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Título del Test: Pmbook Descripción: proyectos Autor: d OTROS TESTS DEL AUTOR Fecha de Creación: 02/08/2024 Categoría: Arte Número Preguntas: 84

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Un buen director de proyecto facilita la gestion, planificacion y control de un proyecto a traves de medicion de indicadores de la triple restriccion mantener alineados a los stakeholders mantener alineado al sponsor del proyecto La segmentacion en subconjuntos logicos del proyecto. Si ud fuera el director general de una empresa desarrolladora de software que tipo de organizacion escogeria de tipo proyectizada de tipo matricial debil de tipo matricial fuerte de tipo funcional. Los procesos orientados al producto tienen las siguientes caracteristicas son comunes a la mayoria de proyectos su proposito es iniciar, planificar, ejecutar, supervisar y controlar y cerrar un proyecto son definidos por el ciclo de vida y varian por cada dominio de aplicacion se pueden agrupar en areas de conocimiento. Cuales son las carateristicas que debe tener un entregable. Los grupos de procesos propuestos por el PMBOK son: Inicio, ejecución, cierre Identificación, selección, priorización, ejecución y cierre Inicio, planificación, ejecución, monitoreo y control, cierre Identificación, selección, planificación, ejecución, cierre. Un ciclo de vida adaptativo procura: Generar ciclos iterativos de planificación bajo elaboración progresiva de requisitos Desarrollar planes evolutivos y graduales de adaptación ágil Generar planes consolidados para mejorar la gestión del riesgo Generar planes detallado en todas las fases para adaptarse a los requisitos. La estructura conceptual del PMBook Grupo de procesos, normas técnicas, áreas de conocimiento Definición del ciclo de vida, normas técnicas grupo de procesos Grupo de procesos de áreas de conocimiento y gestión de stakehoslders Definición del ciclo de vida, grupos de proceso, áreas de conocimiento. Algunas áreas de conocimiento propuestas por el PMBok son: Gestión del plan estratégico, gestión de indicadores, Gestión de adquisición. Gestión de recursos humanos, gestión de riesgos, gestión de tiempo, gestión del producto. Gestión de comunicación, gestión de bienes, gestión de alcance, gestión del tiempo Gestión de Integración, Gestión del alcance, Gestión de tiempo y Gestión de adquisición. Las áreas de gestión de conocimiento del PMBoK está constituido por Seleccione una: Un total de 10 áreas Un total 48 áreas Un total de 47 áreas Un total 05 áreas. En el esquema de grupo de procesos de iniciación, el patrocinador se encuentra en: Límites externos del proyecto En el ciclo de vida de los grupos de procesos Límites internos del proyecto En las áreas que correspondan al control del puesto. La estructura conceptual del PMBok contiene lo siguiente Grupo de procesos, normas técnicas, áreas de conocimiento Grupos de procesos, áreas de conocimiento, gestión de stakeholders Definición del ciclo de vida, grupos de proceso, áreas de conocimiento Definición del ciclo de vida, normas técnicas, grupos de procesos. La última versión de la estándar de PMBok Guide tiene la siguiente característica. Es la versión número 6 y esta totalmente alineada con la norma ISO 9000 Es la versión número 5 y esta totalmente alineada con la norma ISO 9000 Es la versión número 6 y esta totalmente alineada con la norma ISO 21500 Es la versión número 5 y esta totalmente alineada con la norma ISO 21500. Que entiende por planificar un proyecto usando PMBOK construir un cronograma construir una lista de experiencias de usuario construir un set de planes que focalicen procesos de especialización en areas de conocimiento específico ninguna de las anteriores. La matriz de procesos para la dirección de proyectos del PMBok se estructura a partir de: La relación entre el ciclo de vida ya las áreas de conocimiento. La relación entre el ciclo de vida y los grupos de procesos. La relación entre los procesos y sus áreas de gestión. La relación entre grupos de procesos y áreas de conocimiento. El PMBoK Guide es un estándar para la gerencia de proyectos cuya misión es lograr la excelencia mundial en la gerencia de proyectos. Este cuerpo de conocimiento está patrocinado por: La University National Institute El Project Management Institute El Open English Institute El Project Management Body of Knowledge. Los pasos para definir el cronograma del proyecto son los siguientes: Definir listados entregables, secuenciar actividades, estimar recursos y elaborar cronograma Definir listado actividades, secuenciar actividades, estimar recursos, definir duración actividades, elaborar cronograma Definir listado de actividades, definir duración de actividades, elaborar cronograma Definir paquete de trabajo, definir listado de actividades, definir duración de actividades, elaborar cronograma. Se establece que la dirección de proyectos esta relacionada con: La responsabilidad en la gestión de los stakeholders para mantener el apoyo necesario al proyecto El ejecutivo nombrado por el Sponsor responsable para lograr los objetivos del proyecto La aplicación de conocimientos, habilidades y técnicas en el desarrollo del proyecto La ejecución de los procedimientos estándares y técnicas para la adecuada administración del proyecto. Las actividades de integración en la gestión del proyecto es realizada por: Los interesados El patrocinador El director del proyecto El equipo. Durante cual parte del proceso de dirección de proyectos se crea el enunciado del alcance del proyecto: Seguimiento y control Iniciación Ejecución Planificación. Describa un argumento de terminacion de un proyecto. Los roles reflejan las capacidades del director y representan: El equilibrio adecuado entre las restricciones y los recursos Las contribuciones y el aporte de valor a la dirección La habilidad para la gestión de proyectos, programas y portafolio El conocimiento de procesos y herramientas de dirección. Según lo visto en clase, el PMI asocia la definición de un proyecto como: El conjunto de actividades de una cadena crítica orientados a un objetivo específico Al trabajo que realiza una organización para dirigirse a una situación deseada Aquella combinación de recursos de una organización establecidos para conseguir un propósito Aquel esfuerzo temporal emprendido para crear un servicio único. Hay algunos factores que influyen en la elección del estilo de liderazgo tales como: La orientación centrada en las metas y logros para determinar recompensas La concentración en el resultado final La personalidad creativa, orientada al servicio y al pensamiento sistémico La dirección mediante el poder de la posición. Hay algunas herramientas importantes para el trabajo en la dirección de proyectos entre ellas tenemos: La matriz de responsabilidades, el cronograma y el plan de riesgos El plan de proyecto, la estructura de desglose de trabajo y la matriz de componentes La estructura de desglose de trabajo, el cronograma y la matriz de stakeholders Las áreas de conocimiento, el cronograma y la matriz de stakeholders. Es reconocida la influencia del director de proyecto en las actividades que se llevan a cabo, entre ellas están: Impulsar la oficina dl dirección de proyectos dentro de la organización Aprobar los entregables una vez que el proveedor de tecnología lo entrega Asignar el presupuesto del proyecto una vez aprobado este ultimo Desarrollar relaciones con el comité de accionistas. El control de las operaciones dentro de una organización es necesario debido a: Asignar el alcance de cada componente acorde a los recursos existentes Es necesario mejorar el uso de los recursos que por naturaleza son escasos Evaluar cuando estas requieren cambios que impliquen la creación de nuevos productos El portafolio requiere guiar las decisiones de inversión. Es adecuado gestionar un portafolio de proyectos cuando: Se requiere optimizar los y lograr beneficios conjuntos Es necesario establecer un balance entre diferentes proyectos de una organización Hay una diversidad de objetivos estratégicos que requieren ser alineados Los proyectos tienen una temporalidad superpuesta. Un director de proyectos tiene muy poca experiencia en proyectos, pero ha sido asignado como director de un nuevo proyecto. Dado que estará trabajando en una organización matricilal para completar su proyecto, puede esperar comunicaciones resulten Simples Abiertas y precisas Complejas Difíciles de automatizar. El acta de constitución es un documento formal que reconoce la existencia del proyecto. Este documento confiere las siguientes atribuciones Permite al sponsor autorizar el plan de dirección del proyecto Confiere al director dde proyecto la administración del presupuesto y la reserva de la gestión permite al comite directivo iniciar el proyecto en base al plan de requisitos documentados Confiere al director de proyecto la autoridad para asignar los recursos de la organización al proyecto. El jucio de expertos es un ______ del proceso de definición del alcance Entrada Herramienta/técnica Salida Entrada y salida. Durante una reunión del equipo del proyecto, un miembro del equipo sugiere una mejora para el alcance que va mas alla del alcance del acta constitucional del proyecto. El director del proyecto señala que el equipo necesita concentrarse en finalizar todo el trabajo y solo el trabajo solicitado. Esto es un ejemplo de Proceso de la gestión de cambios Gestion del alcance Analisis de calidad Desglose del alcance. ¿Cual de las siguientes opciones es correcta en un proyecto de ejecución? a) La ruta crítica ayuda a comprobar cuanto tiempo llevará el proyecto Solo puede haber una ruta crítica El diagrama de red cambiara cada vez que cambie la fecha de finalización Un proyecto nunca puede tener una olgura negativa. La evaluación, estructuración y formulación de un proyecto, es desde todo punto de vista: una metodología una buena práctica un modo de no perderse en la cantidad de tópicos de cada proyecto ninguna. Cuáles son las disciplinas o áreas de conocimiento fundamentales que debe enfrentar ante la estructuración de un proyecto en su concepción: Costos, tiempo, alcance Personas, procesos, tecnología Riesgos, contratos, comunicación Finanzas, calidad, integración. Realizar un análisis amplio de los resultados finacieros, económicos y sociales de inversión en un proyecto se dice de: Estudio de factibilidad Estudio económico Estudio métricas Ninguno. Un proyecto esta plagado de cambios al proyecto de constitución del proyecto. ¿Quién tiene la responsabilidad principal de decidir si estos cambios son necesarios? El director del proyecto El equipo del proyecto El patrocinador Los interesados. Cuál de los siguientes tipos de dependencia lógica es el más común. Inicio-Inicio Fin-Inicio Fin-Fin Inicio-Fin. La mecánica de gestión ágil de proyectos está fundamentada en: Pequeños segmentos, ya utilizables, del producto del software desarrollado, con sus especificaciones y superadas las pruebas. Liberación de responsabilidades, cuya carga se distribuyen de forma coherente, en vez de recaer sobre una sola persona. Se focaliza en el scrum master, el propietario del producto, miembros del equipo. La agilidad está dada en la experiencia y experticia de los héroes anónimos del proyecto. Si nota que en cada proyecto usted va emprender hay ausencia de flexibilidad a cambios, nula capacidad a cambios, deficiente adaptación, pronunciada falta de agilidad; que debería proponer. Evitar pérdidas de calidad en los entregables Garantizar la satisfacción del cliente que reciba el producto que tenía en mente. Gestión de cambios de forma eficiente y efectiva Utilizar un coctel de metodologías que cubran todos los flancos de riesgo. Al estar estructurado en torno a un enfoque flexible, esta forma de gestionar implica que el producto final puede ser diferente del que se había previsto desde el principio. El trabajo se aborda en ciclos cortos en pequeña escala, pero consiguen entregar versiones funcionales del producto. Completar todas las fases para documentar, probar y entregar. Revisar cada vez que se terminen los entregables y explicar que ya no hay tiempo para recibir cambios Hacerlo de forma tradicional. El conjunto de actividades coordinadas que se integran para cumplir un fin especifico. Cuenta con: Tiempo, presupuesto y un capital para obtener una ganancia futura; se dice de: Formulación de Proyecto Análisis económico de Proyecto de inversión. Estructura del proyecto Ninguna. A su juicio, escoja algunas de las opciones que ayudarían al éxito o fracaso de su proyecto: Trabajo en equipo. Decisiones oportunas. Gestión efectiva con metodologías incorporadas. Apoyo de gobernabilidad alta empresarial. Agrupar a los amigos que ya tuvieron éxito en otros proyectos. Como menguaría el riesgo en un equipo conflictivo que a su favor tenga un altísimo desenvolvimiento técnico. Reuniones de dialogo en mesa redonda Revisión del core competence de cada uno y re unificación del equipo Reuniones de tipo Daily Scrum meeting Asignar un líder aceptado por todos y mediador -coordinador que garantice atención reciproca Uso del estilo patriarcal. La gestión de un proyecto ágil se basa en: Un enfoque impulsado por el valor que permite a los directores del proyecto entregar resultados en condiciones de alta prioridad Un enfoque de no perder dinero, tiempo ni imagen gerencial. Un enfoque de trabajo sin distracciones y dentro de los planes, aunque estos no estén tan afinados. Presionar a las partes interesadas para que se pongan de acuerdo con los resultados que deberíamos obtener. En proyectos de tecnología informática, los cambios son constantes, el enfoque ágil acepta estos en cualquier etapa. Proponer la entrega en condiciones de aportar el mayor valor de negocio posible. Se construirá en base a la obtención de la información en tiempo real. Se sirve de una pulida de gestión de materia de costes, tiempo y alcance de proyecto. No se aceptará perdidas de ninguna clase. Las actividades de integración en la gestión del proyecto es realizada por: Seleccione una: Los interesados El patrocinador El director del proyecto El equipo. Cual de los siguientes pilares del manifiesto ágil es mas valorado en esta guía. Software funcionando Compromisos Contractuales Respuesta ante el cambio Individuos he iteraciones. En el dominio de desempeño de la planificación, ésta comienza con: El desarrollo de la estimación de esfuerzo laboral El claro entendimiento del caso de negocio Un cronograma modelo para ejecución de actividades La descomposición del alcance del proyecto. En el desempeño de trabajo, se requieren formas de optimizar los procesos que incluyen: Método de producción lean Estructura de desglose de trabajo Construcción de la línea base del alcance Análisis de costos. En del dominio de desempeño de la entrega, cuando los requisitos no están claramente definidos se pueden utilizar otras herramientas o elementos de ayuda tales como: Construcción de prototipos Construcción de una carta Gantt Elaboración de un esquema de control de cambios Análisis de contingencias. Una línea base de desempeño de cronograma evalúa: Variación de costo real y costo planificado Desviación de esfuerzo real y duración planificada Desviación de costo y esfuerzo real y planificado Variación de fechas de inicio y finalización reales y planificadas. El acta de constitución es un documento formal que reconoce la existencia del proyecto. Este documento confiere las siguientes atribuciones Permite al Sponsor autorizar el plan de dirección del proyecto Confiere al Director de proyecto la administración del presupuesto y la reserva de gestión Permite al Comité Directivo iniciar el proyecto en base al plan de requisitos documentados. Confiere al Director de proyecto la autoridad para asignar los recursos de la organización al proyecto. Durante la ejecución del proyecto, un miembro del equipo se acerca al director del proyecto porque no está seguro sobre qué trabajo debe realizar en el proyecto. ¿Cuál de los siguientes documentos contiene descripciones detalladas de los paquetes de trabajo? Diccionario de la EDT Lista de actividades Enunciado del alcance del proyecto El plan para la gestión del alcance. ¿Cuánto dura un hito? Es más corto que la duración de la actividad más larga Es más corto que la actividad que representa. No tiene duración. Tiene la misma duración que la actividad que representa. Si el valor ganado (EV) = 350, el costo real (AC) = 400 Y el valor planificado (PV) 325, ¿cuál es la variación del costo (CV)? 350 -50 -75 400. Una adecuada administración requiere un método gerencial por fases en un proyecto para: Mantener un mejor control gerencial mantener alineados el tiempo, costo y alcance permitir un flujo correcto de los grupos de procesos permitir un flujo correcto de las areas de conocimiento. Como producto del trabajo en fase, el director de proyectos se compromete a: Generar entregables de fin de fase generar productos ejecutables a fin de fase generar actas de fin de fase generar aplicaciones funcionales de fin de fase. La versión 7 del PMBoK trae un enfoque diferente respecto de sus versiones anteriores. Bajo esta perspectiva la orientación es a: El desempeño basado en cumplimiento de objetivos y procesos documentados cuerpo de conocimientos estructurado en procesos y areas de conocimiento basado en la entrega de valor y planificacion predictiva el desempeño evaluado en cumplimiento de objetivos y entrega de valor. El dominio de desempeño de la Entrega está relacionado con: la construccion de artefactos y entregables la formalizacion de los entregables a traves del control de cambios las definiciones de requisitos y alcance las gestion de cronograma. El principio de “Adaptar en función del contexto”, conduce a los siguientes resultados: Necesidad única de liderazgo efectivo Al cumplimiento de la calidad en los procesos Gestionar la complejidad de un proyecto Mayor innovación y eficiencia. En el dominio de desempeño de la planificación, ésta comienza con: El desarrollo de la estimación de esfuerzo laboral El claro entendimiento del caso de negocio Un cronograma modelo para ejecución de actividades La descomposición del alcance del proyecto. En el desempeño del trabajo se consideran las potenciales restricciones que pueden existir en un proyecto. Estas pueden adoptar la forma de: Búsqueda de procesos eficientes Cumplimiento de auditorías para aseguramiento de calidad Entrega de valor reconocido para el cliente Cumplimiento de presupuestos determinados. El costo de implementar cambios en un proyecto: Es alto al inicio del proyecto Es alto en cualquier etapa de ejecución del proyecto Es alto en una etapa cercana a la finalización del proyecto Depende del tipo de contrato suscrito para la ejecución del proyecto. El principio de "Involucrarse eficazmente con los interesados" implica: Establecer comunicación frecuente en ambas direcciones con los stakeholders Los equipos deben definir procesos e informar a los interesados Iniciar un proyecto en conjunto con los interesados sobre la base de un caso de negocio Involucrar a los interesados en base a habilidades de conocimiento e interpersonales. En el dominio de desempeño de la entrega, cuando los requisitos no están claramente definidos se pueden utilizar otras herramientas o elementos de ayuda tales como: Construcción de prototipos Construcción de una carta Gantt Elaboración de un esquema de control de cambios Análisis de contingencias. Al conjunto de actividades orientadas a levantar y procesar informacion sobre los diferentes aspectos que tengan relación con un proyecto de inversión Formulación de Proyecto Análisis económico del proyecto de inversión Estructuración del proyecto Ninguna. Los criterios para diseñar los procesos de la selección de alternativas financieras que permitirán la toma de decisiones para la asignación de los recursos; definen: La estructura y arquitectura del proyecto. La evaluación del proyecto La estructuración del proyecto Ninguno. Una de las principales ventajas de la organización matricial es: Mejorar el control del Project manager sobre los recursos. Mejorar la comunicación y coordinación entre diferentes áreas funcionales del proyecto (respuesta correcta). Eliminar la duplicación de roles y responsabilidades. Aumentar la jerarquía y la complejidad organizativa. En una organización proyectizada el equipo de proyecto: No siempre tendrá una posición fija Siempre trabaja en la misma posición dentro del proyecto hasta su finalización. Tiene una estructura jerárquica rígida y fija que no cambia. El equipo de proyecto no tiene roles definidos y estables. Un Project Manager está tratando de completar un proyecto de desarrollo de software pero no puede lograr suficiente atención para su proyecto. Los recursos están enfocados en completar trabajos relacionados con las operaciones de la empresa y el Project Manager tiene poca autoridad para asignar los recursos apropiados. ¿En qué forma de organización debe estar trabajando el Project Manager en este momento? Funcional Proyectizada Matricial débil Matricial fuerte. Durante que fase del ciclo de vida se crea el presupuesto detallado del proyecto: Planeamiento Inicio Ejecucion Cierre. El Acta de constitución se crea durante que fase del ciclo de vida Iniciación Planeación Ejecución Cierre:. El calendario detallado del proyecto solo se puede crear después de haber elaborado: EDT Acta de Constitución Presupuesto Informe de avance. La persona que debe estar en control del proyecto durante la fase de planeamiento es: Sponsor Director del Proyecto Equipo de Proyecto Comité de Dirección. ¿Cuál de las siguientes opciones es VERDADERA acerca del desarrollo del acta de constitución del proyecto? El director del proyecto crea el acta de constitución del proyecto y el patrocinador la aprueba El patrocinador crea el acta de constitución del proyecto y el director del proyecto la aprueba El equipo de proyecto crea y aprueba el acta de constitución: El equipo de proyecto no crea ni aprueba el acta de constitución. El acta de constitución es creada por el gerente funcional y aprobada por el director del proyecto:. El enunciado del alcance del proyecto es una de las salidas del proceso de “Definición del Alcance”. Entre otras consideraciones sugiere: Dividir el proyecto o entregable principal en fases más pequeñas para facilitar la administración Establecer los costos asociados a cada entregable del proyecto Asignar recursos específicos a cada tarea del proyecto Identificar y documentar los riesgos potenciales del proyecto. Una de las herramientas más importantes en la creación del EDT es la descomposición en paquetes de trabajo, lo que implica: Estimar el esfuerzo en un determinado nivel Definir los costos de cada actividad individual Determinar los recursos necesarios para cada fase del proyecto: Crear un cronograma detallado para todas las tareas. ¿Cuál de las siguientes es la MEJOR herramienta de dirección de proyectos para usar con el fin de determinar el mayor periodo de tiempo o duración que llevará el proyecto? Diagrama de Red Diagrama de Gantt: Matriz de Asignación de Responsabilidades Análisis de Valor Ganado. Suponga que está iniciando la planificación de un proyecto en el que se le nombra a usted como Director dada su experiencia anterior. Le han indicado solo los requisitos a alto nivel y al momento dispone de recursos limitados. En este momento, ¿cuál tipo de estimación sería la más indicada? Estimación análoga Estimación detallada Estimación paramétrica Estimación bottom-up. La agilidad implica, entre otras cosas: La adaptabilidad para crear un resultado Planificación exhaustiva y detallada antes de comenzar el proyecto Un enfoque rígido y fijo en los procesos Mantener los requisitos y el alcance del proyecto sin cambios. El control de procesos que gestiona SCRUM se basa en ciertas teorías reconocidas: El conocimiento basado en la experiencia que proporciona la experimentación del proceso La aplicación de fórmulas matemáticas exactas para predecir el resultado del proyecto: La implementación de procesos rígidos y estandarizados: La planificación exhaustiva y detallada desde el inicio: . El dueño del proceso es un rol de importancia en el esquema SCRUM, bajo su responsabilidad se tiene: La gestión y seguimiento del Product Backlog La ejecución diaria de las tareas del equipo de desarrollo La facilitación de las reuniones diarias de SCRUM La planificación y estimación de los tiempos de entrega del proyecto. Uno de los pilares de SCRUM es la inspección. Esta está orientada a lo siguiente en un proyecto: Evaluar el progreso del trabajo y detectar variaciones Establecer un plan detallado para el proyecto desde el principio Asignar roles y responsabilidades de manera fija durante el proyecto Documentar exhaustivamente cada paso del proceso. Un bloque de tiempo es un evento que tiene algunas características tales como: Tiene una duración fija y no pueden acortarse ni alargarse Puede cambiarse según las necesidades del proyecto Es opcional y se ajusta según la disponibilidad de recursos Se pueden extender o reducir según el progreso del proyecto.

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