simierdef xxxIII

15. En el campo Destinatario o Copia (de un formulario oficio) al pulsar sobre el icono se accede al asistente de Selección de Destinatarios, que permite elegir los distintos destinos. Con la información dada Indique cuál es la opción correcta. a. Botón “Notificación Interna”: Destinos internos (pertenecen al propio ámbito registral) sin usuario DICODEF. b. Botón “Externos Defensa”: Autoridades militares (con MESINCET) y destinos de la Administración General del Estado distintos del MINISDEF. c. Botón “Destinos Defensa”: Autoridades que pertenecen a MINISDEF, pero que aún no disponen de SIMENDEF. d. Todas las opciones anteriores son incorrectas.

14. Indique cuál es la opción correcta sobre el correo oficial y SIMENDEF. a. El sistema obliga a disponer de un Sistema de Mensajería donde quede custodiada la documentación digital. b. Para dar carácter oficial al servicio de mensajería, es necesario implantar el formulario oficio y fax. c. El sistema obliga a disponer de un Sistema de Mensajería donde quede acreditada la documentación digital. d. Para dar carácter oficial al servicio de mensajería, es necesario implantar la funcionalidad de Firma Digital.

16. Indique cuáles, de los siguientes, pueden ser estados de un oficio. a. Borrador, pendiente de validar, pendiente de firma, pendiente de registro y registrado. b. Borrador, pendiente de validar, pendiente de firma, pendiente de registro y anulado. c. Plantilla, borrador, devuelto, validado, pendiente de firma, firmado, pendiente de registro y registrado. d. Plantilla, borrador, devuelto, validado, pendiente de firma, firmado, pendiente de registro y enviado.

17. Indique cuál es la afirmación correcta. cambiará de color rojo a marrón. a. En destinatarios SIMENDEF con anexo electrónico, al confirmar el envío, el maletín. b. En destinatarios SIMENDEF con anexo electrónico, al confirmar el envío, el maletín cambiará de color rojo a azul. c. En destinatarios externos con anexo físico, al confirmar el envío, el maletín cambiará de color rojo a marrón. d. En destinatarios externos con anexo electrónico, al confirmar el envío, el maletín cambiará de color rojo a marrón.

18. ¿Qué información aporta la imagen de distribución del siguiente oficio SIMENDEF?. a. La documentación física anexa se ha remitido a todos los destinatarios. b. El oficio se remite a destinatarios SIMENDEF. c. La documentación física anexa se ha remitido al destinatario SIMENDEF. d. La documentación física anexa se ha remitido al destinatario externo.

19. ¿Qué información aporta la imagen?. a. Que el autor jurídico del oficio es María Elena Carrillo Fernández. b. Que el autor jurídico del oficio es José Antonio Gutiérrez Sevilla. c. Que el autor material del oficio es José Antonio Gutiérrez Sevilla. d. Que el autor jurídico del oficio es Carlos Enrique Domenech Salvador.

1-¿Por qué surge el SIMENDEF?. a) Surgió para que los nuevos miembros de las FAS pudiesen establecer mensajería de forma más fácil y cómoda. b) Surge ante la necesidad de unificar los diferentes sistemas de mensajería y gestión documental existentes en el Minisdef y las FAS. c) Surge ante la salida de una partida presupuestaria en Consejo de Ministros para la innovación tecnológica y ofimática. d) Todas la anteriores son correctas.

2-¿Cuales son las ventajas de SIMENDEF?. a) Ahorro de tiempo, ahorro de costes, garantia de seguridad, servicio de mensajeria oficial y gestion documental. b) Ahorro de tiempo, no es un servivio de mensajeria oficial. c) Ahorro de costes y ahorro de tiempo. d) solo supone un servicio de mensajeria oficial y de gestion documental.

3-¿Por qué está compuesto el SIMENDEF?: a)El sistema de mensajería Oficial y el sistema de Gestión Documental. b)El sistema de mensajería Oficial y el sistema de Documentación Oficial. c)El sistema de gestión de mensajes y el sistema de Documentación Oficial. d) El sistema de gestión de mensajes y el sistema de Gestión Documental.

4¿Qué format de ficheros utiliza SIMENDEF para la visualización, firma de oficios y digitalización de los documentos?. a) JPG. b) DOC. c) PDF. d) DOCX.

5-El acceso a SIMENDEF se realiza desde: a) el Área de trabajo del Lotus Notes. b) el CISPOC de su unidad. c) Nuestra sesión de Windows. d) A y B son correctas.

6-A la hora de guarder cambios en SIMENDEF encontraremos dicha opcion en la parte de: a)Los iconos. b)La vista y sus docmentos. c)Botones y acciones. d)En cualquiera de las anteriores.

7-En el oficio las pestañas más importantes son: A) Cuerpo. B) Clasificación. C) Distribución. D) Todas son correctas.

8-¿Que muestra la bandeja personal/recibido?. a) Todos los oficios enviados. b) Todos los oficios recibios o distribuidos a el personalmente. c) Todos los oficios que se encuentran en SIMENDEF. d) Esa bandeja no existe.

9-Bandeja de célula: a)Célula es el equivalente a una bandeja estándar pero solo para un equipo de personas determinado. b)Célula es el equivalente a una bandeja compartida para toda la unidad. c)A esta bandeja solo tendrán acceso los oficiales jefes de sección. d)Célula es el equivalente a una bandeja estándar pero para conjuntos de personas aleatorios.

10-Se puede pertenecer a mas de una célula de trabajo?. a) Si, en función de las necesidades de trabajo. b) Si, siendo oficial. c) No. d) No, solo informaticos.

11-Cuál es la descripción de los estados del oficio de salida en el orden corecto?. a) Borador, pendiente de validar, pendiente de firma, firmado, pendiente registro, registrado. b) Borrador, pendiente de validar, firmado, pendiente de registro, pendiente de salida. c) Borrador, pendiente de validar, validado, pendiente de registro, pendiente de salida. d) Borrador, pendiente de validar, firmado, registrado, pendiente de salida.

12-Que definimos cuando hablamos que el oficio ha sido firmado y enviado por la Autoridad a la espera de designación de un número de registro de salida. A) Editado. B) Firmado. C) Registrado. D) Pendiente de registro.

13-Tipos de pestañas y campos del oficio: A) Cuerpo, cabeza y tronco. B) Cuerpo, clasificación y distribución. C) Clasificación, brazos y pie de página. D) Tronco, uso y finalidad.

14-¿Cual NO es un campo del cuerpo de oficio?. a)Prioridad. b)Titulo. c) N/Ref. d)X/Ref.

15-¿Cómo se llama un document u objeto físico que puede acompañar a un oficio?. a)Documento Auxiliar. b)Anexo Sopote Físico. c)Objeto Adjunto. d)Portafirmas Individual.

16-El pie de firma: a)es un campo obligatorio que debe incluir el cargo de la autoridad que firma el oficio o su firma delegada. b) es un campo obliatorio pero no hace falta que se incluya el cargo de la autoridad que lo hace pero si al que se envia. c) no es obligatorio si se lo envia a un subordinado pero si a un mando superior. d) Todas son correctas.

17-En cuanto al envío al portafirmas: a) Todo el personal militar puede enviarlo. b) Solo puede hacerlo el Órgano Auxiliar de Mando. c) Todas son incorrectas. d) Solo si el ususario tiene un único portafirmas.

18-Si se tiene activado el corrector ortográfico: a) El Sistema muestra una ventana desde la cual se podrá corregir el oficio o no. b) El Sistema no muestra una ventana desde la cual se podrá corregir el oficio. c) El Sistema solo muestra una ventana desde la cual se podrá corregir el oficio si es necesaria su correccion. d) No existe la opcion del corrector ortografico.

19-El contenido de la pestaña distribución contiene información sobre los oficios, que es: A) Enviado, si ha sido leído por el destinatario o pendiente de distribuir. B) Tiempo desde que se envió, si ha sido registrado y el tamaño del mensaje. C) Estado, si esta firmado y si ha sido enviado al destinatario. D) Célula emisora del mensaje, si ha sido enviado al destinatario y la tipografía usada en el mensaje.

20-El nombre de la persona que haya abierto el oficio tras la distribución aparecerá en: a) Apertura correo. b) Apertura inicial. c) Visibilidad usuario. d) Visibilidad correo.

21-Cuando se abortará el proceso de remission del documento?. a) 3 intentos. b) 5 intentos. c) 4 inentos. d) No se aborta.

22-Si hay fallo de entrega por no producirse literalmente, ¿Qué podemos hacer?. A) Reenviarlo al sistema operativo. B) Ponernos en contacto con el administrador local SIMENDEF. C) Ponernos en contacto con el administrador central SIMENDEF. D) Desinstalar el programa y volverlo a instalar.

23-¿QUÉ ES SIMENDEF Y POR QUÉ ES NECESARIO?. A)SIMENDEF es el Sistema de Mensajería Oficial y Gestión Documental (Correo Oficial), que aporta una solución a todo el ámbito corporativo para la construcción, circulación por conducto reglamentario, firma electrónica, registro, transporte, y gestión documental, exclusivamente para la información de carácter oficial y “sin clasificar” que requiera registro. B) SIMENDEF es el Sistema de Mensajería Oficial y Gestión Documental (Correo Oficial), que aporta una solución a todo el ámbito corporativo para la documentacion “sin clasificar” que requiera registro. C)SIMENDEF es el Sistema de Mensajería Oficial y Gestión Documental (Correo Oficial),por la congestión documental se instauro en los años 2000. D)SIMENDEF es el Sistema de Mensajería Oficial y Gestión Documental (Correo Oficial) del ejercito del aire exclusivamente con firma electrónica, registro, transporte, y gestión documental, exclusivamente para la información de carácter oficial y “sin clasificar” que requiera registro.

24-Ventajas de SIMENDEF: a)Ahorro de tiempo, ahorro de costes, trato cercano y mensajería official. b)Ahorro de tiempo, ahorro de costes, comunicación a distancia y mensajería official. c)Ahorro de tiempo, ahorro de costes, garantía de seguridad y mensajería official. d) Todas las anteriores son correctas.

25-¿Desde donde se accede a SIMENDEF?. a) Se accede desde el ordenador frontera de cada unidad, para conserver la seguridad. b) Se realiza desde los ordenadores de la OFAP, con acceso a la WAN-PG. c) Se accede unicamente desde el ordenador del Jefe de Unidad, es un servicio único de los cuadros de mando. d) Se realize desde el Área de trabajo del cliente Lotus Notes, donde el administrador local es el CISPOC.

26-Cual de estos no es un requisito tecnico de SIMENDEF?. a) Adobe Acrobat. b) KeyOne Desktop Safelayer. c) Tarjeta TIM. d) Lector tarjetas.

27-¿Cuales son los principales elementos de navegación?. a) Barras, deslizadores y zoom. b) Bandejas, Iconos y botones. c) Elementos de guardado, iconos, ficheros y exportador. d) Todas son incorrectas.

28-Los documentos de simendef pueden ser: a) Fotos y planos de la unidad. b) Redacciones y fotos. c) Oficios. d) Quejas por escrito al Coronel.

29-en funcion del tipo de destinatario, y del tipo de anexo que acompañan al escrito SIMENDEF ofrece al usuario informacion sobre: a) La garantia de entrega o su necesidad de sacar copia impresa para enviar al destinatario. b)La garantia de entrega o su necesidad de sacarla impresa. c)si se desea mandar una copia a su jefe. d)ninguna de las opciones es correcta.

30-En la “Bandeja Personal/Enviados”, se muestran los oficios, de entrada y salida, que el usuario ha enviado internamente a otros usuarios o células por: a) Fecha de envío y por el tipo de documento. b) Fecha de envío, orden alfabético y tipo de documento. c) Fecha de envío y caracterizados por Entradas y Salidas y, dentro de ellas, por el documento del campo Asunto. d) Fecha de envío, despues el tipo de documento y para finalizar por la antiguedad.