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Título del Test: REDACCIÓN MILITAR Descripción: BANCO DE PREGUNTAS Autor: EDGAR AMBOYA OTROS TESTS DEL AUTOR Fecha de Creación: 16/09/2024 Categoría: Historia Número Preguntas: 101

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Temario:

Es un proceso que tiene por finalidad transmitir mensajes comprendidos y recordados, utilizando los diferentes canales para la comunicación; ésta tiene dos fases fundamentales e inseparables como la transmisión y la recepción. Elementos de la comunicación Canales de la comunicación La comunicación. . Proceso por el cual se crean las condiciones de interacción entre los organismos militares, institucionales y personales a través de las diferentes clases de documentos, cuya finalidad es la transmisión intencionada de un mensaje. Este proceso está encaminado a una eficiente gestión operativa y administrativa. Elementos de la comunicación Comunicación militar Emisor . Los elementos de la comunicación son: Emisor, receptor, mensaje, código. Emisor, receptor, canal, contexto. Emisor, receptor, canales de la comunicación, mensaje. Persona o personas que envían mensajes. Emisor Receptor Canales de la comunicación. Persona o personas que reciben el mensaje del emisor; se lo conoce también como: decodificador, descifrador, intérprete o destinatario. Emisor Receptor Canales de la comunicación. Son los medios a través de los cuales se transmite, recibe y difunde los mensajes, a fin de que lleguen con precisión, claridad y efectividad al receptor. Se clasifican en: canales naturales y artificiales. Emisor Receptor Canales de la comunicación. Medios que el hombre posee de una manera innata y que se relacionan con el exterior; es el caso de los cinco sentidos: vista, tacto, gusto, oído y olfato. Canales artificiales Canales naturales Canales de la comunicación. Son los medios que el hombre ha creado para transmitir los mensajes a través del tiempo y el espacio, los cuales se ponen de manifiesto en el cine, radio, televisión, telefax, correo electrónico, fotografía, vídeo, vía web, etc. Mensaje Canales artificiales Código. Es la información transmitida y constituida por imágenes, signos, sonidos, etc., que va a ser captada por el receptor. Por la calidad de un mensaje se puede dar cuenta de la educación, instrucción, inteligencia, sensibilidad, etc., de los interlocutores. Canales de la comunicación Mensaje Receptor . Es un conjunto de símbolos que se estructuran de tal manera que tengan algún significado para el receptor y este, a su vez, entienda la información que le transmite el emisor. Código Mensaje Procedimiento. Está integrado por el material seleccionado por el emisor para expresar su propósito, suele ocurrir que, por no tener claro lo que se pretende expresar, se dice una cosa por otra y, en consecuencia, se altera el sentido de la comunicación. Código Contenido Procedimiento. Es el modo o forma de expresión del mensaje, este factor implica varios criterios por los que puede optar el emisor con relación al código y al contenido de este; así se amplían las posibilidades de elección personal relativas a datos, evidencias, afirmaciones, expresiones, secuencias, amplitud, profundidad, entre otras; esto permite que el mismo mensaje se pueda decir de diferentes maneras, siempre y cuando su contenido no sea modificado. Código Contenido Procedimiento. Un buen escrito requiere tres condiciones: Propiedad, corrección y eficacia Propiedad, código y eficiencia Claridad, precisión y eficacia . Es la utilización de la palabra que corresponde al sentido preciso de lo que se desea expresar. Propiedad Corrección Eficacia. Es emplear las palabras adecuadas que cumplan con las normas gramaticales del idioma que se utiliza. Propiedad Corrección Eficacia. Es la capacidad de expresar lo que el autor desea transmitir. Toda comunicación escrita debe ser redactada de una manera clara y lógica, de tal forma que los demás entiendan exactamente lo que se desea decir y no lo contrario. Propiedad Corrección Eficacia. Es un registro de información contenida en distintos medios de almacenamiento, tales como: papel, micro-film, medios magnéticos ópticos o electrónicos, fotográficos, sonoros. Esta información es producida, recibida y conservada por cualquier unidad administrativa, en cumplimiento de sus obligaciones legales o en ejercicio de sus actividades o funciones, sin importar su fuente o fecha de elaboración. Documento Precisión Claridad. Todo documento en cualquier formato que se encuentre en poder de las instituciones públicas y de las personas jurídicas a las que se refiere la Ley Orgánica de Transparencia y Acceso a la Información Pública, contenidos, creados u obtenidos por ellas, que se encuentran bajo su responsabilidad o se hayan producido con recursos del Estado. Documentos públicos u ordinarios Documentos reservados o calificados Redacción militar. En concordancia con la Ley Orgánica de Transparencia y Acceso a la Información Pública, son aquellos donde no procede el derecho a acceder a la información pública, derivada de sus derechos personalísimos y fundamentales, especialmente aquellos señalados en la Constitución de la República Documentos públicos u ordinarios Documentos reservados o calificados Redacción militar. Arte de expresar por escrito disposiciones, requerimientos o información de carácter militar de forma cortés, clara, precisa y concisa; es elaborada por el personal de la institución armada, empleando con destreza las reglas, normas y preceptos gramaticales de la composición. Redacción militar Expresión escrita Estilos y documentos militares. Todo tipo de redacción, como cualquier manifestación literaria o artística, debe poseer dos elementos básicos: Forma y desarrollo Forma y fondo Revisión y forma. Modo particular para expresar una idea, el ¿cómo decirlo?, lo que técnicamente se define como redactar. La expresión de pensamientos está vinculada al entorno, al lugar, a la moda y variaciones de la fonética, la lingüística y la gramática que evolucionan permanentemente. De forma De fondo Precisión. Las ideas direccionadas al tema del documento, deben relacionarse entre sí; tomar en cuenta las concordancias, la correlación con el tiempo, el uso adecuado de las preposiciones. No se escriben párrafos muy largos, pues dan la impresión de pesadez y de escasa agilidad, emplee en su lugar párrafos cortos, frases breves y una correcta puntuación. Relación Claridad Precisión. Se emplean todos los elementos necesarios del lenguaje y un vocabulario exacto para lograr claridad en la información que se suministra. Evite el uso de barbarismos o vulgarismos, que son sinónimos de pobreza de vocabulario. Emplee siempre la palabra concreta para designar a seres u objetos y no términos abstractos. Claridad Precisión Concisión. Es expresar conceptos con la menor cantidad de palabras posibles y la mayor exactitud; en los documentos se incluirán solamente los factores esenciales en su contenido. Concisión Precisión Claridad. Toda redacción debe versar claramente sobre algún tema propuesto de antemano, surgen así las ideas sobre dicho asunto, equivale a qué decir; no importa el tema o su extensión; debe ser un todo armónico, con lógica comprensible, orden, pulcritud y sentido. De fondo De forma Claridad. Los documentos contendrán todos los elementos necesarios y esenciales de la redacción y gramática, utilizando el vocabulario preciso para lograr exactitud y claridad en las ideas y la información que se desea transmitir. Si no se maneja o no se conoce a fondo la temática que se desea tratar, es importante referirse a ella cabalmente. Se aconseja documentarse sobre el tema propuesto para comprometerse con su contenido. Integridad Precisión Conciso. El escrito debe basarse en una sola idea principal; en caso de considerar más de un tema, prepare un documento por separado para evitar contrasentidos, repetición de ideas, falta de lógica, incoherencias, etc. Integridad Unidad Brevedad. Es adecuado evitar la redundancia, lo cual es impropio en una redacción simple y sencilla. Se descartará el uso de palabras difíciles o poco conocidas, tenga en cuenta que la finalidad es comunicar su pensamiento y no hacer gala de sus conocimientos. Integridad Unidad Brevedad. Se refiere a que el escrito esté libre de errores, sean de índole gramatical, de redacción, presentación, fondo o forma. Corrección Evaluar Corregir. Se refiere a que el escrito esté libre de errores, sean de índole gramatical, de redacción, de presentación, de fondo o forma. Evaluar Brevedad Corrección. Consiste en la corrección y enmienda de errores o defectos para mejorar la redacción. Evaluar Corrección Corregir. Todo documento por su importancia o contenido, debe ser elaborado, calificado, manejado, cuidado, custodiado y archivado conforme a las normas establecidas en los reglamentos respectivos. Corregir Resguardar Seguridad. Los documentos son redactados en términos corteses y respetuosos, pero con el cuidado de no caer en la adulación. Adular Cortesía Respetar. Implica definir la idea general sobre lo que se va a redactar; es necesario considerar que, si se quiere redactar bien un documento, no se debe improvisar, pues está comprobado que generar ideas sin relación, conlleva a emplear más tiempo. Elección del tema Búsqueda de información Clasificación de la información. Es el proceso necesario para recopilar los datos a fin de dominar el tema. El método más útil para recabar información es el cuestionario, en el que se generan preguntas para obtener respuestas. Elección del tema Búsqueda de información Clasificación de la información. Para la clasificación de la información se considera: La idea principal o tema, la selección de ideas a las respuestas dadas al cuestionario, ideas con enunciados claros, el orden en que se va a desarrollar el tema. La idea principal o tema, lluvia de ideas, ideas con enunciados claros, el orden en que se va a desarrollar el tema. La idea principal o tema, forma de presentación, tipo de datos, clasificación de la información. Como Expresar el mensaje por escrito tomando en consideración la secuencia del bosquejo. Pensar en la forma en que se centralicen las ideas, pues no se trata de realizar una lista de enunciados independientes, sino de un conjunto de ideas bien estructuradas. Búsqueda de información Clasificación de la información Redacción del borrador. Consiste en transcribir a limpio el tema redactado luego de haber rectificado su vocabulario, errores ortográficos – gramaticales y ordenar bien las ideas. Clasificación de documentación militar Redacción definitiva Búsqueda de información. Los tipos de la documentación militar son: Normal, urgente, urgentísimo Por su contenido y prioridad Por su contenido, por su prioridad y por su clasificación. Documentos cuyo trámite no reviste urgencia y no obliga a una prioridad en su elaboración y despacho. Normal Urgente Urgentísimo. Toda información consignada en documentos de cualquier formato, que se encuentra en poder y responsabilidad del Ministerio de Defensa Nacional, Fuerzas Armadas y entidades adscritas al Ministerio de Defensa Nacional como organismos integrantes del Consejo de Seguridad Nacional , que no está sujeta al principio de publicidad y comprende aquella derivada de sus derechos personalísimos y fundamentales; así como, de aquella información resultante de las investigaciones o actividades que realicen, mediante resolución motivada de la máxima autoridad de la entidad respectiva, por razones de defensa nacional. Información clasificada Información calificada Información ordinaria. Documentos que por su contenido deben ser inmediatamente transmitidos al receptor y tienen que ser tramitados tan pronto como son recibidos. Normal Urgente Urgentísimo. Documentos o mensajes cuya prioridad está determinada fundamentalmente en situaciones de emergencia; su información se transmite generalmente por vías de comunicaciones rápidas y automáticas. Normal Urgente Urgentísimo. La documentación militar se ha clasificado de la siguiente manera: Información ordinaria (O) e información calificada Información confidencial Información reservada. La información y documentación militar se clasifica en: Confidencial (C), Ordinaria (O), Secreta (S) Confidencial (C), Pública (P), Ordinaria Confidencial (C), Reservada (R), Secreta (S), Secretísima (SS). La Documentación o material militar que, sin estar contempladas en las calificaciones de secretísima o secreta, requieren limitación en su conocimiento y distribución, para evitar efectos perjudiciales a la institución militar o seguridad pública y del Estado Información secreta Información confidencial Información reservada. Está ubicado en parte superior y cubre todo el ancho de la hoja, se compone por los siguientes elementos: Escudo del Ecuador y/o Institución, nombre de la Institución y nombre de la unidad generadora del documento. Membrete Cuerpo del documento Cierre del documento. Está conformada por las siglas o el acrónimo de la Institución, a continuación, las siglas o el acrónimo de la unidad administrativa, unidad o dependencia que elabora el documento, el año de gestión, un número secuencial por cada año y un acrónimo del tipo de calificación del documento como parte de la codificación, elementos separados por guiones. Nombre del documento Código de referencia Cuerpo del documento. Letra mayúscula escrita en negrilla y subrayado, no lleva punto final. Se deja una interlínea entre nivel y el texto que va a continuación, con sangría de 0 a 0,75 cm. Primer nivel Segundo nivel Tercer nivel. Letras minúsculas en negrillas y subrayado, no lleva punto final. Se deja una interlínea entre el nivel y el texto que va a continuación, con sangría desde los 1,5 a 2,25 cm. Primer nivel Segundo nivel Tercer nivel. Letra mayúscula escrita en negrilla, no lleva punto final. Se deja una interlínea entre el nivel y el texto que va a continuación, con sangría desde los 0,75 a 1,5 cm. Primer nivel Segundo nivel Tercer nivel. Minúsculas en negrillas, no lleva punto final. Se deja una interlínea entre el nivel y el texto que va a continuación con sangría desde los 2,25 a 3 cm. Tercer nivel Cuarto nivel Quinto nivel. Compuesto por la frase de despedida, datos del remitente (pie de firma), sello del reparto, área libre destinada para el sello de registro, las líneas especiales y los datos de la institución. Membrete Cuerpo del documento Cierre del documento. La legalización de un documento es la acción mediante la cual, una persona en ejercicio de su grado y cargo, autoriza la ejecución o puesta en vigencia de las disposiciones o el contenido de un documento. El acto se materializa con la firma original o firma electrónica amparada en las normas de la ley de comercio electrónico, firmas electrónicas y mensajes de datos. Cuerpo del documento Cierre del documento Datos del firmante. Se ejerce por designación temporal, hasta que se nombre el titular; para su ejercicio quien lo desempeña está en igualdad de condiciones que el titular. Interino Accidental Encargado. Este tipo de subrogación es utilizado por los funcionarios públicos del Ministerio de Defensa Nacional, que en ausencia del titular y por disposición emitida en decreto presidencial o acuerdo ministerial, se autoriza a quien le siga en autoridad o a otra autoridad a que ejerza la función. Interino Accidental Encargado. Ejerce el cargo en forma automática y transitoria por ausencia o impedimento del titular o interino; cuando por circunstancias operativas, tácticas o administrativas, el Titular deba ausentarse, este debe autorizar a quien le siga en la cadena de mando Interino Accidental Encargado. Es la identificación del personal que intervino en el control, supervisión y elaboración del documento. Después de escribir los anexos y copias, si los hubiere, a dos interlineas del firmante se escribe en mayúscula la letra inicial del nombre y del o los apellidos, del o de los responsables del contenido del texto (personal de oficiales en las Fuerzas Armadas) y a continuación, en minúsculas la letra inicial del nombre y del o los apellidos de la persona que supervisó, elaboró o transcribió el documento (personal de tropa de las Fuerzas Armadas). Las iniciales de cada participante se separarán con barras inclinadas. Se podrá, para mayor información, escribir la inicial del nombre y el apellido completo de la persona que elabora o transcribe el documento. Datos de identidad Sumillas Aspectos generales. Un documento protocolario es aquel emitido por las autoridades respectivas de las instituciones, direcciones, departamentos, unidades o repartos militares, a pedido del interesado, que manifiesta que lo dicho en el documento es verdadero. Se emitirán certificados con este formato únicamente para asuntos institucionales. Certificado Oficio Memorando. Documento protocolario, epistolar, de estilo breve, menos formal y más personal, generalmente de uso social y oficial en la que se concede citas, se hacen invitaciones, se trasmite comunicados o agradecimientos. Certificado Esquela Diploma. Documento que la institución militar otorga a sus miembros para acreditar o validar condecoraciones, culminación de cursos/seminarios de formación, perfeccionamiento, capacitación y especialización dictados por los organismos de las Fuerzas Armadas. Certificado Esquela Diploma. Comunicación de carácter social y de cortesía, tiene una forma protocolaria y breve para agradecer, participar o requerir algún asunto, siendo un instrumento de comunicación para hacer llegar a un determinado grupo de personas e instituciones el deseo del anfitrión de que asistan a un acto o evento. Diploma Tarjeta Convocatoria. Documento con el cual se cita a los miembros de un organismo o dependencia, a fin de que asistan a un lugar o acto determinado, para tratar asuntos de su competencia. Tarjeta Convocatoria Acta . Redacción detallada y sistemática de los datos y resultados logrados a través del estudio, análisis y evaluación con los elementos de juicio indispensables de un tema determinado; realizado con el propósito de presentar un diagnóstico de la situación actual, instruir, informar y determinar las conclusiones, posibles soluciones y recomendaciones que sean pertinentes hacia el escalón superior. Oficio Informe Memorando. Documento de texto breve, de inmediato cumplimiento, que acelera el flujo de la comunicación en la Institución. Se utiliza para impartir disposiciones o comunicar resoluciones. Se emplea para dirigirse del superior al subordinado, sujetándose a la cadena de mando respectiva. Memorando Oficio Acta de resolución. Documento que trasmite información corta, breve, clara y muy precisa, para tramitar o comunicar asuntos de carácter militar que tienen prioridad, atención, acción inmediata y/o pronta contestación; enviado a través de un sistema técnico o mensajería. En el texto se suprimen artículos, conjunciones, interjecciones, palabras cuya omisión no alteran su contenido. Oficio Memorando Mensaje militar. Documento que contiene información administrativa, operativa, financiera y/o particular, relacionados con asuntos públicos o privados de carácter oficial; originados por autoridades, personal de Fuerzas Armadas, y dirigidos a cualquier persona. Oficio Memorando Mensaje militar. Documento oficial de uso exclusivo para personal del Ministerio de Defensa Nacional y las Fuerzas Armadas, de publicación diaria o periódica, que se elabora en el Ministerio de Defensa Nacional, Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas y Comandos Generales de Fuerza conforme a lo establecido en la normativa pertinente. Informe Orden general ministerial y/o de fuerza Parte militar. Documento claro, preciso y oportuno, que se presenta al superior directo, para informar a detalle sobre un hecho, acontecimiento o novedad relevantes relacionado a la situación del personal militar. Parte militar Orden general ministerial y/o de fuerza Oficio. Requerimiento escrito que realiza el militar o servidor público, dirigido a sus superiores o determinada autoridad, siguiendo el órgano regular respectivo, con el fin de alcanzar un beneficio o petición conforme lo dictan las leyes, reglamentos y normas pertinentes. Parte militar Solicitud Acta de reunión. Documento que contiene el desarrollo de una reunión o una sesión de un organismo, en el orden cronológico de los puntos que fueron tratados, acuerdos y resoluciones tomados por los participantes. Acta de resolución Acta de reunión/ sesión Informe . El uso de viñetas es factible cuando no se requiere listar información; en todos los casos, se evitará subdivisiones innecesarias en beneficio de la presentación y comprensión del documento. VERDADERO FALSO. Cuando el texto del documento sobrepase más de una hoja, la última página debe contener, como mínimo, el párrafo final del texto o parte de éste antes de la despedida. VERDADERO FALSO. Los números de más de cuatro cifras, tanto en la parte entera como el decimal, serán separados en grupos de tres dígitos utilizando un espacio en blanco que identifica las unidades de millón y unidades de mil. El punto o la coma son únicamente para separar los decimales. VERDADERO FALSO. Siempre que se responda a un documento o se derive a otro, debe referirse al número y fecha del documento o al número de trámite. Si son varias referencias se listarán en las líneas especiales, y tratar diferentes temas en cada documento. VERDADERO FALSO. De acuerdo al destinatario, se utiliza los siguientes términos: Dígnese, para dirigirse a un superior, Sírvase, para dirigirse a un subordinado, Dígnese/Sírvase, para dirigirse a grados jerárquicos superiores y subalternos. VERDADERO FALSO. Se debe mezclar en el mismo texto, números en cifras y en palabras. Ejemplo: 54 camiones, 15 camionetas, trece tanques anfibios VERDADERO FALSO. Para la elaboración de un informe se debe considerar los siguientes márgenes: superior 2,5cm; izquierdo 3,0 cm; inferior 2,5 cm; derecho 2,0 cm. VERDADERO FALSO. Se escribe en cifras, cantidades o números que tienen más de tres palabras. VERDADERO FALSO. Los documentos protocolarios son: certificado, convocatoria y solicitud VERDADERO FALSO. Los documentos resolutivos son: acuerdo, resolución y acta. VERDADERO FALSO. Para el personal militar. Se escribe el tratamiento (Señor, Señora, Señorita), seguido de las siglas del grado jerárquico completo, las siglas y/o abreviatura de la clasificación separados por espacio y observando las normas ortográficas de escritura de siglas y abreviaturas. VERDADERO FALSO. Las autoridades que dispongan del certificado de firma electrónica (token), emitida por la entidad de certificación (Banco Central del Ecuador), pueden utilizar la firma electrónica que tiene su equivalencia y la misma validez legal de la firma manuscrita y se encuentra amparada por la Ley de Comercio Electrónico, Firmas Electrónicas y Mensaje de Datos. VERDADERO FALSO. Cuando existan documentos que deben ser legalizados por dos o más personas, los datos de los firmantes, se colocarán en orden de precedencia jerárquica. VERDADERO FALSO. Si la comunicación va dirigida a subalternos, se indica únicamente el “grado” anteponiendo la palabra “señor”. Ejemplo: Adjunto al presente sírvase encontrar usted, señor Teniente… VERDADERO FALSO. Para los oficios, memorandos y solicitudes Al margen izquierdo superior se escribe en mayúscula¬: “EJÉRCITO DEL ECUADOR” en Arial 6 y debajo se ubica la imagen del Escudo del Ecuador con un diámetro de 1,7 cm. “REPÚBLICA DEL ECUADOR” en Arial 7 y debajo se ubica la imagen del Escudo del Ecuador con un diámetro de 1,4 cm. “REPÚBLICA DEL ECUADOR” en Arial 6 y debajo se ubica la imagen del Escudo del Ecuador con un diámetro de 1,7 cm. La documentación militar de acuerdo con su clasificación por su contenido es: Protocolarios, comunicación oficial, normativos, resolutivos Protocolarios, normal, difusivos, especiales Protocolarios, comunicación oficial, difusión, resolutivos. El texto de un informe deberá considerar la siguiente estructura: Antecedentes, introducción, desarrollo, cierre. Antecedentes, análisis, conclusiones, recomendaciones. Caratula, antecedentes, conclusiones, recomendaciones. Las formas de escritura de los datos del destinatario son conforme a: Tratamiento y/o título académico, dirección, fecha, cargo. Personas naturales, título académico, cargo, lugar (ubicación geográfica). Tratamiento y/o título académico, nombre, cargo, lugar (ubicación geográfica). Para la elaboración de una esquela se debe considerar los siguientes márgenes: Superior 1.5cm, izquierdo 1.5cm, inferior 1.5cm, derecho 1.5cm Superior 2.0cm, izquierdo 1.5cm, inferior 2.0cm, derecho 1.5cm Superior 3.0cm, izquierdo 3.0cm, inferior 2.5cm, derecho 2.0cm. Para la elaboración de un memorando se debe considerar los siguientes márgenes: Superior 1.5cm, izquierdo 1.5cm, inferior 1.5cm, derecho 1.5cm Superior 3.0cm, izquierdo 3.0cm, inferior 2.5cm, derecho 2.0cm Superior 2.5cm, izquierdo 3.0cm, inferior 2.5cm, derecho 2.0cm. Es la equivalencia electrónica de la firma manuscrita; tiene la misma validez legal y se encuentra amparada por la Ley de Comercio Electrónico, Firmas Electrónicas y Mensajes de Datos. Rasgo o conjunto de rasgos de forma determinada, que como parte de la firma pone cada cual después de su nombre o título, y que a veces va sola, esto es, no precedida del nombre o título de la persona que rubrica. Es el dispositivo de hardware donde se almacena el certificado de firma electrónica, es portable, fácil de usar y brinda el más alto nivel de seguridad, su vida útil es de 10 años. Textos de igual contenido dirigidos a un grupo de personas para dar conocimiento de algo. Es la representación reducida de una palabra mediante la supresión de letras finales o centrales, y que suele cerrarse con punto. Información que permita localizar y comunicarse con la entidad emisora del documento. . Enumere 3 documentos normativos. Enumere 3 documentos de comunicación oficial. Enumere 3 documentos protocolarios.

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