Tema 3: Concepto de documento, registro y archivo.

El articulo 49.1 de la ley 16/1985, de 25 de junio, del patrimonio historico español, lo define como toda expresion en lenguaje natural o convencional y cualquier otra expresion grafica, sonora o en imagen, recogidas en cualquier tipo de soporte material, incluso los soportes informaticos. El documento. El registro. El archivo. El expediente.

Es una caracteristica del documento de archivo. Es unico e irrepetible. Reflejan relaciones entre personas y administracion de forma subjetiva. Carece de caracter seriado. La reproduccion en numerosos ejemplares.

¿Cual de los siguientes caracteres externos del documento alude a la configuraicon fisica del documento y a la manera en que se ha conservado?. Clase. Forma. Formato. Soporte.

Es un caracter interno del documento. Tipo. Formato. Forma. Origen funcional.

¿En que edad se encuentran los documentos del archivo de gestion?. Edad historica. Edad administrativa. Edad intermedia. Edad preadministrativa.

¿En que edad del documento predomina claramente el valor secundario?. Edad administrativa. Edad intermedia. Edad historica. Edad prehistorica.

Es cierto que la documentacion de apoyo informativo. Forma parte del patrimonio documental. Se produce como resultado de la gestion administrativa. Es util para el correcto desarrollo de la actividad administrativa. No puede contener textos legales, boletines oficiales, publicaciones o circulares.

Conforme al articulo 26.2 de la LPACAP, para ser considerados validos, los documentos electronicos deberan. Contener informacion de naturaleza juridica archivada en un soporte electronico segun un formato determinado susceptible de identificacion y tratamiento diferenciado. Carecer de datos de identificacion que puedan permitir su individualizacion. Incorporar los metadatos minimos exigidos. Formar parte de un expediente administrativo.

En caso de que excepcionalmente, en un procedimiento, el interesado deba presentar un documento original, tendra derecho a. Obtener una copia autenticada del documento original. No desprenderse de el, presentandolo unicamente para que el funcionario correspondiente autentifique una copia con la que se quedara, devolviendo el original al interesado. Recuperarlo en un plazo maximo de 30 dias. Ninguna norma puede exigir la presentacion de documentos originales.

En relacion con los documentos electronicos administrativos, no es cierto que. Para ser considerados validos, los documentos electronicos administrativos deberan disponer de los datos de identificacion que permitan su individualizacion, sin perjuicio de su posible incorporacion a un expediente electronico. A menos que su naturaleza exija otra forma mas adecuada de expresion y constancia, las administraciones publicas emitiran los documentos administrativos por escrito, a traves de medios electronicos. Los documentos electronicos emitidos por las administraciones publicas que se publiquen con caracter meramente informativo requieren firma electronica para ser considerados documentos administrativos. Cualquier documento electronico emitido por una administracion publica requerira que se identifique su origen aunque no forme parte de un expediente administrativo.

¿Cual de las siguientes afirmaciones en relacion con la autentificacion de copias es cierta?. Las copias autenticas tienen la misma validez que los documentos originales pero distinta eficacia. Las copias autenticas de docuementos privados no pueden surtir efectos administrativos. Las copias autenticas realizadas por una administracion publica solo tienen validez en su ambito funcional. Los interesados podran solicitar, en cualquier momento, la expedicion de copias autenticas de los documentos publicos administrativos que hayan sido validamente emitidos por las administrativas publicas.

En las disposiciones de creacion de registros electronicos es necesario especificar. Los dias declarados como inhabiles. La caducidad del registro. El organo o unidad responsable de su gestion. La fecha y hora oficial.

El proceso tecnologico que permite convertir un documento en soporte papel o en otro soporte no electronico en un fichero electronico que contiene la imagen codificada, fiel e integra del documento, se conoce en la LPACAP como. Automatizacion. Fotocopiado. Autenticacion. Digitalizacion.

Aquellos documentos e informaciones cuyo regimen especial establezca una forma de presentacion en el registro distinta a la que se haya utilizado. No se tendran por presentados. Paralizaran el procedimiento hasta que sean presentados reglamentariamente. Solo produciran efectos si el instructor ve necesaria su inclusion. Se tendran por presentados pero no podran generar derechos.

El funcionamiento del registro electronico. Permitira la presentacion de documentos todos los dias habiles del año durante la jornada laboral de su personal. El inicio del computo de los plazos que hayan de cumplir las administraciones publicas vendra determinado por la fecha y hora de presentacion en el registro electronico de cada administracion u organismo. Los documentos se consideraran presentados por el orden de hora efectiva en el que fueron aceptados por el funcionario habilitado al efecto. El registro electronico de cualquier administracion u organismo se regira a efectos de computo de los plazos, por la fecha y hora oficial indicada por el central european time.

¿Que calendario de dias inhabiles se aplicara en los registros electronicos a efectos del computo de plazos?. El que se publique al efecto en el boletin oficial del Estado para todos los registros. El que se publique al efecto en el bolentin oficial de la comunidad autonoma para todos los registros ubicados en ella. El que determine la sede electronica del registro de cada administracion publica u organismo. El que determine la sede electronica del ayuntamiento en cuyo municipio se ubique el registro.

Se definen por el articulo 59.1 de la ley 16/1985, de 25 de junio, del patrimonio historico español como los conjuntos organicos de documentos, o la reunion de varios de ellos, reunidos por las personas juridicas, publicas o privadas, en el ejercicio de sus actividades, al servicio de su utilizacion para la investigacion, la cultura, la informacion y la gestion administrativa. Los archivos. Los registros. Los expedientes. Las bibliotecas.

Señala la respuesta incorrecta. Atendiendo al ciclo vital de los documentos, el articulo 8 del Real Decreto 1708/2011, de 18 de noviembre, por el que se establece el sistema español de archivos y se regula el sistema de archivos de la administracion general del Estado y de sus organismos publicos y su regimen de acceso, los archivos del sistema de archivos de la administracion general del Estado, se clasifican en. Archivos de oficina o de gestion. Archivos generales o centrales de los ministerios y de los organismos publicos dependientes de los mismos. Archivo de personal. Archivos historicos.

Llevar a cabo el proceso de identificacion de series y elaborar el cuadro de clasificacion es una funcion de. Los archivos de oficina o de gestion. Los archivos generales o centrales. Los archivos intermedios. Los archivos historicos.

No es una funcion de los archivos de oficina o de gestion. Identificar y llevar a cabo procesos de valoracion documental. Acreditar las actuaciones y actividades de la unidad productora. Eliminar los documentos de apoyo informativo antes de la transferencia al archivo central. Apoyar la gestion administrativa.

Forman parte del Sistema Español de Archivos los sistemas archivisticos autonomicos, provinciales y locales que se establezcan en funcion de las relaciones de cooperacion basadas en el principio de. Interes publico. Seguridad documental. Jerarquia. Voluntariedad.

¿Que tipo de clasificacion de documentos es preferible cuando se trata de fondos documentales de gran amplitud cronologico, especialmente en el ambito de la administracion electronica?. Clasificacion organica. Clasificacion funcional. Clasificacion ideologica. Clasificacion por materias.

Operacion que relaciona los documentos entre si y proporciona a cada uno de ellos una situacion determinada, un numero de orden dentro de las unidades de instalacion, es decir, dentro de los legajos, libros o cajas que contienen documentos. Ordenacion. Clasificacion. Seriacion. Formalizacion.

Los documentos de decision. Son aquellos que comunican la existencia de hechos o actos a otras personas, organos o entidades. Contienen una declaracion de conocimientos de un organo administrativo cuya finalidad es la acreditacion de actos, hechos o efectos. Contienen una declaracion de juicio de un organo administrativo, persona o entidad publica o privada, sobre las cuestiones de hecho o de derecho que sean objeto de un procedimiento administrativo. Contienen una declaracion de voluntad de un organo administrativo sobre materias de su competencia.

A diferencia de una notificacion, las comunicaciones. No trasladan actos de decision. Acredita hechos, circunstancias, juicios o acuerdos. Contienen una declaracion de juicio de un organo administrativo. Son el instrumento por el que el ciudadano se relaciona con la actividad de las administrativas publicas.

¿Como se llama el documento que contiene una o varias peticiones de un ciudadano dirigidas a promover la accion del organo administrativo al que se dirige?. Peticion. Alegacion. Solicitud. Recurso.

Por regla general, los documentos administrativos constan de tres partes. Emisor, texto y firma. Encabezamiento, cuerpo y pie. Asunto, destinatario y emisor. Antefirma, nombre del emisor y rubrica.

Es un documento de los ciudadanos. Informe. Certificado. Oficio. Alegacion.

Es un documento de constancia. Certificado. Resolucion. Oficio. Informe.

En el proceso de archivo de documentos ¿como se llama el trabajo de colocar una señal de numeros y letras que se pone al documento para indicar su colocacion dentro del archivo?. Datacion. Signaturacion. Desdoble. Foliacion.