Proyectos 6

Usted es el Project Manager de un proyecto de construcción de un edificio de oficinas comerciales, este edificio tiene muchas características similares a un proyecto de construcción realizado por su compañía hace dos años. Al empezar con la definición de las actividades, ¿Cuál sería el MEJOR enfoque?. Usar la lista de actividades anterior como plantilla para construir la lista actual. Usar la técnica del Análisis de Intervalo para identificar cualquier diferencia entre el proyecto actual y el proyecto anterior. Usar la lista de actividades de los proyectos anteriores como la lista de actividades para el proyecto actual. Generar la lista de actividades sin revisar las listas de proyectos anteriores y compararlo cuando la lista del proyecto esté terminada.

¿Cuál de las siguientes alternativas es una salida del proceso Secuenciar las Actividades?. Cronograma de hitos. Estimación de la duración de las actividades. Línea base del cronograma. Diagramas de red del cronograma del proyecto.

Usted está asesorando a un Director del Proyecto que está muy atrasado en el cronograma de su proyecto. El Patrocinador del proyecto está muy descontento con la manera en que las cosas están progresando, y ha amenazado con cancelar el proyecto. El Patrocinador no permitirá ningún aumento en el costo del proyecto. ¿Cuál de las siguientes alternativas representaría el MEJOR consejo que le podría dar a ese Director del Proyecto?. Pedir a la Alta Gerencia un nuevo Patrocinador para el proyecto. Intensificar el cronograma. Hacer “Ejecución rápida” al cronograma. Conversar con el cliente para ver si se puede incrementar el presupuesto sin la intervención del Patrocinador.

La lista de hitos es una salida del proceso: Definir las Actividades. Desarrollar el Cronograma. Estimar la Duración de las Actividades. Secuenciar las Actividades.

La Alta Gerencia lo ha llamado para revisar el progreso de su proyecto. Le han asignado 10 minutos para informar el progreso y discutir temas críticos. ¿Con cuál de las siguientes herramientas afrontaría de la mejor manera ésta situación?. El diagrama de hitos. Llevaría a un experto de cada área funcional del proyecto para que todas las preguntas puedan ser respondidas. El diagrama de red del cronograma del proyecto. El reporte de estado del proyecto de los miembros de su equipo.

La entrada MÁS importante en el proceso Estimar los Recursos de las Actividades es: El acta de constitución del proyecto. El cronograma del proyecto. La lista de actividades. La lista de hitos.

¿Cuál de las siguientes alternativas es VERDADERA sobre la Intensificación?. Sólo funciona para actividades que se encuentran en el camino o ruta crítica. Sólo funciona si las actividades pueden solaparse para acortar la duración del proyecto. Las actividades o fases se llevan a cabo en paralelo. Puede derivar en la necesidad de volver a desarrollar determinados trabajos y en un aumento del riesgo.

El propósito PRINCIPAL del diagrama de red del cronograma del proyecto es: Crear los caminos a través de la red. Mostrar la secuencia y dependencia de las actividades. Crear el plan del proyecto. Mostrar el porcentaje completado de las actividades.

La lista de actividades debe incluir: Solamente las actividades del cronograma del proyecto que se encuentran en el camino crítico. Un subconjunto de todas las actividades del cronograma. Todas las actividades del cronograma definidas en el proyecto. Un conjunto de las actividades del cronograma para este y otros proyectos relacionados.

La descomposición es una técnica usada en el proceso: Secuenciar las Actividades. Desarrollar el Cronograma. Definir las Actividades. Estimar la Duración de las Actividades.

Una actividad tiene las siguientes estimaciones: duración optimista = 30 días, duración más probable = 44 días y duración pesimista = 62 días. ¿Cuál es la duración estimada para esta actividad usando la técnica de estimación por 3 valores (Distribución Beta)?. 59.33 días. 34.67. 44.67. 5.33 días.

¿Cómo se relacionan entre sí la lista de actividades y los atributos de la actividad?. La lista de actividades puede ser sustituida por los atributos de la actividad en la mayoría de procesos. La lista de actividades se enfoca en las actividades del cronograma, mientras que los atributos de la actividad aplican para las actividades de la EDT. Los atributos de la actividad proveen información adicional para cada actividad en la lista de actividades. Los atributos de la actividad son creados antes que la lista de actividades.

¿Qué proceso se enfoca en producir una lista de actividades que se necesitan para producir los entregables y sub entregables descritos en la EDT?. Definir las Actividades. Listar las Actividades. Secuenciar las Actividades. Estimar la Duración de las Actividades.

La lista de actividades sirve como entrada del proceso: Planificar la Gestión del Cronograma. Crear la EDT. Estimar la Duración de las Actividades. Definir las Actividades.

i la estimación optimista para una actividad es 15 días y la pesimista es 25 días. Entonces, ¿Cuál es la duración más probable?: 19 días. Desconocida. 21 días. 20 días.

Los calendarios de recursos se utilizan como una entrada en varios de los procesos de la gestión del tiempo, EXCEPTO en: Desarrollar el Cronograma. Secuenciar las Actividades. Estimar los Recursos de las Actividades. Estimar la Duración de las Actividades.

Una dependencia que necesita que el diseño se finalice antes de que se pueda iniciar la manufactura es un ejemplo de: Dependencia discrecional. Dependencia externa. Dependencia obligatoria. Dependencia del alcance.

Cuál de los siguientes puntos GENERALMENTE se ilustra MEJOR mediante diagramas de barras que por diagramas de red?. Relaciones lógicas. Rutas críticas. Compensaciones de recursos. Avance o estado.

Retraso (lag) significa: La cantidad de tiempo que una actividad se puede atrasar sin retrasar la fecha de finalización del proyecto. La cantidad de tiempo que una actividad se puede atrasar sin retrasar la fecha de inicio temprano de su sucesora. Tiempo de espera. El producto de un recorrido hacia adelante y hacia atrás.

¿Cuál de las siguientes opciones es CORRECTA?. La ruta crítica ayuda a comprobar cuánto tiempo llevará el proyecto. Sólo puede haber una ruta crítica. El diagrama de red cambiará cada vez que cambie la fecha de finalización. Un proyecto nunca puede tener una holgura negativa.

¿Cuánto dura un hito?. Es más corto que la duración de la actividad más larga. Es más corto que la actividad que representa. No tiene duración. Tiene la misma duración que la actividad que representa.

La holgura de una actividad se determina a través de: Realizar el análisis Monte Carlo. Determinar el tiempo de espera entre actividades. Determinar el retraso. Determinar la cantidad de tiempo que la actividad se puede atrasar sin que se retrase la ruta crítica.

Un proyecto tiene tres rutas críticas. ¿Cuál de los siguientes puntos describe MEJOR cómo afecta esto el proyecto?. Lo hace más fácil de dirigir. Incrementa los riesgos del proyecto. Requiere de más personas. Lo hace más caro.

Si el tiempo y costos del proyecto no son tan importantes como el número de recursos utilizados cada mes, ¿qué es lo MEJOR que puedes hacer?. Realizar el análisis Monte Carlo. Implementar la técnica de ejecución rápida. Realizar la optimización de los recursos. Analizar los costos del ciclo de vida.

Al intentar concluir el proyecto más rápido, el director del proyecto examina los costos asociados con la compresión de cada actividad. El MEJOR enfoque a la compresión también incluiría examinar: El impacto de los riesgos de la compresión de cada actividad. La opinión del cliente sobre qué actividades comprimir. La opinión del jefe sobre qué actividades comprimir y en qué orden. Fase del ciclo de vida del proyecto en la que la actividad está programada para ocurrir.

Tu plan para la dirección del proyecto resulta en un cronograma del proyecto que es demasiado largo. Si el diagrama de red del proyecto no puede cambiar pero tienes recursos de personal adicionales, ¿qué es lo MEJOR que puedes hacer?. Implementar la técnica de ejecución rápida. Nivelar los recursos. Implementar la técnica de compresión. Realizar el análisis Monte Cario.

Eres un director de proyectos en un proyecto de desarrollo de software de US$5.000.000. Mientras trabajas con tu equipo del proyecto para desarrollar un diagrama de red, tu arquitecto de datos sugiere que se puede mejorar la calidad si la gerencia senior aprueba el modelo de datos antes de pasar a otros elementos de diseño. Ellos apoyan esta sugerencia con un artículo de una publicación líder en desarrollo de software. ¿Cuál de los siguientes describe MEJOR este tipo de entrada?. Dependencia obligatoria. Dependencia discrecional. Dependencia externa. Heurística.

¿Qué es lo MEJOR que puedes hacer cuando te solicitan que concluyas un proyecto dos días antes de lo planificado?. Decirle a la gerencia senior que la ruta crítica del proyecto no permite que el proyecto se finalice más temprano. Decirle a tu jefe. Reunirte con el equipo para buscar opciones para realizar una compresión o ejecución rápida de la ruta crítica. Trabajar mucho y ver cuál es el estado del proyecto al mes siguiente.

¿Cuándo se utiliza un diagrama de hitos en lugar de un diagrama de barras?. La planificación del proyecto. Cuando se reporta a los miembros del equipo. Cuando se informa a la gerencia. Análisis de riesgos.

¿Cuál de los siguientes procesos incluye preguntarles a los miembros del equipo acerca de los estimados de tiempo para sus actividades y llegar a acuerdos sobre la fecha de calendario para cada actividad?. Secuenciar las Actividades. Desarrollar el Cronograma. Definir el Alcance. Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto.

Un director de proyectos está en medio de la ejecución de un proyecto de construcción muy grande cuando descubre que el tiempo que se necesita para concluir el proyecto es mayor al tiempo disponible. ¿Qué es lo MEJOR que puedes hacer?. Reducir el alcance del producto. Reunirse con la gerencia y decirles que no se puede cumplir con la fecha requerida. Trabajar horas extras. Determinar las opciones para la compresión del cronograma y presentar a la gerencia su opción recomendada.

Tienes un proyecto con las siguientes actividades: La actividad A lleva 40 horas y puede comenzar después del inicio del proyecto. La actividad B lleva 25 horas y debe ocurrir después del inicio del proyecto. La actividad C debe ocurrir después de la actividad A y lleva 35 horas. La actividad D debe ocurrir después de las actividades B y C, y lleva 30 horas. La actividad E debe realizarse después de la actividad C y lleva 10 horas. La actividad F se realiza después de la Actividad E y lleva 22 horas. Las actividades F y D son las últimas actividades del proyecto. ¿Cuál de las siguientes es VERDADERA si la actividad B tomara 37 horas?. La ruta crítica sería de 67 horas. La ruta crítica cambiaría a Inicio, B, D, Final. La ruta crítica sería Inicio, A, C, E, F, Final. La ruta crítica se incrementaría por 12 horas.

Sobre la base de lo siguiente, si necesitaras acortar la duración del proyecto, ¿qué actividad intentarías reducir para acortarlo?. Actividad B. Actividad D. Actividad H. Actividad C.

Un director de proyectos se está haciendo cargo de un proyecto de otro director de proyectos durante la planificación del proyecto. Si el nuevo director de proyectos quiere ver lo que planificó el director de proyectos anterior para gestionar los cambios al cronograma, sería MEJOR buscar en: Plan de gestión de las comunicaciones. Plan de gestión de las actualizaciones. Plan de asignación de personal. Plan de gestión del cronograma.

La EDT, los estimados para cada paquete de trabajo y el diagrama de red están concluidos. Lo SIGUIENTE que debe hacer el director del proyecto es: Secuenciar las actividades. Validar que tengan el alcance correcto. Crear un cronograma preliminar y obtener la aprobación del equipo. Completar la gestión de los riesgos.

Un nuevo proyecto de desarrollo de producto tiene cuatro niveles en la estructura de desglose del trabajo y ha sido secuenciado utilizando el método de diagramación por precedencia. Se han recibido los estimados de duración de las actividades. ¿Qué se debe hacer A CONTINUACIÓN?. Crear una lista de actividades. Comenzar la estructura de desglose del trabajo. Finalizar el cronograma. Comprimir el cronograma.

Eres el director de proyectos para un nuevo proyecto de desarrollo de producto que tiene cuatro niveles en la estructura de desglose del trabajo. El diagrama de red y los estimados de duración se han creado, y se ha desarrollado y comprimido un cronograma. ¿Qué actividad de la gestión del tiempo debes realizar DESPUÉS?. Controlar el Cronograma. Estimar los Recursos de las Actividades. Estimar el cronograma de manera análoga. Obtener la aprobación.

Una actividad tiene un inicio temprano (ES) del día 3, un inicio tardío (LS) del día 13, una finalización temprana (EF) del día 9 y una finalización tardía (LF) del día 19. La actividad: Está en la ruta crítica. Tiene un retraso. Está avanzando bien. No está en la ruta crítica.

El proyecto se calculó para finalizar cuatro días después de la fecha de conclusión deseada. No tienes acceso a recursos adicionales. El proyecto es de bajo riesgo, se espera que la relación costo beneficio sea de 1,6, y las dependencias son preferenciales. Bajo estas circunstancias, ¿cuál es la MEJOR cosa por hacer?. Reducir recursos de una actividad. Hacer más actividades simultáneas. Mover recursos de las dependencias preferenciales a las dependencias externas. Quitar una actividad del proyecto.

Un director de proyectos para una pequeña compañía de construcción tiene un proyecto que se presupuestó en 130.000€ durante un período de seis semanas. Según su cronograma, el proyecto debería haber costado 60.000€ a la fecha. Sin embargo, ha costado 90.000€. El proyecto también está retrasado con respecto al cronograma, debido a que los estimados originales no fueron exactos. ¿Quién tiene la PRINCIPAL responsabilidad para resolver este problema?. El director del proyecto. La gerencia senior. El patrocinador del proyecto. El director de la oficina de dirección de proyectos.

La gerencia senior se está quejando de que no son capaces de determinar fácilmente el estado de los proyectos en curso dentro de la organización. ¿Cuál de los siguientes tipos de informes ayudaría a proporcionar información resumida a la gerencia senior?. Estimados de costos detallados. Planes para la dirección del proyecto. Diagramas de barras. Informes de hitos.

La acción de reorganizar los recursos de modo que se utilice cada mes un número constante de recursos se le llama: Compresión. Holgura. Nivelación. Ejecución rápida.

Si el tiempo y los costos de un proyecto no son importantes como la cantidad de recursos utilizados cada mes, ¿cuál de los siguientes es la mejor acción a realizar?. Efectuar un análisis Monte Carlo. Realizar un camino acelerado en el proyecto. Realizar nivelación de recursos. Analizar los costos de ciclo de vida.

Un director de proyecto está tratando de coordinar todas las actividades del proyecto y ha determinado lo siguiente: Actividad 1 puede comenzar inmediatamente y tiene una duración estimada de 1 semana. Actividad 2 puede comenzar luego que la actividad 1 esté completa y tiene una duración estimada de 4 semanas. Actividad 3 puede comenzar luego que la actividad 2 esté completa y tiene una duración estimada de 5 semanas. Actividad 4 puede comenzar luego que la actividad 1 esté completa y tiene una duración estimada de 8 semanas. Ambas actividades 3 y 4 deben estar completas antes del final del proyecto. ¿Cuál es la duración del camino crítico para este proyecto?. 10. 11. 14. 8.

Un director de proyecto está en el medio del proceso de ejecución de un proyecto muy grande de construcción, cuando descubre que el tiempo necesario para completar el proyecto es más largo que el tiempo disponible. ¿Qué es lo MEJOR que puede hacer?. Cortar alcance del proyecto. Reunirse con la gerencia y decirle que la fecha requerida no se podrá cumplir. Trabajar después de hora. Determinar opciones para comprimir el cronograma y presentarle a la gerencia su opción recomendada.

El cronograma de su proyecto es muy largo. Si el diagrama de red no se puede cambiar pero usted tiene personal extra, ¿cuál es la MEJOR acción a realizar?. Acelerar el proyecto (camino acelerado). Nivelar los recursos. Intensificar el proyecto. Realizar un análisis Monte Carlo.

¿Cuál de las siguientes afirmaciones es CORRECTA?. Un camino crítico puede pasar por encima de una ficticia. Puede haber un solo camino crítico. El diagrama de red cambiará cada vez que cambie la fecha de final. Un proyecto jamás puede tener flotación negativa.

Un equipo de proyecto ha completado el Diagrama de Red del Proyecto. ¿Cuál es el siguiente paso a emprender?. Determinar la ruta crítica. Desarrollar el presupuesto. Estimar tiempos y costos. Desarrollar el cronograma.

Usted es el director de proyectos para la empresa XYZ. Usted está trabajando en un sitio de Internet actualizado que mostrará fotos así como pequeñas biografías de futuros "rompe corazones". Usted tiene su lista de actividades y sus requerimientos de recursos a mano durante la Planificación para utilizar estimaciones paramétricas y análisis de reserva para determinar la duración de las actividades. ¿Cuál de las siguientes afirmaciones es verdadera?. Usted está utilizando entradas al proceso de Estimación de Duración de Actividades. Usted está utilizando herramientas y técnicas del proceso de estimación de costos. Usted está utilizando herramientas y técnicas del proceso de Estimación de Duración de actividades. Usted está utilizando entradas al proceso de estimación de costos.

Cuál de las siguientes es la MEJOR herramienta de gestión de proyectos a utilizar para determinar el tiempo más largo que un proyecto tardará?. Acta de constitución de proyecto. EDT. Diagrama de Red. Gráfico de Barras.

¿Qué tipo de relación está implicada cuando la terminación de una sucesora es dependiente de la iniciación de su predecesora?. Inicio a Fin. Fin a Inicio. Fin a Fin. Inicio a Inicio.

Las siguientes tres tareas conforman la ruta crítica completa de la red del proyecto. Los tres estimados de cada una de estas actividades se tabulan a continuación. ¿Cuánto durará el proyecto, expresado con una exactitud de una desviación estándar?. 75.5. 75.5 +/- 2.83. 75.5 +/- 7.09. 75.5 +/- 8.5.

¿Cuál de las siguientes técnicas de compresión aumenta el riesgo?. Retraso y Adelanto. Ejecución Rápida. Nivelación de Recursos. Intensificación.

Usted está usando la técnica de Estimación por tres puntos, para estimar la duración de una actividad planificada. ¿Cuál de las siguientes afirmaciones es verdadera, considerando la siguiente información?. No se provee la suficiente información. Los cálculos fueron hechos asumiendo una distribución exponencial. Los cálculos fueron hechos asumiendo una distribución triangular. Los cálculos fueron hechos asumiendo una distribución beta.