Registro y archivo de la información y documentación

Qué es la muinuta. Justificante de cobro de un abogado. El original de un documento. El borrador o escrito preparatorio del que parte el original.

Qué tipo de copia carece de autoridad para garantizar su autenticidad. Copia simple. Copia certifiacada. Copia compulsada.

La validación mecánica de entrada inicial en el registro se realizará. En todas las páginas presentadas (originales y copias). En la primera página del documento registrado y constará de nº de registro de entrada, fecha y hora de registro. En todas las páginas del original.

El traslado de documentos una vez registrada la entrada, la oficina remitirá los documentos a los órganos que preste su servicio en el plazo de. 24 horas. 48 horas. Sin dilación.

El sello de la compulsa de las copias se extenderá sobre. La primera página de la copia a compulsar. Sobre cada una de las páginas de que consten las copias, incluyendo anverso y en su caso, reverso. En la primera y última página de los documentos.

Qué debe expresar el sello de compulsa. Fecha y hora de la compulsa y organismo. Fecha de compulsa e identifiación del funcionario que la expida. Organismo que la expide y el nombre del funcionario.

La interposición de una queja ante la Administración, supondrá. La paralización de los plazos establecidos. Sustituirá al recurso. Será vinculante a la hora de tomar una resolución. No tendrá en ningún caso la calificación de recurso administrativo, ni paralizará los plazos establecidos en la norma vigente.

Los Libros de Sugerencias y Quejas tienen como finalidad. Ser utilizados en los procedimientos administrativos en caso de recursos. Ser vinculantes en caso de duda por parte de la Administración. Dejar constancia de las sugerencias y quejas por parte de los ciudadanos que formulen en relación con el funcionamiento de los servicios públicos y unidades de la Administración.

En las sugerencias. Deberá quedar cosntancia de la identidad de la persona que las realiza. Deberá figurar el domicilio y correo electrónico de la persona que lo realiza. No es necesario que que constancia, podrán ser anónimas.

En las quejas. No obligan a identificarse. Se solicita lo mismo que en las sugerencias. Deberá constar la identidad de la persona que las formula, nombre y apellidos, domicilio o correo electrónico, a efectos de comunicaciones.

La contestación a la sugerencia se realizará en al plazo de. 15 días desde la recepción de la sugerencia. Máximo de 1 mes desde la recepción de la misma. Si son sugerencias no tiene la Administración por qué contestar.

En qué plazo se contestara a la queja. En el plazo de 5 días desde la recepción. En el plazo de 15 días desde la recepción. En el plazo de un mes desde la recepción. .

La contestación a las quejas será susceptible de. Recurso de alzada. Recurso de reposición. No serán susceptible de ningún recurso.

Trancurrido el plazo de la queja sin recibir comunicación alguna, el ciudadano podrá dirigirse a. El Defensor del Pueblo. El jefe superior del órgano afectado por la queja. A la Inspección de Servicios.

Cuándo se pueden presentar las solicituda, escritos y comunicaciones en los registros electrónicos. En los horarios normalizados de oficina. Los días hábiles. Las 24 horas del día.

Cómo se entenderá la presentación en un día inhábil. Se entenderá realizada a las 8 de la mañana del primer día hábil. Se entenderá realizada a las 0 horas y 1 segundo del primer día hábil. Se entenderá realizada a cualquier hora del primer día hábil.

Cuáles son las funciones básicas de un archivo. Recoger, conservar y servir. Seleccionar, organizar y difundir. Recoger, seleccionar y difundir.

Los archivos en función del ciclo vital de los documentos se clasifican en. Públicos o privados. Singulares o múltiples. De oficina o gestión, centrales, intermedios e históricos.

Un archivo central (según el ciclo vital), no podrá archivar documentos que superen los. 50 años de antigüedad. 30 años de antigüedad. 5 años de antigüedad.

Un archivo de oficina o de gestión, no podrá archivar documentos que superen. 10 años de antigüedad. 5 años de antigüedad. 15 años de antigüedad.

Los archivos intermedios no pueden conservar los documentos más de. 30 años. 50 años. 20 años.

Cuánto tiempo podrá conservar un archio histórico los documentos. Más de 50 años. 50 años. Permanentemente.

El conjunto orgánico de documentos producidos por la vactividad de uno o varios notarios de un mismo distrito y que se mantienen bajo custodia del notario-archivero hasta que transcurren 100 años se denomina. Archivo Central. Archivo de protocolos. Archivo histórico.

El criterio de ordenación de los Libros de Registro es. Cronológico. Alfabético. Numérico. Mixto.

El criterio seguido para archivos onomásticos, geográficos, de organismos o de materias es. Cronológico. Alfabético. Mixto. Numérico.

El criterio habitual de ordenación es. Alfabético. Numérico. Cronológico.

Cuál será el plazo de devolución de un documento depositado en el Archivo Central. 20 días. Un mes. 2 meses.

En el caso de pérdida o deterioro de la documentación prestada, en quién recae la responsabilidad. En la persona de la unidad administrativa solicitante del préstamo. En la persona encargada del Archivo Intermedio. En la persona que firma la salida del Archivo.

Qué temperatura y humedad deben tener los soportes informáticos para que mantengan sus condiciones óptimas. 20º C 30% de humedad. 15º C y 40 de humedad. 18º y 40% de humedad relativa.

A qué nivel pertenecen la Oficinas de gestión integral. Al nivel primario. Al nivel intermedio. Al nivel avanzado.

Cómo se denominan los tradicionales registros de las Administraciones donde se recepcionan y registran solicitudes y escritos y remiten comunicados al ciudadano. Oficinas de información personalizada al ciudadano. Oficinas de contacto. Oficinas de gestión integral.

Qué otra característica tiene la Oficina de información personalizada al ciudadano además de las funciones propias de las Oficinas de contacto. Atención y orientación sobre los Servicios públicos e informaciones más relevantes de las Administraciones intervinientes. Recepción, registro y remisión de comunicados a los ciudadanos. Prestación de servicios integrales como la tramitación conjunta de procedimientos y trámites competentes de las distintas administraciones intervinientes.

De qué fecha es el Decreto Foral del Registro General Electrónico de la Administración de la Comunidad Foral de Navarra. 11/2007, 4 de abril. 30/1992, 26 noviembre. 70/2008, 23 junio.