Sistema De Gestión Documental Quipux

¿Cuál es el objetivo principal del sistema de gestión documental Quipux en la Policía Nacional?. Facilitar el registro de documentos externos y la asignación de documentos para la gestión interna y su despacho. Permitir la comunicación directa entre los servidores policiales. Ambas son correctas.

¿En qué explorador web funciona adecuadamente el sistema Quipux?. Google Chrome. Microsoft Edge. Mozilla Firefox.

¿Cuál es la URL para ingresar al sistema de gestión documental Quipux?. https://mail.policia.gob.ec. https://www.gestiondocumental.gob.ec/login.php. https://www.ecu911.gob.ec.

¿Cuáles son las principales regiones que componen la estructura del sistema Quipux?. Región Superior, Región Central y Región Izquierda. Bandeja de entrada, Enviados y Archivados. Usuarios, Instituciones y Áreas.

¿Cuál es la función de la Región Central en el sistema Quipux?. Contiene la información del usuario, institución, área y cargo que desempeña. Permite gestionar la búsqueda de documentos, la reasignación, informar a varios usuarios, archivar documentos, comentar y crear tareas. Permite administrar un documento digital, crear un nuevo documento y revisar las diferentes bandejas.

El usuario puede elaborar un nuevo documento en Quipux cuando no tiene un documento antecedente o cuando el documento antecedente no se encuentra registrado en el sistema. Verdadero. Falso.

¿Cuáles son los pasos para elaborar un nuevo documento en Quipux?. Seleccionar la opción "Nuevo", buscar el destinatario, seleccionar el tipo de documento y el asunto, redactar el cuerpo del documento y aceptar. Seleccionar la opción "Nuevo", buscar el remitente, seleccionar el tipo de documento y el asunto, redactar el cuerpo del documento y firmar/enviar. Seleccionar la opción "Nuevo", buscar el destinatario, seleccionar el tipo de documento y el asunto, redactar el cuerpo del documento y archivar.

¿Cuáles son los tipos de documentos que se pueden seleccionar al elaborar un nuevo documento en Quipux?. Memorando y Oficio. Memorando, Oficio y Circular. Memorando, Oficio y Informe.

¿Cuál es la función del botón "Anexos" en el sistema Quipux?. Permite adjuntar documentos al documento que se está elaborando. Permite firmar y enviar el documento. Permite reasignar el documento a otro usuario.

Una vez que se firma y envía un documento en Quipux, el sistema le asigna un número secuencial oficial y la fecha actual, y el documento pasa a la bandeja de "Spam" y a la bandeja de "Por Imprimir" de la Secretaría. Verdadero. Falso.

¿Cuál es la función de la opción "Reasignar" en el sistema Quipux?. Permite firmar y enviar un documento. Permite responder a un documento. Permite reasignar un documento en elaboración a otro usuario para su revisión y/o firma.

¿Cuál es la función de la opción "Responder" en el sistema Quipux?. Permite elaborar una respuesta a un documento antecedente. Permite archivar un documento. Permite revisar y firmar un documento.

¿Cuándo se archiva un documento en el sistema Quipux?. Cuando su trámite ha finalizado o cuando no se va a realizar un documento de respuesta. Cuando se ha firmado y enviado el documento. Cuando se ha reasignado el documento a otro usuario.

¿Cuál es la función de la opción "Anexos" en la pantalla de "Datos del Documento" en el sistema Quipux?. Permite visualizar los documentos adjuntos al documento seleccionado. Permite visualizar el recorrido del documento por las diferentes áreas. Permite visualizar los documentos asociados automáticamente por el sistema.

El sistema de gestión documental Quipux puede soportar una carga de documentos hasta 50 Mb. Verdadero. Falso.

¿Cuál es la función de la opción "Recorrido" en la pantalla de "Datos del Documento" en el sistema Quipux?. Permite visualizar los documentos adjuntos al documento seleccionado. Permite visualizar el recorrido del documento por las diferentes áreas, fechas, acciones, tiempos de elaboración, comentarios y cambios en el texto del documento. Permite visualizar los documentos asociados automáticamente por el sistema.

¿Cuál es la función de la opción "Documentos asociados" en la pantalla de "Datos del Documento" en el sistema Quipux?. Permite visualizar los documentos adjuntos al documento seleccionado. Permite visualizar el recorrido del documento por las diferentes áreas. Permite visualizar los documentos asociados automáticamente por el sistema.

El sistema de gestión documental Quipux solo permite la carga de archivos en formato PDF. Verdadero. Falso.