Simulacro CNSC Ofimática

En la elaboración de un informe gubernamental en Word, ¿cuál es el método más efectivo para asegurar la confidencialidad del documento?. Aplicar una contraseña segura y control de edición. Usar contraseñas simples para el documento. Enviar el documento solo por correo electrónico interno.

Para realizar un seguimiento de presupuestos en Excel en una entidad gubernamental, ¿cuál es la práctica más recomendable?. Registrar todos los datos en una única hoja para facilitar el acceso. Crear un dashboard consolidado con enlaces a datos detallados. Usar hojas separadas para cada departamento.

Al mejorar la comunicación interna en una entidad estatal con Outlook, ¿qué característica se debe priorizar?. Implementación de reglas y carpetas para organizar correos. Configuración de respuestas automáticas para eficiencia. Uso de listas de distribución por departamento.

Para presentar informes gubernamentales con PowerPoint, ¿qué enfoque se debe adoptar?. Uso de animaciones complejas para atraer la atención. Inclusión de detalles técnicos extensos para transparencia. Diseño claro y accesible, con información concisa.

En la planificación de eventos gubernamentales con el calendario de Outlook, ¿cuál es la mejor práctica?. Utilizar colores y categorías para diferentes tipos de eventos. Compartir calendarios entre todos los miembros del equipo. Programar recordatorios con una semana de anticipación.

Para asegurar la protección de datos sensibles en un documento de Word, un empleado de una entidad estatal debe: Implementar control de acceso y encriptación al documento. Compartir el documento únicamente a través de correos internos. Utilizar una contraseña simple y común para todos los documentos.

En la creación de un boletín informativo en Word para una entidad gubernamental, es esencial: Incluir información detallada sobre cada actividad gubernamental. Mantener un diseño coherente y un lenguaje claro y conciso. Usar intensivamente imágenes y gráficos.

Para analizar grandes conjuntos de datos en Excel en el sector público, se recomienda: Usar gráficos lineales para representar cambios a lo largo del tiempo. Emplear tablas dinámicas para un análisis detallado y personalizable. Implementar fórmulas complejas para cálculos específicos.

Para mejorar la eficiencia en la gestión del tiempo en Outlook, se sugiere: Programar reuniones recurrentes para seguimiento de tareas. Utilizar la función de tareas y recordatorios para organizar prioridades. Limitar el uso del correo electrónico a comunicaciones externas.

En la configuración de PowerPoint para presentaciones gubernamentales, es vital: Centrarse en detalles técnicos en profundidad para cada diapositiva. Usar un diseño estándar sin adaptaciones específicas. Adaptar el diseño para ser inclusivo y respetar la diversidad cultural.

Al utilizar Excel para el seguimiento de indicadores socioeconómicos, es recomendable: Utilizar exclusivamente gráficos básicos para simplificar la presentación. Mantener un registro manual de datos para mayor control. Crear dashboards informativos y fáciles de entender.

Para garantizar la efectividad de una presentación en PowerPoint en campañas gubernamentales, se debe: Utilizar un lenguaje técnico especializado para demostrar conocimiento. Incluir una cantidad extensa de texto para abarcar todos los detalles. Aplicar técnicas para hacer la información accesible y atractiva.

En la preparación de documentos oficiales en Word, ¿cómo se asegura la accesibilidad para personas con discapacidad visual?. Implementar un diseño de alto contraste y etiquetas descriptivas para imágenes. Utilizar exclusivamente texto sin elementos gráficos. Limitar el uso de colores y mantener un formato de texto simple.

Para la coordinación de equipos en Outlook en el gobierno, es efectivo: Enviar correos masivos para cada actualización de proyecto. Compartir calendarios entre todos los miembros del equipo. Restringir el acceso al calendario a un grupo selecto de personas.

En la gestión de correos en Outlook para nuevos empleados del gobierno, se debe priorizar: Restricciones en el envío de correos a direcciones externas. Configuraciones para asegurar la eficiencia y seguridad. La personalización extensiva de la interfaz de usuario.

Al utilizar las funciones de colaboración en tiempo real de Word, se mejora el trabajo en equipo en proyectos interinstitucionales al: Crear múltiples versiones del documento para diferentes departamentos. Restringir el acceso de edición a un pequeño grupo de líderes de proyecto. Permitir que todos los miembros del equipo editen el documento simultáneamente.

En la organización de eventos y reuniones intergubernamentales con Outlook, es importante: Utilizar recordatorios y alertas para una planificación eficiente. Programar eventos con poca antelación para adaptarse a cambios de agenda. Limitar la visibilidad del evento solo a los organizadores.

Al diseñar un formulario en Word para uso gubernamental, es esencial: Seguir un formato estandarizado y claro para facilitar la comprensión. Utilizar un diseño gráfico avanzado para mejorar la estética. Incluir preguntas abiertas para recopilar opiniones variadas.

Para el manejo eficiente de proyectos en Excel en una entidad pública, se recomienda: Compartir la hoja de cálculo por correo electrónico para actualizaciones. Utilizar funciones avanzadas como macros para automatizar tareas. Mantener un formato básico sin utilizar funciones complejas.

En la creación de presentaciones educativas para el gobierno en PowerPoint, se debe: Utilizar un lenguaje sencillo y gráficos para mejorar la comprensión. Priorizar la cantidad de información sobre la claridad de la presentación. Dirigir el contenido exclusivamente a expertos en el tema.

Para el análisis de datos socioeconómicos en Excel en una entidad estatal, es preferible: Utilizar solo gráficos básicos para representar los datos. Emplear una combinación de gráficos y tablas dinámicas para una presentación clara. Implementar análisis estadísticos avanzados inaccesibles para no expertos.

En la gestión de información en Outlook para una entidad gubernamental, es vital: Optimizar la organización de correos con carpetas y etiquetas. Crear múltiples cuentas de correo para diferentes tipos de comunicaciones. Restringir el uso del correo electrónico a horarios laborales específicos.