos y equipos de protección personal. D. Almacén de herramientas y dispositivos electrónicos. ¿Qué tipos de bienes se almacenan en el Tipo de Almacén Incautados CA? A. Almacén de repuestos para vehículos militares. B. Herramientas de mantenimiento y equipos de reparación. C. Suministros de oficina y dispositivos electrónicos. D. Almacén incautados y Almacén evidencias. ¿Qué se establece sobre la creación de tipos y clases de almacén en el sistema de información logístico? A. Se permitirá la creación de nuevos almacenes según las necesidades operativas de cada unidad. B. A partir de la fecha, solo se crearán en el sistema de información logístico los tipos y clases de almacén establecidos en el Manual de Procedimientos Administrativos y Contables para el Manejo de Bienes del Ministerio de Defensa Nacional. C. Se implementarán nuevos tipos de almacenes virtuales para optimizar la gestión de bienes. D. Se eliminarán los almacenes que no cumplan con las normativas de seguridad establecidas. ¿Qué función tiene el almacén virtual? A. Facilita el acceso remoto a los registros de bienes almacenados. B. Permite la compra directa de bienes a través de la red logística del Ministerio. C. Es una figura sin estructura física que controla bienes derivados de procesos de adquisición centralizados y actúa como enlace entre entradas físicas y la ejecución presupuestal de gasto. D. Se utiliza para monitorear la distribución de bienes incautados. ¿Quién debe autorizar el uso del almacén virtual? A. El ordenador del gasto mediante acto administrativo, especificando los controles y términos de utilización. B. El Jefe de Abastecimiento de la unidad, según lo estipulado en el reglamento interno. C. El Director de Logística Nacional, a través de una resolución operativa. D. El Comandante General, según la normativa de seguridad vigente. ¿Quién es responsable de la organización del almacén? A. El Director General de Logística Nacional. B. El Subjefe Administrativo de la unidad. C. El Jefe de Abastecimiento, Jefe Logístico o quien cumpla esa función. D. El encargado de bienes inmuebles de la unidad. ¿Qué factores deben considerarse al elegir construcciones para almacenes? A. Construcciones a prueba de incendio, piso de concreto o baldosín, ventilación adecuada, espacios para equipos contra incendios, instalaciones eléctricas seguras y áreas específicas para materiales especiales. B. Construcciones temporales, ventilación limitada, y acceso restringido para personal autorizado. C. Edificios con acceso restringido, pisos de madera y escasa ventilación para la seguridad de los bienes. D. Almacenes con paredes reforzadas, iluminación reducida y control de acceso mediante tarjetas electrónicas. ¿Qué tipo de espacio de almacenamiento debe evitarse en relación con el sistema de extinción de incendios? A. Espacios demasiado amplios que dificulten el acceso de los bomberos. B. Material que obstruya el sistema de extinción de incendios o el libre tránsito por corredores y puertas. C. Espacios con acceso restringido solo para el personal autorizado. D. Zonas con ventilación inadecuada que acumulen calor y humedad. ¿Cómo deben protegerse los bienes en almacenamiento? A. Colocándolos en áreas ventiladas y en contacto directo con el suelo. B. Almacenándolos en cajas sin protección para facilitar su acceso inmediato. C. Protegiéndolos contra tiempo, calor, luz, humedad, insectos y roedores, usando estantes, estibas y clasificándolos adecuadamente. D. Almacenándolos en sitios con baja iluminación para evitar su desgaste. ¿Cuál es el límite de carga para el apilamiento de materiales en almacenamiento? A. No debe superarse el peso máximo permitido para evitar daños. B. Debe ajustarse al límite de peso según las normas de seguridad establecidas. C. Puede incrementarse durante operaciones de emergencia para optimizar el espacio. D. No hay límite de carga siempre que el apilamiento sea uniforme. ¿Qué información debe incluir la tarjeta de identificación de cada bien? A. Solo el nombre y cantidad del bien. B. El nombre, codificación del grupo, y unidad de medida. C. Cantidad, ubicación, y código del bien. D. Nombre del bien, codificación del grupo, unidad de medida, cantidad, ubicación en el almacén, y cantidades máximas, mínimas y de urgencia. ¿Cómo deben almacenarse los bienes voluminosos y pesados? A. Deben colocarse sobre estibas para facilitar su manejo con montacargas, asegurando que no superen el límite de carga permitido. B. Deben ubicarse en áreas de almacenamiento con iluminación reducida para evitar daños. C. Se deben apilar directamente en el suelo para evitar caídas de altura. D. Deben almacenarse en la parte superior de estanterías altas para ahorrar espacio. ¿Qué precauciones deben tomarse para el almacenamiento al descubierto? A. Los bienes deben mantenerse sin cubierta para una ventilación constante. B. Debe cubrirse el material con lona o plástico y realizar inspecciones frecuentes para evitar daños por condiciones climáticas. C. Deben almacenarse en lugares cerrados para minimizar la exposición al clima. D. Deben colocarse en estanterías metálicas para evitar la humedad. ¿Qué se debe hacer en caso de lluvias intensas o cambios climáticos? A. No es necesario realizar acciones especiales a menos que haya inundaciones. B. Es necesario inspeccionar las áreas de almacenamiento para identificar daños en cubiertas, acumulación de agua, o desgaste en superficies metálicas. C. Debe cubrirse todo el material con lonas a prueba de agua y suspender el acceso al almacén. D. Debe redirigirse el agua de lluvia hacia otras áreas mediante canaletas improvisadas. ¿Cómo deben manejarse los equipos obsoletos o inservibles en el almacén? A. Deben mezclarse con los bienes en uso para ahorrar espacio. B. Deben mantenerse en uso hasta que se encuentren nuevas unidades de reemplazo. C. Deben almacenarse por separado, identificarse como obsoletos, y gestionarse para su baja. D. Se deben desmantelar para usar sus piezas en reparaciones. ¿Cómo deben almacenarse los bienes tóxicos o radiactivos? A. En áreas abiertas para facilitar la dispersión de gases. B. Deben almacenarse separados y con medidas de seguridad adecuadas, en áreas ventiladas para evitar acumulación de gases. C. Deben ubicarse junto a otros bienes para facilitar su acceso en emergencias. D. En estantes altos para evitar el contacto con el personal. ¿Qué procedimiento debe seguirse con municiones y explosivos? A. Deben almacenarse en polvorines alejados de áreas residenciales y de trabajo, asegurando su correcta separación. B. Deben estar en estanterías seguras dentro del almacén general. C. Deben mezclarse con otros bienes tóxicos similares para simplificar la logística. D. Deben ubicarse en áreas abiertas para facilitar su acceso rápido en caso de emergencia. ¿Qué medidas deben tomarse para los bienes devolutivos en almacenamiento? A. Pueden permanecer en almacenamiento por tiempo indefinido si no hay requerimientos inmediatos. B. Deben usarse exclusivamente en la unidad donde se almacenan para evitar su traslado. C. Deben permanecer el menor tiempo posible almacenados, y si persisten, gestionarse para su uso o transferencia a otra Unidad. D. Deben ser vendidos como excedentes para reducir el espacio de almacenamiento. ¿Cómo deben almacenarse las llantas? A. No deben apilarse y no deben permanecer en una ubicación estática por más de 20 días; requieren rotación regular. B. Deben colocarse en estanterías altas para evitar que ocupen mucho espacio en el suelo. C. Deben almacenarse en filas verticales para una mayor eficiencia de espacio. D. Pueden apilarse sin límite de altura siempre que estén en áreas secas. ¿Qué plataforma tecnológica utiliza el Ministerio de Defensa Nacional para la gestión y administración de bienes? A. El Sistema de Información Logístico (SILOG), que soporta todos los procesos de gestión de bienes y servicios. B. El Sistema de Gestión Patrimonial para entidades del Gobierno. C. El Sistema Nacional de Administración de Activos (SINAA), centrado en inventarios. D. La Plataforma de Gestión Logística Centralizada, utilizada para compras y transferencias de bienes. ¿Qué se entiende por bien en el contexto del Ministerio de Defensa? A. Bienes inmuebles controlados por las fuerzas militares para uso administrativo. B. Productos adquiridos exclusivamente para actividades de campo del Ministerio. C. Artículos inventariables o activos, tangibles e intangibles, de los cuales se espera obtener un potencial de servicio o beneficios económicos futuros. D. Activos financieros usados en proyectos del Ministerio de Defensa. ¿Cómo se clasifican los bienes de acuerdo con su naturaleza y uso? A. Se clasifican en bienes tangibles e intangibles según su especificidad física y duración de uso. B. Se dividen en bienes de consumo y bienes perecederos para propósitos de control logístico. C. Se organizan en bienes propios y bienes arrendados, de acuerdo con el tipo de contrato. D. Se agrupan en bienes usados y bienes nuevos, dependiendo de su condición de adquisición. ¿Qué son los bienes tangibles? A. Son bienes adquiridos para distribuir sin costos adicionales a otras entidades del gobierno. B. Son bienes que ocupan espacio y tienen un valor basado en sus especificaciones físicas y técnicas. C. Son activos financieros disponibles para su intercambio entre entidades del Estado. D. Son materiales de oficina usados exclusivamente por personal administrativo. ¿Qué incluye la categoría de inventarios dentro de los bienes tangibles? A. Activos listos para su distribución en unidades de campo. B. Bienes destinados a proyectos de construcción de largo plazo. C. Activos adquiridos, en proceso de transformación, producidos, o productos agrícolas para comercializar, distribuir o transformar en actividades de producción de bienes o servicios. D. Materiales de oficina y equipos de informática usados para soporte administrativo. ¿Qué representa el valor de los bienes producidos o producto terminado? A. Representa el valor estimado de productos por adquirir en futuros contratos. B. Es el valor de bienes en proceso de adquisición y distribución para uso inmediato. C. Es el valor de bienes obtenidos mediante transformación, explotación, cultivo o construcción, listos para la venta o distribución sin contraprestación. D. Corresponde al costo de bienes en tránsito hacia unidades de destino final. ¿Qué son las mercancías en existencia? A. Son bienes temporales adquiridos para actividades de emergencia en campo. B. Son productos reservados para situaciones de emergencia nacional. C. Son bienes adquiridos para ser vendidos o distribuidos sin contraprestación y que no requieren transformación. D. Corresponden a activos financieros en espera de transferencia entre entidades del Estado. ¿Qué son las materias primas? A. Son elementos que deben ser transformados para convertirse en bienes finales o intermedios. B. Son activos financieros usados en la compra de materiales de oficina. C. Son bienes ya transformados y listos para su distribución en campo. D. Son productos terminados destinados a la venta inmediata. ¿Qué representan los materiales y suministros? A. Representan activos financieros para la compra de equipos de telecomunicaciones. B. Son elementos, distintos de materias primas, que se consumen en la producción de bienes o servicios. C. Son productos de uso exclusivo para actividades administrativas del Ministerio. D. Corresponden a insumos médicos para distribución a unidades de salud. ¿Cuál es el sistema de ubicación que debe utilizar el almacenista para identificar los estantes? A) Un sistema numérico, registrado en el libro de inventarios. B) Un sistema alfanumérico, registrado en la tarjeta de identificación y SILOG. C) Un sistema de colores, identificado en cada estante. D) Un sistema de códigos QR, registrado en SILOG. ¿Qué distancia mínima deben tener los estantes de las paredes y entre sí? A) 1,5 metros de las paredes y entre ellos. B) 0,5 metros de las paredes y entre ellos. C) 1 metro de las paredes y entre ellos. D) 2 metros de las paredes y entre ellos. ¿Cuántas inspecciones anuales deben realizarse a los estantes de madera? A) Una inspección anual. B) Dos inspecciones anuales. C) Tres inspecciones anuales. D) Cuatro inspecciones anuales. ¿Qué tipo de estantes deben usarse en los almacenes ubicados en mezanines? A) Estantes metálicos. B) Estantes pesados. C) Estantes livianos. D) Estantes móviles. ¿Cómo deben estar los pasillos debajo de los mezanines y entre los estantes? A) Despejados y sin señalización. B) Iluminados y debidamente identificados. C) Obstruidos con cajas y otros objetos. D) Con acceso restringido y cerrados al tránsito. ¿Qué consideración debe tenerse en cuenta en la distancia entre las estanterías? A) Facilitar la instalación de estantes adicionales. B) Permitir el paso de maquinaria si es necesario. C) Asegurar el almacenamiento de materiales pesados. D) Evitar el paso del personal entre las estanterías. ¿Cuál es el propósito de identificar alfanuméricamente los estantes en el almacén? A) Identificar la antigüedad de los bienes almacenados. B) Facilitar una rápida localización del bien requerido. C) Garantizar el acceso restringido a ciertos estantes. D) Permitir un control de inventario manual. ¿Por qué es importante mantener un metro de distancia entre los estantes y las paredes? A) Para aumentar la capacidad de almacenamiento. B) Para permitir una mejor ventilación del área. C) Para facilitar la rápida toma física de los bienes. D) Para reducir el riesgo de accidentes laborales. ¿Qué se debe considerar al determinar la distancia entre estantes colocados de frente? A) La rotación de los bienes almacenados. B) La ubicación de los extintores de incendios. C) La facilidad para transitar con medios de manipulación. D) La instalación de cámaras de vigilancia. ¿Qué tipo de mantenimiento deben recibir los estantes de madera y con qué frecuencia? A) Limpieza y pintura una vez al año. B) Mantenimiento preventivo dos veces al año. C) Inspección mensual por plagas. D) Reparación inmediata ante cualquier daño. ¿Por qué es necesario usar estantes livianos en mezanines? A) Para facilitar su reubicación frecuente. B) Para almacenar productos perecederos. C) Para evitar sobrepeso y daños. D) Para mejorar la estética del almacén. ¿Cómo se debe asegurar la recepción y despacho de materiales en los pasillos de los mezanines? A) Iluminando y señalizando adecuadamente los pasillos. B) Ubicando espejos en la entrada. C) Instalando cámaras de seguridad en los pasillos. D) Prohibiendo el acceso a personas no autorizadas. ¿Qué aspectos deben verificarse durante las inspecciones de los estantes de madera? A) La limpieza regular de los estantes. B) El estado de conservación y daños por plagas. C) La frecuencia de uso de los estantes. D) La ubicación precisa de cada estante en el almacén. ¿Con qué frecuencia se deben realizar pruebas selectivas de los bienes en bodega? A) Cada mes, para verificar las condiciones de almacenamiento. B) Una vez al año, coincidiendo con el inventario general. C) Cada quince (15) días, dejando constancia en un acta. D) Dos veces al año, junto con la inspección de los estantes de madera. ¿Qué requisitos deben cumplir las actas de las pruebas selectivas de bienes? A) Cumplir con requisitos de seguridad y accesibilidad. B) Cumplir con autenticidad, fiabilidad, integridad y disponibilidad. C) Incluir información sobre el estado de los bienes únicamente. D) Realizarse en formato físico y ser firmadas por todos los involucrados. ¿Cómo debe realizarse el seguimiento de los bienes enviados hasta el recibo del almacenista de la unidad receptora? A) De manera esporádica, según la necesidad de la unidad. B) Por medio de informes mensuales a la unidad receptora. C) De forma constante hasta confirmar la recepción de los bienes. D) A través de un sistema de monitoreo automatizado. ¿Qué acción debe tomar el almacenista respecto a los bienes registrados en la cuenta 1637XX? A) Realizar inspecciones trimestrales. B) Verificar permanentemente para recomendar su baja o reasignación. C) Actualizar su ubicación en el inventario general. D) Reemplazarlos con nuevos bienes si presentan desgaste. ¿Qué bienes deben ser evaluados por el almacenista para su baja? A) Bienes intangibles. B) Bienes muebles. C) Bienes en tránsito. D) Bienes culturales e históricos. ¿Cómo se establece la periodicidad para dar de baja los bienes inservibles? A) A través de un cronograma anual fijo. B) Basado en informes de las inspecciones de mantenimiento. C) Determinada por el almacenista según las necesidades de la unidad. D) A partir de auditorías externas a los bienes almacenados. ¿Qué actividades debe realizar el almacenista con los bienes en su cargo? A) Solo almacenar y clasificar los bienes. B) Mantener el inventario actualizado y realizar inspecciones anuales. C) Recibir, almacenar, clasificar, distribuir y realizar otras actividades relacionadas. D) Informar al jefe de almacén sobre los cambios en el inventario. ¿Puede el almacenista entregar bienes del almacén mediante autorizaciones verbales o vales provisionales? A) Sí, siempre que haya una urgencia justificada. B) No, incluso si luego se cambian por la salida formal del almacén. C) Sí, si el jefe de la unidad lo autoriza verbalmente. D) No, pero puede realizar entregas parciales con un vale provisional. ¿Qué restricciones tiene el almacenista al entregar bienes del almacén? A) No puede cambiar el valor de los bienes entregados. B) No puede hacer firmar la salida antes de la entrega, ni variar el destinatario o lugar de destino. C) Debe confirmar la recepción de los bienes antes de la firma del vale. D) No puede entregar más de una cantidad específica sin autorización. ¿Qué rol tiene el ecónomo dentro de las funciones específicas del almacenista? A) Controlar los bienes de oficina y equipos de mantenimiento. B) Gestionar las entregas de equipos médicos y farmacéuticos. C) Responder por los bienes del almacén y controlar el servicio de alimentación. D) Supervisar el mantenimiento de los almacenes y sus equipos. ¿Qué debe hacer el ecónomo para mejorar la calidad y costo de la alimentación? A) Proponer cambios en los proveedores de alimentos. B) Modificar el horario de entrega de los víveres. C) Proponer cambios en el menú y/o ingredientes al jefe de la dependencia. D) Realizar inspecciones mensuales de los alimentos almacenados. ¿Qué registro debe mantener actualizado el ecónomo? A) La cuenta de víveres consumidos semanalmente. B) La cuenta diaria de alimentación (cuadro de vituallas). C) El inventario de utensilios de cocina y comedor. D) La lista de proveedores de alimentos. ¿Cómo debe coordinar el ecónomo la llegada de víveres para la unidad? A) Haciendo una revisión semanal de los almacenes. B) Contactando al oficial de servicio para verificar la calidad y cantidad de los víveres. C) Solicitando los víveres con un mes de anticipación. D) Organizando reuniones diarias con el equipo de cocina. ¿Qué factores debe revisar el ecónomo al recibir los víveres? A) La temperatura y humedad del área de recepción. B) La fecha de vencimiento, cantidad, calidad y estado de conservación de los productos. C) La documentación de transporte y entrega del proveedor. D) La presentación visual de los productos entregados. ¿Cómo debe almacenarse la fruta y vegetales? A) En estantes separados para mayor ventilación. B) En refrigeradores para mantenerlos frescos. C) En los empaques originales para conservar la humedad. D) Sobre estibas de madera para facilitar su manipulación. ¿Dónde deben almacenarse los alimentos que absorben olores? A) Junto a los productos de limpieza. B) Cerca de la ventilación del almacén. C) Lejos de aquellos que emiten olores para evitar contaminación cruzada. D) En estantes metálicos para evitar derrames. ¿Cómo debe ser la rotación de alimentos en el almacén? A) Los alimentos más recientes deben colocarse en la parte frontal del estante. B) Los alimentos más antiguos deben almacenarse detrás de los nuevos. C) Los alimentos recién llegados deben colocarse detrás o debajo de los más antiguos. D) Los alimentos más frescos deben estar en la parte superior para facilitar el acceso. ¿Cuál es la disposición correcta de los alimentos en el almacén para evitar humedad? A) Colocarlos sobre superficies metálicas. B) Colocarlos alejados de la pared, sobre estantes o tarimas de madera. C) Apilarlos en el centro del almacén para mejorar la ventilación. D) Guardarlos en estibas plásticas para evitar contacto con el suelo. ¿Dónde deben colocarse los productos más pesados y livianos en el almacén? A) Los más pesados en la parte alta y los más livianos cerca del suelo. B) Los más livianos en la parte baja y los más pesados en la parte alta. C) Los más pesados cerca del suelo y los más livianos en la parte alta. D) Los más livianos deben estar en el centro del estante para mejor acceso. ¿Cómo deben disponerse los bultos en el almacén? A) En forma vertical para maximizar el espacio de almacenamiento. B) En forma entrecruzada y no más de 8 por arrume. C) En filas paralelas para facilitar el conteo. D) En estibas metálicas para evitar daños en la base. ¿Por qué es importante la ventilación en la bodega? A) Para mantener una temperatura constante. B) Para evitar la descomposición de productos y malos olores. C) Para reducir el uso de energía eléctrica. D) Para mantener la humedad del ambiente. ¿Cómo deben separarse los víveres de otros bienes en el almacén? A) Mezclarlos con productos no perecederos. B) Clasificarlos y separarlos de bienes de aseo, químicos e insecticidas. C) Colocarlos en estanterías al aire libre para una mejor ventilación. D) Guardarlos en un área común para mayor accesibilidad. ¿Qué medidas deben tomarse para proteger los víveres del sol y la humedad? A) Colocarlos en estanterías metálicas cerca de la entrada. B) Cubrirlos con plástico para evitar el polvo. C) Protegerlos adecuadamente del sol y la humedad para garantizar su conservación. D) Dejar los víveres expuestos para facilitar su acceso. ¿Cómo debe dejar constancia el almacenista de las diferencias encontradas en las pruebas selectivas de los bienes? A) Mediante un informe verbal al jefe inmediato. B) Dejar constancia en un acta, que puede ser digital y debe cumplir con requisitos legales. C) Solicitando una auditoría externa para corroborar las diferencias. D) Archivando las diferencias en un registro físico. ¿Cuál es el objetivo de la verificación de los bienes en la cuenta 1637XX? A) Aumentar el inventario de bienes en servicio. B) Evitar su deterioro u obsolescencia, recomendando su baja, reasignación o traslado. C) Permitir la venta de bienes no utilizados. D) Reducir el espacio de almacenamiento necesario. ¿Qué debe hacer el almacenista antes de la entrega de bienes del almacén? A) Registrar la salida de los bienes en el sistema SILOG. B) Asegurarse de no hacer firmar la salida hasta que los bienes sean entregados al destinatario. C) Proporcionar una autorización verbal para agilizar la entrega. D) Hacer una inspección física de los bienes entregados. ¿Por qué se debe colocar la fecha de llegada y vencimiento en los empaques de víveres? A) Para facilitar la reubicación de los productos. B) Para garantizar un manejo adecuado del inventario y la rotación correcta de los productos. C) Para cumplir con los requisitos de etiquetado nacional. D) Para mejorar la visibilidad en los estantes de almacenamiento. ¿Qué tipo de áreas de almacenamiento se deben usar para los alimentos? A) Áreas adecuadas para garantizar la conservación según el tipo de alimentos. B) Áreas abiertas para una mejor ventilación de los alimentos. C) Áreas restringidas y oscuras para evitar acceso no autorizado. D) Áreas con iluminación reducida para proteger los alimentos del calor. ¿Cuál es la importancia de mantener la circulación de aire en la bodega? A) Para reducir la humedad en los alimentos. B) Para controlar la temperatura del almacén. C) Para acelerar la maduración de productos frescos. D) Para evitar la descomposición de productos y malos olores. ¿Qué acción está prohibida para el almacenista al gestionar la salida de bienes del almacén? A) Hacer cambios en el inventario sin registro. B) Realizar entregas parciales a otros destinatarios. C) Modificar la fecha de entrega de los bienes. D) Cambiar el destinatario, lugar de destino o sustituir bienes por otros similares. ¿Cuál es el sistema utilizado para llevar el control de los bienes en el almacén y en servicio? A) Sistema de Información Logístico SILOG. B) Sistema de Inventario General (SIG). C) Sistema Nacional de Bienes (SNB). D) Sistema Integrado de Logística (SIL). ¿Con qué frecuencia se deben realizar pruebas selectivas de los bienes en bodega? A) Cada seis meses para verificar el estado de los bienes. B) Cada dos meses para revisar el inventario. C) Una vez al mes según la normativa vigente. D) Cada quince (15) días como máximo, dejando constancia en un acta. ¿Qué requisitos deben cumplir las actas de las pruebas selectivas de bienes? A) Deben incluir solo información básica de los bienes. B) Deben cumplir con autenticidad, fiabilidad, integridad y disponibilidad según la normativa legal. C) Deben ser firmadas por el almacenista solamente. D) Deben realizarse en papel y archivarse físicamente. ¿Cómo debe realizarse el seguimiento de los bienes enviados hasta el recibo del almacenista de la unidad receptora? A) Realizando auditorías semanales de los envíos. B) Supervisando el estado de los bienes durante el transporte. C) Registrando las entregas en el sistema SILOG mensualmente. D) De manera constante hasta que el almacenista confirme la recepción de los bienes. ¿Qué bienes deben ser evaluados por el almacenista para su baja? A) Bienes intangibles en servicio. B) Bienes muebles. C) Bienes de uso común en la entidad. D) Bienes de reserva estratégica. ¿Cuál es la responsabilidad del Jefe de Abastecimiento o Jefe Logístico en la organización del almacén? a) Supervisar la distribución de materiales exclusivamente en casos de emergencia b) Coordinar la logística de transporte de materiales a otras dependencias c) Organizar el almacén de acuerdo con las normas de almacenamiento de materiales y órdenes técnicas aplicables d) Planificar el traslado de materiales entre diferentes unidades. ¿Qué normativas y directrices debe seguir la organización del almacén? a) Solo disposiciones locales de cada almacén b) Regulaciones internacionales de almacenamiento de mercancías c) Normas sobre almacenamiento de materiales y órdenes técnicas, incluyendo manuales, disposiciones, directivas e instrucciones específicas de la Unidad Ejecutora d) Exclusivamente directrices de las fuerzas armadas. La utilización del espacio en el almacén debe planearse de acuerdo a las características y cantidades de los materiales que se manejan. Verdadero Falso. Las áreas de almacenamiento deben estar ubicadas junto a otras dependencias para facilitar la gestión. Verdadero Falso. Para la ubicación de los almacenes, se recomienda elegir construcciones __________. a) a prueba de incendios, con piso de concreto o baldosín b) en edificios de gran altura para maximizar el espacio c) cerca de oficinas administrativas d) con estructuras de madera para facilitar la expansión. Los almacenes deben contar con ventilación suficiente para __________. a) mantener la temperatura de los materiales b) librarse del polvo y vapores solventes nocivos, además de facilitar el acceso c) reducir la humedad en ambientes exteriores d) promover la circulación del aire entre áreas administrativas. ¿Cómo deben estar distribuidos los espacios en los almacenes? a) De forma que permita el acceso exclusivo a personal administrativo b) Para colocar equipos de seguridad y extintores de manera adecuada c) Únicamente para maximizar el almacenamiento de materiales d) Para facilitar la comunicación entre áreas de trabajo. ¿Qué consideraciones eléctricas deben tenerse en cuenta en los almacenes? a) Mantener la iluminación mínima para ahorrar energía b) Usar conexiones portátiles en todas las áreas c) Asegurar instalaciones de tomacorriente y enchufes adecuadas para manipulación de equipos eléctricos d) Limitar el uso de dispositivos eléctricos en zonas de almacenamiento. ¿Qué responsabilidades generales tiene el almacenista respecto a los bienes del almacén? A. El almacenista debe responder por los bienes del almacén y mantener actualizado el registro de todas las operaciones en el Sistema de Información Logístico (SILOG). B. Debe asegurar que los bienes permanezcan en el almacén hasta que se autorice su uso por un tercero. C. Su principal función es entregar los bienes a los usuarios sin necesidad de registro previo. D. Debe mantener una relación directa con proveedores para agilizar la entrega de bienes. ¿Qué acciones debe tomar el almacenista durante temporadas de lluvias intensas o cambios bruscos de clima? A. Cubrir los bienes con plástico para evitar la entrada de agua y continuar con la operación normal. B. Inspeccionar las áreas de almacenamiento para detectar cubiertas rotas, acumulaciones de agua, arena en los equipos, o pérdida de anticorrosivos en superficies metálicas. C. Trasladar todos los bienes a un área cerrada de forma temporal. D. Suspender todas las actividades del almacén hasta que las condiciones climáticas mejoren. ¿Cómo deben manejarse los equipos retirados del servicio por inservibles, irreparables u obsoletos? A. Se deben desmantelar y usar las partes útiles en otros equipos en servicio. B. Deben ubicarse por separado, identificarse como obsoletos, y gestionarse para su baja. C. Deben venderse en subastas internas al mejor postor dentro del Ministerio. D. Se deben transferir a otra unidad para su almacenamiento temporal. ¿Cómo debe ser el almacenamiento de bienes tóxicos y/o radiactivos? A. Deben ubicarse junto a bienes similares para facilitar su acceso en emergencias. B. Deben mantenerse en contacto con otros bienes para maximizar el espacio disponible. C. Deben almacenarse aparte con medidas de seguridad adecuadas y con ventilación adecuada para evitar la concentración de gases. D. Deben estar en áreas cerradas para evitar la exposición al aire libre. ¿Qué debe hacerse con los bienes inservibles que no son susceptibles de readaptación o reparación? A. No deben almacenarse por largos períodos de tiempo; solo debe almacenarse lo estrictamente necesario. B. Se deben desechar en el menor tiempo posible para liberar espacio en el almacén. C. Deben ser reutilizados para otras funciones temporales dentro del almacén. D. Deben estar disponibles para su uso en situaciones de emergencia únicamente. ¿Dónde deben almacenarse las municiones y explosivos? A. En almacenes generales junto con otros materiales de seguridad. B. En áreas abiertas cercanas a los puntos de uso para agilizar el acceso. C. En polvorines, en zonas alejadas de sitios residenciales y áreas de trabajo. D. En lugares de acceso restringido dentro de edificios administrativos. ¿Cuál es el manejo adecuado de los bienes devolutivos en el almacén? A. Deben ser almacenados indefinidamente hasta que se encuentren nuevos usuarios. B. Deben permanecer el menor tiempo posible en el almacén; si persiste la situación, deben gestionarse para su puesta al servicio o transferencia a otra Unidad. C. Deben ser utilizados para actividades no planificadas dentro del almacén. D. Se deben enviar a almacenes temporales mientras se decide su destino final. ¿Qué consideraciones deben tenerse para el almacenamiento de llantas? A. Pueden apilarse hasta una altura segura siempre que estén aseguradas. B. Deben almacenarse en filas horizontales para un acceso rápido y fácil. C. No deben apilarse ni estar en la misma ubicación más de 20 días, deben rotarse y utilizarse antes de los 120 días de almacenamiento. D. Deben ser almacenadas en estantes elevados para evitar daños por humedad. ¿Qué debe verificar el almacenista al recibir bienes del proveedor? A. Solo debe verificar la cantidad de los bienes entregados. B. Debe registrar el nombre del proveedor sin realizar verificación física de los bienes. C. Debe verificar la cantidad, calidad, marca y unidad de medida de los bienes, ajustándose a lo estipulado en el contrato y revisando los documentos soporte. D. Solo debe firmar el recibo para dejar constancia de la entrega. ¿Cómo debe el almacenista manejar la documentación de los bienes recibidos? A. Debe registrar solo la entrega sin incluir detalles de los bienes recibidos. B. Debe entregar la documentación al jefe de área para su archivo. C. Debe asegurarse de contar con toda la documentación soporte, incluidas las pólizas y certificados de garantía proporcionados por el proveedor. D. No es necesario conservar documentos después de la recepción. ¿Qué responsabilidad tiene el ecónomo respecto a los bienes del almacén? A. Colaborar con la entrega de bienes para las áreas administrativas del Ministerio de Defensa. B. Proponer cambios en la distribución de bienes para mejorar la eficiencia operativa. C. Responder por los bienes del almacén, asegurando su adecuada conservación y manejo. D. Facilitar la rotación de personal en las áreas de almacenamiento. ¿Cómo debe el ecónomo controlar el servicio de alimentación en la Unidad? A. Debe delegar todas las responsabilidades de la preparación de alimentos a un tercero. B. Es suficiente con revisar los menús semanales establecidos por el proveedor de alimentos. C. Debe controlar diariamente la preparación y distribución del servicio de alimentación, asegurando calidad y cumplimiento de las normas de seguridad. D. Solo debe verificar la cantidad de alimentos preparados y entregados diariamente. ¿Qué debe hacer el ecónomo para mejorar la calidad o el costo de la alimentación? A. Suspender el servicio de alimentos si no cumple con los estándares de calidad. B. Cambiar el proveedor sin consultar al Jefe de la dependencia. C. Proponer cambios en el menú y/o en los ingredientes al Jefe de la dependencia responsable para mejorar la calidad o reducir costos. D. Limitar el menú a los ingredientes más económicos disponibles en el mercado. ¿Cómo debe gestionar el ecónomo la cuenta diaria de alimentación? A. Eliminar todos los registros anteriores para evitar acumulación de datos. B. Mantener la cuenta de alimentos solo de manera verbal para mayor rapidez. C. Elaborar y mantener actualizada la cuenta diaria de alimentación utilizando un cuadro de vituallas. D. Consultar con el proveedor de alimentos antes de registrar cualquier cambio en la cuenta diaria. ¿Qué debe tener en cuenta el ecónomo al entregar víveres? A. Entregar víveres según disponibilidad sin considerar los requisitos establecidos. B. Almacenar los víveres en lugares de fácil acceso sin importar las condiciones del lugar. C. Entregar los víveres de acuerdo con los requerimientos y requisitos exigidos, asegurando el cumplimiento de normas de conservación. D. Permitir la libre elección de víveres por parte del personal de la Unidad. ¿Qué debe examinar el ecónomo al recibir los víveres? A. Solo la cantidad de los víveres recibidos, sin considerar su estado. B. La marca y presentación del proveedor, sin más consideraciones. C. La fecha de vencimiento, cantidad, calidad y estado de conservación de los víveres. D. El costo unitario de cada vívere para comparar precios con otros proveedores. ¿Qué responsabilidad tiene el farmaceuta respecto a los bienes del almacén? A. Debe responder por los bienes del almacén, asegurando su correcta conservación y manejo. B. Solo debe gestionar el inventario de medicamentos vencidos. C. No tiene responsabilidad directa sobre los bienes del almacén. D. Debe delegar la responsabilidad del manejo de bienes en otro funcionario. ¿Cómo debe el farmaceuta despachar las fórmulas médicas? A. Entregar solo parte de la fórmula, según la disponibilidad. B. Debe despacharlas únicamente de acuerdo con la formulación médica, respetando las dosis prescritas. C. Ajustar la fórmula según las necesidades del paciente. D. Solo despachar fórmulas en caso de emergencia. ¿Qué debe elaborar y registrar el farmaceuta en el Sistema de Información Logístico (SILOG)? A. Solo debe registrar la cantidad de medicamentos vencidos. B. Llevar un control manual de las fórmulas entregadas. C. Debe elaborar y registrar las entradas y salidas de medicamentos en el SILOG. D. Registrar únicamente los medicamentos más costosos. ¿Cómo debe el farmaceuta determinar los requerimientos de medicamentos y bienes? A. Basarse en la cantidad de medicamentos disponibles en la bodega. B. Elaborarlos de acuerdo con las estadísticas de consumo, considerando la demanda histórica. C. Tomar decisiones solo según las solicitudes del personal médico. D. Establecer los requerimientos mensuales según el presupuesto disponible. ¿Qué acción debe tomar el farmaceuta al despachar las fórmulas médicas? A. Solo entregar el medicamento sin verificar la información en el SILOG. B. Conciliar las fórmulas contra el Sistema de Información Logístico (SILOG) para el manejo adecuado de los medicamentos. C. Despachar las fórmulas sin necesidad de conciliación. D. Entregar las fórmulas según el orden de llegada de los pacientes. ¿Qué debe verificar y controlar el farmaceuta en relación con los medicamentos? A. Solo debe controlar los medicamentos más caros. B. No es necesario controlar las fechas de vencimiento. C. Debe controlar la fecha de vencimiento e informar al jefe inmediato con tres meses de anticipación al vencimiento. D. Verificar solo los medicamentos que se usan frecuentemente. ¿Cuál es la responsabilidad del farmaceuta respecto al cambio de medicamentos próximos a vencer? A. Deshacerse de los medicamentos vencidos sin previo aviso. B. Coordinar el cambio con los proveedores y comunicarlo al cuerpo médico. C. Ignorar el vencimiento y continuar con la distribución normal. D. Devolver los medicamentos al almacén sin informar al proveedor. ¿Qué acciones de limpieza debe realizar el farmaceuta en la farmacia? A. Limpiar solo cuando haya plagas visibles. B. Limpiar, asear y organizar diariamente la farmacia para evitar la presencia de plagas que causan daños y contaminan. C. Realizar limpieza semanalmente sin un cronograma establecido. D. No es necesario realizar limpieza si la farmacia está cerrada. ¿Qué responsabilidad tiene el almacenista de armamento respecto a los bienes del almacén? A. Debe responder por los bienes del almacén, asegurando su almacenamiento y conservación adecuada. B. Sólo debe supervisar los bienes de uso diario. C. La responsabilidad del armamento recae en el jefe de la Unidad. D. No tiene responsabilidad directa sobre los bienes almacenados. ¿Cuál es la responsabilidad del almacenista de armamento con respecto al material de guerra? A. Deshacerse del material sin realizar un registro previo. B. Asegurar el almacenamiento y mantenimiento adecuado del armamento, municiones y demás material de guerra. C. Mantener el material disponible para uso inmediato sin registros. D. Almacenar solo los armamentos más utilizados en el servicio. ¿Qué responsabilidad tiene el auxiliar de almacén respecto a los bienes de uso devolutivo? A. Debe elaborar la hoja de vida de los bienes de uso devolutivo, de acuerdo con el formato anexo B. Solo debe revisar los bienes que ya no están en uso. C. Registrar únicamente los bienes de alto valor en el sistema logístico. D. No tiene responsabilidades sobre los bienes de uso devolutivo. ¿Qué función tiene el auxiliar de almacén en los conteos físicos? A. Asignar nuevas etiquetas a los bienes durante el conteo. B. Registrar las existencias manualmente sin un formato específico. C. Debe participar en la realización de los conteos físicos junto con el personal asignado. D. No participa en los conteos físicos a menos que sea solicitado. ¿Cómo debe el auxiliar de almacén apoyar el Estado Diario de almacén? A. Revisar los bienes en uso sin registrarlos en el Estado Diario. B. Debe apoyar en la elaboración del Estado Diario de almacén para asegurar la precisión de los datos. C. Realizar cambios en los registros de manera independiente. D. No está involucrado en la elaboración del Estado Diario. ¿Cómo debe el auxiliar de almacén contribuir en las conciliaciones de los saldos contables? A. Realizar conciliaciones solo de bienes de bajo valor. B. Revisar las conciliaciones cada seis meses para garantizar su precisión. C. Debe apoyar en la elaboración de las conciliaciones del Estado Diario de almacén con los saldos contables. D. Las conciliaciones son responsabilidad exclusiva del jefe de almacén. ¿Qué debe hacer el auxiliar de almacén en relación con los bienes transferidos o recibidos de otras unidades? A. Ignorar los bienes recibidos hasta que el jefe los verifique. B. Registrar los bienes en un formato diferente al indicado por el sistema logístico. C. Debe apoyar la verificación de la información correspondiente a los bienes transferidos o recibidos de otras unidades. D. Solo verificar los bienes transferidos internamente dentro de la unidad. ¿Cómo debe el auxiliar de almacén participar en las pruebas selectivas? A. Organizar únicamente las pruebas de los bienes de alto valor. B. Realizar pruebas cada tres meses. C. Debe apoyar en las pruebas selectivas a las existencias en almacén o en servicio. D. No es necesario realizar pruebas selectivas si no hay novedades en los bienes. ¿Qué plan debe diseñar el responsable de los bienes en servicio y con control administrativo? A. Debe diseñar un plan de control para efectuar revistas periódicas de verificación a las dependencias. B. Realizar un plan anual de mantenimiento de bienes. C. Crear un plan de auditoría para bienes obsoletos. D. Implementar un sistema de control solo para bienes de alto valor. ¿Cómo debe el responsable llevar el control de los bienes en servicio? A. Controlar solo los bienes de uso frecuente en la unidad. B. Debe llevar un control constante de los bienes que están en servicio para asegurar su correcta administración. C. Realizar control trimestral sobre los bienes en uso. D. Delegar el control de los bienes al personal subalterno. ¿Qué debe coordinar el responsable de los bienes con el almacenista? A. La compra de nuevos bienes para el almacén. B. La reparación de bienes obsoletos sin registrar los cambios. C. Debe coordinar la realización de los movimientos de almacén que se requieran con el almacenista respectivo. D. La eliminación de bienes sin una documentación previa. ¿Cómo debe el responsable manejar la base de datos de bienes? A. Actualizarla solo cuando se realicen auditorías internas. B. Hacer actualizaciones manuales sin usar el sistema logístico. C. Debe coordinar la actualización de la base de datos de bienes por dependencia y usuarios. D. Permitir que cada dependencia actualice la base de datos por su cuenta. 169. ¿Cuáles son algunos motivos para efectuar la entrega de un almacén? A. Reorganización interna de la bodega. B. Auditoría programada de inventarios. C. Reubicación de los bienes en otros almacenes. D. Relevo normal del almacenista, cambios administrativos u otras razones establecidas. ¿Qué se requiere para el relevo normal de un almacenista? A. Un documento firmado por el personal del almacén. B. Una reunión entre el personal administrativo. C. La aprobación verbal del Jefe de Área. D. Un acto administrativo o una Orden del Día que legalice el nombramiento del nuevo almacenista, quien debe cumplir con los requisitos y perfil del cargo. ¿Qué póliza debe estar constituida antes de realizar el relevo de un almacenista? A. Póliza de accidentes laborales. B. Póliza de transporte de bienes. C. Póliza de seguridad personal del almacenista. D. Póliza de seguro que ampare el manejo del almacén. ¿Qué información debe proporcionarse antes de la entrega del almacén? A. La cantidad exacta de bienes en el almacén. B. El inventario total de bienes registrados en el SILOG. C. La lista de bienes a transferir a otras unidades. D. La fecha, hora, y acto administrativo de la diligencia de entrega, informando a las personas que intervendrán en el proceso. ¿Qué papel juega el interventor en el relevo de un almacenista? A. Supervisar únicamente la documentación del almacén. B. Registrar las entradas y salidas de bienes durante la entrega. C. Asistir al nuevo almacenista con la organización de bienes. D. Dar cuenta y razón de la entrega del almacén, según lo establecido en el acto administrativo. ¿Qué tipo de capacitación debe recibir el almacenista entrante antes de asumir su cargo? A. Capacitación en técnicas de almacenamiento físico. B. Curso básico de gestión de personal. C. Capacitación en logística militar general. D. Capacitación en el Sistema de Información Logístico (SILOG), proporcionada por el almacenista saliente o un ente externo. ¿Qué personas deben estar presentes para la entrega del almacén? A. Solo el almacenista saliente y el jefe de almacén. B. Personal de la oficina administrativa y contable. C. Supervisores de seguridad y auditoría. D. Almacenista entrante, almacenista saliente, Jefe del Área, e interventor. ¿Qué sucede si no están presentes todos los funcionarios nombrados para la entrega del almacén? A. Se lleva a cabo la entrega parcial del almacén. B. Se delega la responsabilidad al almacenista saliente. C. Se retrasa la entrega hasta nueva notificación. D. No se podrá abrir el almacén hasta que todos los funcionarios estén presentes. ¿De qué bienes responderá el almacenista saliente durante la entrega? A. Solo de los bienes que están asignados a su oficina personal. B. De los bienes en tránsito hacia otras unidades. C. De los bienes en proceso de reparación. D. De los bienes en el almacén y los asignados para su trabajo, como escritorio, calculadora y silla. ¿Qué se debe hacer una vez se abre el almacén para la entrega? A. Realizar una inspección rápida y cerrar nuevamente el almacén. B. Revisar únicamente los bienes más recientes ingresados al almacén. C. Proceder con la verificación de los documentos de inventario. D. Iniciar el conteo de los bienes presentes en el almacén. ¿Qué información se debe registrar durante la toma física de los bienes? A. Solo el valor total de los bienes. B. La fecha de adquisición de cada bien. C. Los documentos de origen de los bienes. D. Marca, peso, modelo, cantidad, valor unitario, valor total y estado de conservación. ¿Cómo se debe verificar el inventario durante el proceso de entrega del almacén? A. Comparando solo el número total de bienes con el inventario previo. B. Revisando únicamente los bienes más valiosos. C. Comprobando que los bienes estén en las estanterías correctas. D. Comprobando que los bienes inventariados correspondan a los registrados en los listados sistematizados y que no haya entradas o salidas pendientes. ¿Qué documentos deben firmarse durante el proceso de entrega del almacén? A. Solo el acta final de entrega del almacén. B. Documentos relacionados con la seguridad de los bienes. C. Las solicitudes de nuevos bienes para el almacén. D. Los documentos deben firmarse diariamente con tinta por el personal encargado del seguimiento de la entrega. ¿Qué se debe hacer una vez se completa el conteo de los bienes del almacén? A. Cerrar el almacén y entregar las llaves al nuevo almacenista. B. Revisar los documentos de registro de bienes en uso. C. Organizar los bienes de acuerdo con el nuevo inventario. D. Liquidar los faltantes y sobrantes identificados durante el conteo. ¿Qué debe reflejar el valor total de los bienes entregados al final del proceso? A. El valor estimado de los bienes en el mercado. B. El valor aproximado calculado por el almacenista. C. El costo de reposición de los bienes. D. El valor debe ser igual al que presenta el Estado Diario de almacén. ¿Cómo se documenta la entrega del almacén? A. Con una lista de bienes firmada por el personal administrativo. B. A través de un documento de entrega aprobado por el jefe de la Unidad. C. Mediante un informe de inspección visual de los bienes entregados. D. Mediante un acta firmada por los participantes, incluyendo una relación física de los bienes entregados y anotaciones sobre irregularidades encontradas. ¿Qué medida se toma para no interrumpir las funciones del almacén durante la entrega? A. Cerrar temporalmente el almacén durante las horas pico. B. Permitir el acceso restringido a las instalaciones del almacén. C. Suspender todas las actividades del almacén hasta finalizar la entrega. D. Fijar un horario específico para la atención al público. ¿Quién debe firmar los Estados Diarios de almacén durante la entrega? A. El Jefe de Área de manera semanal. B. El interventor durante la primera inspección. C. El nuevo almacenista antes de iniciar sus funciones. D. El almacenista saliente durante el lapso que dure la entrega del almacén. ¿Qué tipo de seguro debe estar constituido para el relevo del almacenista? A. Seguro de accidentes personales para el almacenista saliente. B. Póliza de seguro de transporte de bienes del almacén. C. Seguro contra incendios en el área de almacenamiento. D. Póliza de seguro que ampare el manejo del almacén. ¿Qué comunicación debe realizarse antes del relevo del almacenista? A. Informar únicamente al nuevo almacenista sobre los bienes en existencia. B. Enviar un correo electrónico a las partes interesadas. C. Publicar un aviso en el tablero de la unidad administrativa. D. Informar mediante acto administrativo a las personas que intervendrán en la entrega, indicando el día y la hora del inicio de la diligencia. ¿Qué debe hacerse en caso de relevo por abandono de cargo o muerte del almacenista? A. Realizar un inventario parcial de los bienes. B. Suspender todas las actividades del almacén hasta nuevo aviso. C. Registrar únicamente los bienes de mayor valor en el sistema. D. Emitir un acto administrativo que legalice el nombramiento del nuevo almacenista y el motivo del relevo. ¿Qué póliza debe estar vigente en caso de relevo por fallecimiento o abandono del cargo del almacenista? A. Póliza de seguro de accidentes personales. B. Póliza de seguro contra incendio en las instalaciones. C. Póliza de seguro de transporte de bienes. D. Póliza de seguro que ampare el manejo del almacén. ¿Qué papel debe desempeñar el interventor en el relevo por fallecimiento o abandono de cargo del almacenista? A. Realizar el inventario final del almacén. B. Entregar los bienes directamente al nuevo almacenista. C. Asegurar la transferencia de bienes obsoletos. D. Supervisar y dar cuenta de la entrega del almacén, según el acto administrativo. ¿Quién debe realizar la entrega de los bienes al nuevo almacenista en caso de relevo por fallecimiento o abandono? A. El personal de contabilidad de la unidad. B. El interventor del relevo. C. El jefe de logística regional. D. El Jefe del Área a la cual pertenece el almacén. ¿Cómo se documenta el recibo de bienes en un relevo por fallecimiento del almacenista? A. A través de una lista de bienes proporcionada por el almacenista saliente. B. Mediante un informe del jefe de almacén. C. Con una declaración verbal del jefe de área. D. Con un acta en la que pueden participar el cónyuge y otras personas con derecho, si demuestran el carácter con el que obran. ¿Qué debe constar en el acta de relevo del almacenista? A. Solo el número de bienes entregados. B. La lista de bienes de uso diario. C. El inventario actualizado de equipos electrónicos. D. Los bienes sobrantes y faltantes al comparar las unidades físicas con los registros actualizados. ¿Qué debe hacerse si hay entradas o salidas de almacén no registradas durante el relevo? A. Esperar a la aprobación del nuevo almacenista. B. Registrar los bienes de manera temporal. C. Notificar a la oficina administrativa. D. Entregarlos al auxiliar de contabilidad para su registro e inclusión en el Estado Diario de almacén. ¿Quién debe firmar los Estados Diarios de almacén durante el relevo por fallecimiento o abandono? A. El jefe de logística de la región. B. El personal administrativo presente. C. El interventor asignado al proceso. D. El almacenista entrante. ¿Qué se debe hacer al finalizar el conteo de bienes en el almacén durante el relevo? A. Cerrar el almacén y finalizar el acta de entrega. B. Transferir los bienes sobrantes a otro almacén. C. Archivar la documentación del proceso. D. Liquidar los faltantes y sobrantes encontrados. ¿Qué tipo de compensaciones pueden hacerse si hay faltantes durante el relevo del almacenista? A. Solo se pueden compensar faltantes con bienes nuevos. B. Se compensan los faltantes con bienes de mayor valor. C. No se permite ninguna compensación por faltantes. D. Las compensaciones pueden hacerse si los faltantes son de la misma naturaleza. ¿Cómo debe coincidir el valor de los bienes entregados al finalizar el relevo? A. Debe coincidir con el valor estimado por el nuevo almacenista. B. Debe ser igual al monto de la última compra de bienes. C. Debe coincidir con el valor promedio de los bienes en el mercado. D. Debe coincidir con el Balance del Área de Contabilidad. ¿Qué medida se debe tomar para evitar la paralización de las funciones del almacén durante el relevo? A. Suspender las actividades del almacén temporalmente. B. Permitir el acceso libre a todos los usuarios mientras dure el relevo. C. Realizar el relevo únicamente durante la noche. D. Fijar un horario para la atención a los usuarios. ¿Qué nivel educativo se requiere para ser almacenista en una Unidad? A. Educación técnica en recursos humanos o contabilidad. B. Educación tecnológica en Logística y Abastecimientos o Ciencias Económicas. C. Cursos básicos en administración pública. D. Diploma de educación secundaria. ¿Qué tipo de experiencia debe tener un almacenista? A. Experiencia en áreas administrativas generales. B. Experiencia en sistemas de gestión documental. C. Experiencia en ventas de productos al por mayor. D. Experiencia específica en el tipo de material a administrar y al menos tres años de experiencia relacionada. ¿Qué especialidad se requiere para ser almacenista en el ámbito militar? A. Especialidad en operaciones de campo. B. Especialidad en ingeniería civil. C. Especialidad en logística internacional. D. Especialidad logística en el ámbito militar. ¿Qué conocimientos en gestión debe poseer un almacenista? A. Conocimiento en gestión ambiental. B. Conocimiento en manejo de relaciones públicas. C. Conocimiento en la gestión y administración de bienes, modelos de inventarios e indicadores de gestión. D. Conocimiento en análisis financiero de largo plazo. ¿Qué conocimiento logístico debe tener un almacenista? A. Conocimiento en estrategias de marketing. B. Conocimiento en gestión de recursos humanos. C. Conocimiento en redes de telecomunicaciones. D. Conocimiento de los procesos de abastecimiento y mantenimiento, y su interacción con los procesos financieros. ¿Qué conocimiento legal se requiere para ser almacenista? A. Conocimiento de la ley tributaria. B. Conocimiento del derecho laboral. C. Conocimiento de los tratados comerciales internacionales. D. Conocimiento de las normas de responsabilidad fiscal y del estado. ¿Qué conocimientos en informática debe tener un almacenista? A. Conocimientos básicos en bases de datos y programación. B. Conocimientos básicos en Word, Excel y PowerPoint. C. Conocimientos avanzados en diseño gráfico. D. Conocimientos en análisis de big data. ¿Qué curso específico debe haber realizado un almacenista? A. Curso de manejo de inventarios farmacéuticos. B. Curso de administración de recursos humanos. C. Curso de sistemas contables básicos. D. Curso de Almacenista en el Sistema de Información Logístico (SILOG). ¿Qué nivel educativo se requiere para ser auxiliar de almacén en una Unidad? A. Educación técnica en Logística y Abastecimientos o Ciencias Económicas. B. Educación secundaria completa con especialización en logística. C. Diplomado en gestión empresarial. D. Educación técnica en administración pública. ¿Qué especialidad debe tener un auxiliar de almacén en el ámbito militar? A. Especialidad en telecomunicaciones. B. Especialidad logística en el ámbito militar. C. Especialidad en recursos humanos. D. Especialidad en gestión ambiental. ¿Cuánta experiencia relacionada se requiere para ser auxiliar de almacén? A. Al menos un año de experiencia en áreas administrativas. B. Un año de experiencia en logística comercial. C. Seis meses de experiencia relacionada. D. Tres meses de experiencia en almacenes de alimentos. ¿Qué conocimientos en gestión debe tener un auxiliar de almacén? A. Conocimiento en planificación financiera. B. Conocimiento en administración de personal. C. Conocimiento en modelos de gestión ambiental. D. Conocimiento en el manejo de gestión y administración de bienes, modelos de inventarios e indicadores de gestión. ¿Qué conocimientos logísticos debe poseer un auxiliar de almacén? A. Conocimiento de los procesos de abastecimiento y mantenimiento, y su interacción con los procesos financieros. B. Conocimiento en estrategias de mercadeo. C. Conocimiento en logística de transporte internacional. D. Conocimiento en redes de distribución de bienes de consumo. ¿Qué conocimiento legal es necesario para un auxiliar de almacén? A. Conocimiento de la normativa de salud pública. B. Conocimiento de las normas de responsabilidad fiscal y del estado. C. Conocimiento de las normativas de comercio exterior. D. Conocimiento de la legislación laboral. ¿Qué conocimientos informáticos debe tener un auxiliar de almacén? A. Conocimientos avanzados en programación. B. Conocimientos básicos en bases de datos. C. Conocimientos básicos en Word, Excel y PowerPoint. D. Conocimientos en software de diseño gráfico. ¿Qué nivel educativo se requiere para ser responsable de los bienes en servicio y con control administrativo? A. Educación tecnológica en Logística y Abastecimientos o Ciencias Económicas. B. Educación técnica en administración de empresas. C. Diploma en gestión contable. D. Bachillerato con experiencia en logística. ¿Qué experiencia se requiere para el responsable de bienes en servicio y con control administrativo? A. Un año de experiencia en control de inventarios. B. Dos años de experiencia relacionada. C. Seis meses de experiencia en gestión de personal. D. Cuatro años de experiencia en logística internacional. ¿Qué conocimientos en gestión debe tener el responsable de bienes en servicio? A. Conocimiento en gestión ambiental y normativas de reciclaje. B. Conocimiento en administración de proyectos de construcción. C. Conocimiento en gestión de recursos humanos. D. Conocimiento en la gestión y administración de bienes, modelos de inventarios e indicadores de gestión. ¿Qué conocimiento logístico debe poseer el responsable de bienes en servicio? A. Conocimiento en logística de transporte internacional. B. Conocimiento en estrategias de comercialización. C. Conocimiento en redes de distribución de bienes de consumo. D. Conocimiento de los procesos de abastecimiento y mantenimiento, y su interacción con los procesos financieros. ¿Qué conocimiento de normativas debe tener el responsable de bienes en servicio? A. Conocimiento de las leyes tributarias de comercio exterior. B. Conocimiento de las normativas de salud pública. C. Conocimiento de las normas de responsabilidad fiscal y del estado. D. Conocimiento de las leyes laborales vigentes. ¿Qué conocimientos informáticos se requieren para el responsable de bienes en servicio y con control administrativo? A. Conocimientos en bases de datos avanzadas. B. Conocimientos en diseño gráfico digital. C. Conocimientos básicos en Word, Excel y PowerPoint. D. Conocimientos en desarrollo de software de gestión logística. ¿Qué propósito tienen los mecanismos de control mencionados en el capítulo V? A. Establecer seguimiento a la propiedad, planta y equipo en bodega y en servicio. B. Optimizar la distribución de recursos en todas las dependencias. C. Mejorar el flujo de trabajo en las oficinas de administración. D. Reducir los costos de mantenimiento de los bienes en servicio. ¿Qué sistema se utiliza para el registro diario de los movimientos de bienes en el almacén? A. Sistema de Inventarios de Bienes (SIB). B. Plataforma de Gestión de Almacenes (PGA). C. Sistema de Información Logístico (SILOG). D. Sistema de Registro y Control de Activos (SRCA). ¿Qué tipo de control representa el uso de SILOG? A. Control financiero. B. Control de calidad. C. Control operativo. D. Control administrativo. ¿Quién es responsable de llevar el control mediante SILOG? A. El director de la Unidad. B. El jefe de contabilidad. C. El jefe de recursos humanos. D. El almacenista o el jefe de propiedades, planta y equipo en servicio. ¿Qué documento se utiliza para registrar los movimientos de entrada y salida de bienes en el almacén? A. Estado Diario de Almacén. B. Informe mensual de bienes en servicio. C. Acta de entrega de bienes. D. Relación de bienes transferidos. ¿Cómo se agrupan los elementos en el Estado Diario de Almacén? A. Por ubicación geográfica de los bienes. B. Por fecha de adquisición. C. Por valor contable. D. Por tipo de elementos, de acuerdo con la desagregación contable. ¿Cuál es la finalidad del Estado Diario de Almacén? A. Proveer información para la creación de presupuestos anuales. B. Ser el único soporte para confrontar las cifras de los estados contables. C. Facilitar la distribución de bienes entre unidades. D. Permitir la supervisión directa del inventario. ¿Qué informe debe elaborarse al final de cada mes en el almacén? A. Informe de pérdidas de bienes. B. Estado de Almacén consolidado. C. Listado de bienes obsoletos. D. Informe de bienes en tránsito. ¿Qué debe incluirse en el informe de bienes en servicio? A. Los bienes recibidos de otras unidades. B. El movimiento de bienes devolutivos en servicio, por grupo de elementos. C. Los bienes transferidos a dependencias externas. D. Los activos de más de cinco años en servicio. ¿Cuál es el propósito del informe de bienes en servicio? A. Mejorar la rotación de inventarios. B. Aumentar la eficiencia en el uso de recursos financieros. C. Facilitar la venta de activos innecesarios. D. Ser un soporte para confrontar las cifras de los estados contables. ¿Qué informe debe elaborar trimestralmente el jefe de bienes y servicios? A. Informe de bienes con control administrativo. B. Informe de bienes en bodega. C. Informe de bienes obsoletos. D. Informe de bienes transferidos a otras unidades. ¿Qué debe incluir el informe de bienes con control administrativo? A. Resumen de bienes obsoletos. B. Detalle de los bienes con control administrativo. C. Movimiento de bienes transferidos. D. Listado de bienes con más de cinco años de servicio. ¿Cuál es el propósito del informe de bienes con control administrativo? A. Reducir los costos de mantenimiento. B. Identificar bienes obsoletos. C. Aumentar la rotación de bienes en servicio. D. Servir como soporte para los conteos físicos de bienes. ¿Qué debe conciliarse en relación con las propiedades, planta y equipo? A. El estado diario de propiedades, planta y equipo con las cifras del balance y los movimientos de transferencias entre unidades. B. Los activos fijos con los bienes en tránsito. C. Las cifras de inventario con el informe de compras. D. Los bienes en servicio con los bienes en bodega. ¿Cuándo debe realizarse un conteo físico general de bienes? A. Cada dos años. B. Cada vez que se adquieren nuevos bienes. C. Al menos una vez al año, con corte al cierre de la vigencia fiscal. D. Durante la auditoría externa. ¿Qué bienes se deben contar durante el conteo físico general? A. Solo bienes de consumo almacenados. B. Propiedad, planta y equipo de la entidad, bienes de consumo almacenados y bienes con control administrativo. C. Bienes transferidos a otras unidades. D. Equipos tecnológicos en servicio. ¿Cómo se debe documentar el conteo físico general? A. A través de un informe trimestral. B. Mediante un acta firmada por el auditor externo. C. Con un informe digital sin especificaciones. D. Mediante un acta que incluya las especificaciones del conteo. ¿Qué especificaciones debe incluir el acta del conteo físico? A. Encabezamiento, detalle de los bienes contados, explicaciones del almacenista, observaciones, recomendaciones y firmas de los participantes. B. Solo un resumen del inventario anual. C. Detalle de los bienes en servicio y transferidos. D. Listado de bienes obsoletos. ¿Qué información debe contener el encabezamiento del acta de conteo físico? A. Nombre del auditor y fecha de revisión. B. Datos de los bienes obsoletos detectados. C. Listado de bienes faltantes. D. Lugar, fecha, dependencia, responsable, datos de la póliza de manejo y el funcionario delegado para el conteo físico. ¿Qué columnas debe incluir el detalle de los bienes en el acta del conteo físico? A. Descripción del bien, identificación, unidad de medida, existencias físicas, estado de conservación, diferencias, número de parte y número de serie (cuando aplique). B. Cantidad de bienes perdidos. C. Lista de bienes con más de tres años en servicio. D. Bienes en proceso de baja. ¿Qué deben hacer el almacenista y el personal del conteo en caso de encontrar diferencias en el conteo físico? A. Reportar al auditor externo. B. Ignorar las diferencias menores. C. Proponer la baja inmediata de los bienes afectados. D. Explicar las diferencias, estado y conservación de los bienes, según las observaciones del personal del conteo. ¿Qué deben hacer el jefe de abastecimiento, el jefe logístico o su equivalente tras el conteo físico? A. Descartar las diferencias encontradas. B. Proponer ajustes en el inventario de inmediato. C. Elaborar un nuevo informe de bienes. D. Aprobar el acta del conteo físico, junto con las firmas del almacenista y quienes realizaron el conteo. ¿Cuántas veces al mes deben verificarse las existencias del almacén? A. Al menos una vez al mes, mediante pruebas selectivas. B. Cada dos semanas con auditoría externa. C. Tres veces al mes, a nivel de todas las dependencias. D. Quincenalmente, solo para bienes de consumo. ¿Quién debe ordenar la práctica de pruebas selectivas en el almacén? A. El almacenista de la Unidad. B. El director de contabilidad. C. El Comandante, Director y/o Jefe Logístico o quien haga sus veces en las Unidades del Ministerio de Defensa. D. El responsable de inventarios generales. ¿Quién debe realizar la verificación selectiva de existencias en el almacén? A. Un auditor externo especializado. B. El jefe de seguridad de la Unidad. C. El funcionario que ejerce el control diario del almacén. D. Un funcionario diferente al que normalmente ejerce el control de la dependencia. ¿Cómo debe iniciarse la inspección sobre los almacenes? A. Con el recuento físico de los artículos seleccionados, comparando las cantidades encontradas con los saldos registrados en SILOG. B. Con una revisión de los registros de entrada y salida de bienes. C. Con una auditoría contable de las cifras de almacén. D. Con la inspección de seguridad de los locales de almacenamiento. ¿Qué debe hacer el almacenista si hay movimientos pendientes de registro en el SILOG? A. Informar al jefe de contabilidad para su registro. B. Solicitar al jefe de almacén que autorice la corrección. C. Registrar los movimientos de almacén pendientes en el Sistema de Información Logístico SILOG. D. Guardar los registros para la auditoría mensual. ¿Cómo deben documentarse los resultados de la verificación selectiva? A. A través de un informe digital trimestral. B. Mediante un reporte de auditoría externa. C. Consignándose en un acta elaborada al finalizar la comparación y firmada por los participantes. D. Con una nota de seguimiento al jefe de la Unidad. ¿Qué debe incluir el encabezamiento del acta de verificación selectiva? A. Lugar, fecha, dependencia, responsable, datos de la póliza de manejo y el funcionario delegado para la confrontación física. B. Nombre del auditor externo, cargo y firma. C. Número de bienes verificados en total. D. Listado de bienes faltantes y sobrantes. ¿Qué columnas debe incluir la relación comparativa de bienes en el acta? A. Nombre del funcionario encargado. B. Fecha de adquisición del bien. C. Descripción del bien, identificación, unidad de medida, existencias reales, estado de conservación, diferencia sobrante, diferencia faltante, número de parte y número de serie (cuando aplique). D. Listado de bienes por año de adquisición. ¿Qué debe hacer el almacenista con las diferencias encontradas durante la verificación? A. Solicitar una auditoría externa para confirmación. B. Reportar las diferencias directamente al jefe de la Unidad. C. Enviar los bienes a revisión de mantenimiento. D. Explicar las diferencias, el estado y la conservación de los bienes según las observaciones del personal que realizó la prueba selectiva. ¿Quién debe firmar el acta de la verificación selectiva? A. Solo el almacenista. B. El jefe de la Unidad. C. Quienes realizaron la prueba selectiva, el almacenista, y debe ser aprobada por el Jefe de Abastecimiento, Jefe Logístico o su equivalente. D. Un auditor externo y el almacenista. ¿Qué debe hacerse con el acta original de la verificación selectiva? A. Guardarla en el archivo de la Unidad por un año. B. Enviarla al jefe de seguridad para revisión. C. Remitirla con el informe mensual a la dependencia correspondiente, y el almacenista debe recibir una copia aprobada. D. Enviar una copia al Ministerio de Defensa para control general. ¿Qué más se debe inspeccionar durante la verificación del almacén? A. Solo la rotación de inventarios. B. Los locales e instalaciones para asegurar que ofrecen condiciones óptimas de seguridad y conservación de los bienes. C. El sistema de seguridad de los accesos al almacén. D. Los registros digitales de inventarios. ¿Con qué frecuencia deben inspeccionarse los depósitos de combustibles? A. Mensualmente, con registro contable. B. Anualmente, durante la auditoría. C. Quincenalmente, por el jefe de la Unidad. D. Semanalmente, por el almacenista, el bombero y un funcionario de Control Interno. ¿Qué factores deben considerarse al calcular la merma de combustible en la inspección? A. Solo el consumo de vehículos. B. Solo el volumen de compra de combustible. C. La evaporación, drenajes de los tanques y el combustible usado en la limpieza de los mismos. D. La cantidad de usuarios en la Unidad. ¿Qué son los conteos parciales? A. Conteos realizados en cualquier época del año, a nivel de dependencias, para cambios de responsable, verificación de existencias y control de stock. B. Conteos mensuales de todos los bienes en almacén. C. Verificación de bienes obsoletos cada seis meses. D. Inspección de bienes recién adquiridos solamente. ¿Cómo deben documentarse los conteos parciales? A. Mediante un informe anual de auditoría. B. A través de registros contables mensuales. C. Dejando constancia mediante un acta. D. Mediante un reporte digital trimestral. ¿Quién debe coordinar la actualización de datos en SILOG tras un conteo parcial? A. El jefe de inventarios de la Unidad. B. El auditor externo asignado. C. El responsable de los bienes en servicio, en coordinación con el almacenista respectivo. D. El jefe de contabilidad. ¿Qué propósito tiene el sistema de identificación de bienes? A. Facilitar la identificación visual de bienes obsoletos. B. Permitir el seguimiento a las propiedades, planta y equipo mediante un código numérico o alfanumérico. C. Aumentar la seguridad de los almacenes. D. Simplificar la auditoría externa de inventarios. ¿Cómo se debe asignar el código de identificación a cada bien de uso devolutivo? A. Se asigna un número aleatorio durante la auditoría. B. Se utiliza una etiqueta adhesiva en un lugar visible del almacén. C. Se asigna un código numérico o alfanumérico que se pegará, insertará o colocará en el bien, como un código de barras cuando aplique. D. Se asigna un código de color para la clasificación. ¿Qué excepciones existen para la colocación del código de identificación en los bienes? A. Cuando el código no se encuentra disponible al momento del conteo. B. Si el bien ya está identificado por el proveedor. C. Cuando las condiciones del bien (materiales de fabricación, forma, tamaño, manipulación constante, etc.) no lo permiten, se debe garantizar un código numérico o alfanumérico para su control. D. Cuando el bien se considera de uso común. ¿Qué información debe contener la hoja de vida de los equipos que requieren mantenimiento frecuente? A. Solo la fecha de adquisición y el costo de reparación. B. Mantenimiento preventivo realizado, repuestos utilizados, accesorios y costos incurridos. C. La fecha de obsolescencia del equipo. D. La ubicación del equipo en la bodega. ¿Para qué tipo de bienes es obligatoria la hoja de vida? A. Para todos los bienes de consumo. B. Para bienes en desuso en las bodegas. C. Para los bienes que se utilizan en la administración de la Unidad. D. Para los equipos que requieren mantenimiento frecuente. ¿Cómo debe el almacenista ejercer control sobre los bienes en bodega? A. A través del Sistema de Información Logístico SILOG, conciliación de entradas y salidas, y pruebas selectivas quincenales. B. Mediante auditorías externas trimestrales. C. Realizando inventarios cada seis meses sin asistencia de otros funcionarios. D. Aplicando únicamente inspecciones mensuales por el jefe de contabilidad. ¿Qué debe incluir el acta de pruebas selectivas en bodega? A. Lista de bienes perecederos solamente. B. Especificaciones de las diferencias encontradas en los bienes de mayor rotación y valor. C. Análisis de bienes obsoletos en el inventario. D. Descripción general de las áreas de almacenamiento inspeccionadas. ¿Quién es responsable del control de los bienes en servicio en la cuenta de Propiedades, Planta y Equipo? A. El auxiliar de almacén. B. El auditor de la Unidad. C. El Jefe de bienes en servicio o quien haga sus veces. D. El oficial de contabilidad del área. ¿Qué información debe contener el listado permanente de bienes en las dependencias? A. Solo el nombre del responsable y la cantidad de bienes. B. El código de la dependencia y la fecha de adquisición. C. Nombre y código de la dependencia, código de identificación, código contable, fecha de adquisición, identificación, descripción del activo, unidad de medida, cantidad, valor de adquisición y valor total. D. Número de bienes por oficina y su valor aproximado. ¿Quién es responsable de los listados de bienes en servicio en cada dependencia? A. El ecónomo de la Unidad. B. El funcionario que tiene los bienes en uso, bajo la supervisión del jefe de la dependencia. C. El jefe del área de logística. D. El jefe de contabilidad. ¿Qué debe hacer el jefe de la dependencia al ser trasladado? A. Entregar solo los bienes de uso personal al nuevo jefe. B. Dejar una nota explicativa de los bienes que quedan en uso. C. Rendir el listado correspondiente de bienes al Jefe de bienes en servicio. D. Realizar una auditoría externa antes del traslado. ¿Cómo debe el Jefe de propiedades, planta y equipo en servicio realizar la verificación de bienes en servicio? A. Con auditorías generales al final de cada año fiscal. B. Mediante análisis o muestras selectivas de forma periódica para garantizar un margen de confiabilidad razonable. C. Solamente con revisión documental mensual. D. Con inspecciones bimensuales únicamente. ¿Qué debe hacerse si se encuentran diferencias en los bienes entregados al servicio? A. Notificar al departamento de recursos humanos. B. Aclarar la situación entre los jefes de dependencia y actualizar el Sistema de Información Logístico SILOG en coordinación con el almacenista. C. Realizar una auditoría especial. D. Solicitar una compensación inmediata por los bienes faltantes. ¿Cómo se debe proceder al cruce de los conteos físicos en las oficinas? A. Realizar una auditoría de verificación bimestral. B. Solicitar una revisión externa del inventario. C. Realizar inspecciones mensuales por el auditor asignado. D. Asegurarse que las diferencias sean mínimas al comparar con el consolidado de control en el grupo de bienes. ¿Qué debe contener el registro de bienes individuales asignados a los funcionarios? A. Detalle de los bienes asignados, incluyendo nombre del funcionario y número de documento de identidad en el encabezado. B. Solo el código del bien y la dependencia correspondiente. C. Datos de la fecha de adquisición y descripción del bien. D. Nombre del funcionario y su especialidad. ¿De dónde se toman los datos para los registros individuales de bienes? A. De las auditorías externas realizadas anualmente. B. De los listados de inventario por parte de contabilidad. C. De las respectivas salidas de almacén, elaboradas por el almacenista. D. Del informe de bienes en servicio trimestral. ¿Quién debe mantener actualizado el registro de bienes en servicio? A. El ecónomo de la Unidad. B. El auxiliar de almacén. C. El jefe de contabilidad. D. El Jefe de bienes en servicio, conforme a las salidas de almacén y los informes de daños o pérdidas. ¿Qué debe hacer el funcionario saliente durante el cambio de funcionarios en las dependencias? A. Dejar una nota indicando la cantidad de bienes que entrega. B. Entregar los bienes a su cargo al funcionario entrante mediante un acta. C. Transferir los bienes al jefe de contabilidad. D. Solicitar una inspección antes de la entrega de bienes. ¿Qué debe hacer el funcionario entrante al recibir bienes en la dependencia? A. Firmar directamente el acta de recepción. B. Esperar una inspección previa por el jefe de área. C. Realizar una verificación física de los bienes recibidos. D. Enviar un reporte a la jefatura de contabilidad. ¿A quién se debe remitir una copia del acta de entrega de bienes? A. Al contador general. B. Al auditor de la Unidad. C. Al Jefe de bienes en servicio. D. Al responsable de seguridad. ¿Qué acción debe tomar el Jefe de bienes en servicio si encuentra sobrantes durante el cambio de funcionarios? A. Descartar los bienes sobrantes. B. Devolverlos al proveedor. C. Levantar un acta, solicitar documentos que indiquen la procedencia de los bienes y coordinar su incorporación en los activos de la Unidad. D. Transferir los bienes sobrantes a otra dependencia. ¿Qué debe hacerse si se registran faltantes en el acta de entrega de bienes? A. Solicitar una inspección especial del área. B. Reportar el caso a recursos humanos. C. Realizar una auditoría trimestral. D. Informar al Ordenador del Gasto, Jefe de Abastecimiento, Jefe Logístico o su equivalente para tomar las acciones correspondientes. ¿Qué documento debe expedir el Almacenista o Jefe de Propiedades, planta y equipo a los funcionarios trasladados o desvinculados? A. Un informe de auditoría de bienes. B. Un listado de bienes no asignados. C. El paz y salvo D. Un memorando de retiro. ¿Qué debe hacerse cuando hay un cambio de servidor público en la dirección de una dependencia o Unidad? A. Realizar únicamente una revisión documental. B. Elaborar un informe de auditoría de bienes en uso. C. Notificar a todos los funcionarios sobre el cambio. D. Realizar una verificación física de los bienes, confrontar con los listados de la dependencia y elaborar un acta de bienes en servicio firmada por quien entrega y quien recibe. ¿Cómo debe el Jefe de cada dependencia entregar bienes a sus subalternos? A. A través de una notificación verbal. B. Sin requerir documentación alguna. C. Mediante listados individuales firmados, mientras que los bienes de uso comunitario se cargarán al listado del Jefe de la Dependencia. D. Solo mediante un informe trimestral. ¿Qué responsabilidad tiene el Ordenador del Gasto en la entrega de bienes a contratistas? A. Verificar el uso de bienes por subalternos. B. Entregar los bienes mediante actas, asegurando que sea parte del contrato y que el uso de los bienes implique una menor erogación para la administración. C. Revisar el estado de conservación una vez al año. D. Supervisar el inventario mensual de los bienes. ¿Qué debe incluir un contrato con personas naturales o jurídicas en relación con el uso de bienes? A. Una cláusula de revisión de inventario anual. B. Una indicación de la cantidad exacta de bienes entregados. C. Una cláusula que indique la obligatoriedad del contratista de dar buen uso y custodia a los bienes proporcionados por la entidad. D. Un listado de bienes devolutivos en servicio. ¿Cómo se debe manejar la obsolescencia de propiedades, planta y equipo? A. Esperar a que los bienes se deterioren completamente. B. Verificar permanentemente el estado de obsolescencia de los bienes en servicio y en bodega, basándose en SILOG y el Estado Diario de propiedades, planta y equipo. C. Realizar inspecciones anuales de rutina. D. Incluir los bienes en el inventario sin necesidad de evaluación previa. ¿Qué criterios se deben considerar para identificar bienes obsoletos? A. Bienes que tengan menos de un año en el almacén. B. Bienes utilizados en los últimos tres meses. C. Bienes sin movimiento en el almacén por varios años, bienes que cumplieron su ciclo de vida útil, y bienes nuevos nunca utilizados. D. Bienes que requieran mantenimiento constante. ¿Qué pasos deben seguirse para el proceso de baja de bienes obsoletos? A. Eliminar los bienes sin documentación alguna. B. Informar a las dependencias sin registrar los bienes. C. Revisar los bienes cada cinco años. D. Elaborar un acta con precios, obtener un concepto técnico y recomendación del Comité de Baja de Bienes, y reclasificar los bienes en cuentas de orden. ¿Qué seguimiento deben hacer las Direcciones de Comercio Exterior respecto a los Depósitos Habilitados? A. Deben realizar un seguimiento permanente a las planillas de ingresos y salidas de mercancías. B. Deben llevar un inventario mensual de las mercancías. C. Solo deben verificar las entradas de mercancías cada semestre. D. Realizan seguimiento anual a las salidas de mercancías. ¿Cuál es el propósito del seguimiento a las planillas de Depósitos Habilitados? A. Determinar la capacidad máxima de almacenamiento. B. Evaluar el cumplimiento de los procedimientos y plazos establecidos por la Autoridad Aduanera. C. Calcular la rotación de inventarios. D. Revisar únicamente el estado de conservación de las mercancías. ¿Quién debe realizar visitas administrativas a los Depósitos Habilitados? A. El auxiliar de almacén. B. El almacenista jefe. C. El Secretario General – Dirección de Finanzas, a través de un delegado competente. D. El auditor externo de la Unidad. ¿Cuál es la frecuencia mínima de las visitas administrativas a los Depósitos Habilitados? A. Una vez al semestre. B. Al menos una vez al año. C. Cada trimestre. D. Cada dos años. ¿Qué debe determinarse durante la visita administrativa a los Depósitos Habilitados? A. El costo promedio de almacenamiento. B. El tiempo de permanencia de las mercancías. C. El cumplimiento de los procedimientos aduaneros establecidos por el Gobierno Nacional. D. La frecuencia de las entradas de mercancías. ¿Qué medio debe usar el almacenista para llevar el control de existencias de combustibles? A. Sistema de Información Logístico SILOG o libro de control. B. Hoja de cálculo en Excel. C. Registro manual en papel. D. Aplicación móvil para inventarios. ¿Qué se debe registrar en el control de combustibles realizado por el almacenista? A. Solo el total de existencias a fin de mes. B. Solo los despachos. C. Todo recibo y despacho, liquidando diariamente saldos en cantidades y valores. D. La cantidad promedio usada semanalmente. ¿Cómo se controla el consumo de combustible bajo el sistema logístico? A. Asociando centros de costos a oficinas administrativas. B. Por cantidad de órdenes de suministro emitidas. C. A través de centros de costos asociados a vehículos, aeronaves o unidades de flote. D. Mediante el seguimiento a las órdenes de pedido de todas las dependencias. ¿Quién es responsable del control de entrega y registro de combustibles en SILOG? A. El bombero de la unidad. B. El liquidador del combustible. C. El almacenista. D. El Jefe de control de inventarios. ¿Qué equipo deben tener los depósitos de combustibles para un mejor control? A. Báscula manual. B. Cámara de seguridad. C. Contador o medidor automático. D. Sistema de alarma contra incendios. ¿Quién autoriza las órdenes de suministro de combustible? A. El operador del vehículo. B. El bombero de la unidad. C. El Jefe de Abastecimiento, Jefe Logístico o su equivalente. D. El encargado de almacén. ¿Qué se requiere para el suministro de combustible a equipos de otras Fuerzas? A. Autorización verbal del almacenista. B. Notificación a la unidad receptora. C. Autorización de la Dirección correspondiente. D. Informe escrito al Jefe Logístico. ¿Qué datos debe incluir el recibo del combustible firmado por el operador del equipo? A. Grado, firma, posfirma, número de cédula e identificación del equipo. B. Solamente la cantidad de galones suministrados. C. Nombre del operador y cantidad de galones. D. Solo el nombre del operador y la fecha de suministro. ¿Cómo se controla el suministro de combustible en el sistema logístico? A. Solo con órdenes de compra aprobadas. B. Mediante el inventario diario de todos los vehículos. C. Como un pedido de traslado, registrando salida y entrada en las unidades. D. A través de la supervisión de un auditor externo. ¿Qué información debe incluirse en el campo texto del pedido de traslado por préstamo de combustible? A. Nombre del operador. B. Concepto de préstamo para facilitar los reportes de consumo. C. Datos del vehículo receptor. D. Fecha de registro del combustible. ¿Con qué frecuencia se debe comprobar la existencia de combustibles en los depósitos? A. Diariamente. B. Quincenalmente. C. Semanalmente, con acta de constancia. D. Mensualmente. ¿Qué deben tener los depósitos de combustible para la verificación de existencias? A. Un sensor de seguridad. B. Registro digital en SILOG. C. Tabla de conversión o equivalencia certificada por el fabricante. D. Un libro de registro manual. ¿Qué se debe considerar al registrar la merma de combustible? A. Solo la cantidad despachada. B. Evaporación, drenajes y limpieza, usando tablas para determinar la evaporación diaria. C. Solo las pérdidas por evaporación. D. La cantidad de galones comprados. ¿Cómo se documenta la merma de combustible al final del mes? A. En una hoja de cálculo. B. En un acta firmada por el almacenista y el Jefe de Abastecimientos. C. En un informe semanal. D. En una revisión trimestral. ¿Qué conciliación debe realizarse mensualmente con el proveedor de combustibles? A. Solo la cantidad de galones recibidos. B. Saldos de inventario de otros insumos. C. Conciliación del saldo del contrato y certificación escrita de la cantidad de galones y saldo pendiente. D. Un inventario diario de los vehículos. ¿Qué se debe hacer si hay diferencias entre los saldos de la unidad y los del proveedor al final del mes? A. Ignorar las diferencias. B. Informar al Jefe de Abastecimiento o Jefe Logístico para aclaración. C. Notificar al operador del vehículo. D. Revisar los registros trimestrales. ¿Quién es responsable del manejo y control de las licencias y software adquiridos? A. El funcionario designado por el jefe de la oficina de Informática de la Unidad o su equivalente. B. El auxiliar de contabilidad. C. El jefe de bienes en servicio. D. El auditor externo de la Unidad. ¿Cómo se debe registrar el ingreso de licencias y software en la Unidad? A. Directamente en el sistema contable de la Unidad. B. Mediante una hoja de cálculo gestionada por el auditor. C. Primero en el almacén de la Unidad y luego entregado a la oficina de Informática para control, guarda y legalización. D. A través de un correo electrónico al jefe de área. ¿Qué función debe realizar el jefe de bienes en servicio respecto a las licencias y software? A. Revisar la compatibilidad del software. B. Auditar las compras de licencias. C. Realizar controles de acuerdo con la naturaleza de sus funciones. D. Delegar la revisión al auditor externo. ¿Qué debe remitir la oficina de Informática al área de Contabilidad tras recibir las licencias y software? A. Un informe mensual de uso del software. B. Un listado de usuarios autorizados. C. Un cuadro que indique el período de vida útil de las licencias y software. D. Un memorando indicando el costo total de adquisición. ¿Cómo se reconocen los costos de mantenimiento de las licencias en los Estados Financieros? A. Como un ajuste en el presupuesto de adquisición de licencias. B. Como un mayor valor de las licencias y se contabilizan como gasto. C. Como una deducción en el valor contable de los bienes. D. Como una pérdida por depreciación de activos intangibles. ¿Quién controla las patentes y derechos adquiridos por la Unidad? A. El jefe de contabilidad. B. El jefe de bienes en servicio. C. El área designada por el Ordenador de Gasto o quien haga sus veces. D. El auditor interno de la Unidad. ¿Qué es una revista de material de guerra y/o reservado? A. Un informe anual de inventario de armas y municiones. B. Una revisión documental de los bienes de uso militar. C. Una inspección realizada por el Jefe de bienes en servicio o comisiones inspectoras para comprobar la existencia y estado del material de guerra o reservado. D. Un reporte semanal de movimientos de armamento. ¿Cuál es el propósito principal de la revista de material de guerra y/o reservado? A. Incrementar la seguridad del almacén. B. Establecer nuevos procedimientos de manejo de material bélico. C. Facilitar la rotación de armamento entre unidades. D. Comprobar la existencia física, estado de conservación y uso del material, y minimizar riesgos potenciales. ¿Qué aspectos deben verificarse durante la revista de material de guerra? A. Solo la cantidad de municiones disponibles. B. La fecha de adquisición del armamento. C. Existencia física, estado de conservación, operatividad y uso conforme a su destinación. D. Registro de mantenimiento preventivo en el último año. ¿Cómo se deben confrontar los materiales de guerra durante la inspección? A. Comparando con el informe de compras del último trimestre. B. Revisando el listado de bienes en bodega. C. Verificando el inventario físico mensual. D. Confrontando con la información registrada en el Sistema de Información Logístico (SILOG). ¿Con qué frecuencia deben realizarse revistas de material de guerra y/o reservado? A. Al menos mensualmente durante cada vigencia fiscal. B. Cada dos años, según lo requiera la auditoría interna. C. Solo durante auditorías semestrales. D. Semanalmente, durante los meses de mayor actividad. ¿Cuándo puede considerarse oportuna la práctica de una revista de material de guerra y/o reservado? A. Solo al inicio del año fiscal. B. Cuando el funcionario responsable lo considere necesario, se tenga conocimiento de un riesgo potencial, se solicite para certificar el recibo de un cargo o se lleve a cabo una baja de material reservado. C. Durante la auditoría anual obligatoria. D. Únicamente durante auditorías externas programadas. ¿Quiénes son responsables de las revistas de material de guerra y/o reservado? A. Los Jefes de propiedades, planta y equipo en servicio, Almacenistas, Jefes de Abastecimiento o Logísticos, Jefes de dependencias responsables, Segundos Comandantes, Comandantes de Unidades Militares, y Jefes de Control Interno, entre otros funcionarios designados. B. Solamente los Comandantes de Unidades Militares. C. Personal administrativo de logística y control. D. Exclusivamente los Jefes de Control Interno. ¿Quién debe realizar las revistas de material de guerra y/o reservado? A. Personal administrativo sin especialización. B. Funcionarios capacitados y con experiencia en el manejo de este tipo de material. C. Personal con más de cinco años de experiencia en cualquier área de logística. D. Cualquier miembro de la Unidad, independientemente de su formación. ¿Qué principio debe primar durante la práctica de las revistas de material de guerra? A. El principio de objetividad para minimizar o prevenir riesgos de siniestro o pérdida de material. B. La eficiencia en la rotación de personal durante la inspección. C. La integración de equipos interdepartamentales. D. La rapidez en la ejecución de la revisión. ¿Qué documento debe elaborarse al finalizar una revista de material de guerra? A. Un memorando de reporte. B. Un acta con los hallazgos, riesgos advertidos, recomendaciones, identificación e individualización del material inspeccionado. C. Un informe de seguimiento a corto plazo. D. Un informe de auditoría interna. ¿Cuánto tiempo tiene el funcionario responsable para rendir informe tras una revista de material de guerra? A. Tres días hábiles siguientes a la diligencia. B. Dos semanas desde la finalización de la revista. C. Una semana hábil en caso de emergencia. D. Cinco días hábiles, siempre que se justifique el retraso. ¿A quién se debe remitir el informe de la revista de material de guerra? A. Al jefe de bienes en servicio. B. Al Director de Inteligencia de la Unidad Ejecutora o quien haga sus veces. C. Al auditor contable de la Unidad. D. Al jefe de control de inventarios. ¿Qué debe incluir el informe de la revista de material de guerra y/o reservado? A. Las novedades halladas, las medidas a adoptar y cualquier investigación necesaria. B. Solo un resumen de los hallazgos más relevantes. C. Una lista de sugerencias para la próxima inspección. D. Un análisis del inventario sin especificar medidas correctivas. ¿Qué se busca mediante el control de bienes incautados o aprehendidos? A. Determinar el cumplimiento de las disposiciones de manejo y administración de estos bienes, así como evaluar el funcionamiento del Control Interno. B. Aumentar el inventario de la Unidad. C. Reducir la cantidad de bienes incautados. D. Mejorar la rotación de bienes en almacén. ¿Cómo se deben controlar las operaciones relacionadas con bienes incautados en la Unidad? A. A través de un informe trimestral de auditoría. B. A través del sistema de administración de bienes de la Unidad. C. Mediante controles manuales de inventario. D. A través de un informe semestral al Jefe de la Unidad. ¿Cuál es la frecuencia mínima para realizar un conteo físico de bienes incautados en la Unidad? A. Al menos una vez al mes. B. Una vez al trimestre. C. Solo en auditorías anuales. D. Cada dos meses. ¿A quién debe rendirse el informe del conteo físico de bienes incautados? A. Al jefe de contabilidad. B. Al Comandante de la Unidad. C. Al responsable de seguridad. D. Al auditor externo de la Unidad. ¿Qué debe contener el reporte de bienes incautados? A. Una lista actualizada de bienes decomisados e incautados, firmada por los funcionarios que participan en los procesos. B. Un resumen de las últimas adquisiciones. C. Un informe de auditoría trimestral. D. Una lista de bienes a disposición de otras dependencias. ¿Qué se debe verificar al menos una vez al año en relación con los bienes incautados? A. La cantidad de bienes vendidos. B. El inventario de bienes en almacén. C. Los registros contables del área de almacén. D. Una verificación física de los bienes bajo responsabilidad de la Unidad que no se encuentren en las instalaciones del almacén. ¿Qué se busca mediante el control de bienes reparables? A. Aumentar la rotación de bienes reparables. B. Asegurar el cumplimiento de las disposiciones de manejo y administración de bienes reparables y evaluar el Control Interno. C. Incrementar el inventario de reparables en almacén. D. Mejorar el seguimiento de reparables en bodega. ¿Cómo se deben controlar las operaciones relacionadas con bienes reparables en la Unidad? A. A través de informes trimestrales de uso. B. Mediante auditorías internas cada seis meses. C. Solo mediante controles manuales en almacén. D. A través del sistema de administración de bienes de la Unidad. ¿Cuál es la frecuencia mínima para realizar una verificación selectiva de reparables almacenados? A. Al menos una vez al mes. B. Cada trimestre, según lo establecido. C. Semestralmente, durante auditorías internas. D. Solo durante revisiones anuales. ¿A quién debe rendirse el informe de verificación de bienes reparables? A. Al responsable de mantenimiento. B. Al Comandante de la Unidad. C. Al jefe de contabilidad. D. Al auditor externo de la Unidad. ¿Qué debe incluir el reporte de bienes reparables? A. Un listado de bienes reparables en desuso. B. Un informe de inventario trimestral. C. Solo un resumen de bienes reparables en almacén. D. Un listado actualizado de reparables bajo responsabilidad, incluyendo los entregados a terceros para reparación. ¿Qué tipo de verificación debe realizarse anualmente para los reparables bajo responsabilidad de la Unidad? A. Revisión documental de reparables. B. Solo una auditoría interna de reparables. C. Revisión de registros contables. D. Verificación física de reparables almacenados y aquellos fuera del almacén, incluyendo los enviados a reparación. ¿Qué debe solicitarse para los reparables que se encuentran con un tercero en el exterior? A. Un reporte mensual de estado. B. Un informe de auditoría. C. Un listado de bienes en reparación. D. Una certificación del proveedor. ¿Qué deben incluir todas las adquisiciones de bienes y servicios de reparación? A. Las garantías establecidas en las normas de contratación estatal y demás normatividad aplicable. B. La lista de proveedores autorizados. C. Los documentos de auditoría previa a la compra. D. Las facturas detalladas de cada proveedor. ¿Dónde deben especificarse los términos y condiciones de las garantías? A. En los informes de auditoría. B. En las cláusulas contractuales. C. En el manual de procedimientos internos. D. En el acta de entrega de los bienes. ¿Quiénes son responsables de la guarda, tenencia y control de las garantías de calidad e idoneidad de los bienes adquiridos? A. Las dependencias relacionadas con el bien. B. La oficina de auditoría interna. C. El proveedor del bien. D. El área de contabilidad de la Unidad. ¿Quién debe exigir la garantía correspondiente al proveedor y tramitarla a la dependencia relacionada? A. El jefe de la Unidad. B. Los supervisores de los contratos. C. El auditor de bienes y servicios. D. El auxiliar de almacén. ¿Quién es responsable del control de las pólizas de garantía de calidad y correcto funcionamiento de los bienes? A. Cada una de las dependencias técnicas que administran el bien. B. El jefe de almacén. C. El contador de la Unidad. D. El jefe de abastecimiento. ¿Qué debe hacerse con los bienes entregados a proveedores o terceros para efectos de garantía? A. Se debe archivar la documentación de entrega. B. Se debe mantener una copia del acta de entrega. C. Se debe dejar constancia en los registros contables. D. Se debe realizar un control y seguimiento administrativo para asegurar su restitución en óptimas condiciones o el pago de la indemnización correspondiente. ¿Cuál es el plazo máximo para la restitución de bienes entregados a proveedores nacionales para efectos de garantía? A. Tres meses. B. Un mes C. Seis meses. D. Dos semanas. ¿Cuál es el plazo máximo para la restitución de bienes entregados a proveedores del exterior para efectos de garantía? A. Tres meses. B. Cuatro meses. C. Seis meses. D. Un año. |
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